Variable Seiten einrichten
Allgemein
Variable Seiten sind die Seiten in Prosoz BAU, welche so konfiguriert werden können, dass Sie die Arbeitsschritte eines Vorgangs genau abbilden und die Daten untereinander verknüpft sind. Hierbei werden Eingaben auf einer Seite automatisiert in weitere variable Seiten übernommen und so Abhängigkeiten dargestellt.
Alle variablen Seiten haben den gleiche Aufbau:
| Variable Seite | Aufgabe |
| Statistische Angaben | In den statistischen Angaben erfassen Sie, die für die Erstellung von vorgangsbezogenen Statistiken benötigten Werte. Die Inhalte der statistischen Angaben können Sie mithilfe der benutzerdefinierten Auswertungen auslesen. |
| Verfahrensstand | In der Verfahrensstandseite erfassen Sie die Meilensteine des Verfahrens. Verfahrensstände beinhalten daher überwiegend Datumsfelder. Durch das Eintragen von Daten im Verfahrensstand können Steuerungen und logische Prüfungen ausgelöst werden. |
| Verfahrensprüfung | Die Verfahrensprüfung dient einer Feinsteuerung des Genehmigungsverfahrens über die Kennziffernsteuerung hinaus. Aufgrund der hier gesetzten Antworten werden bei Bedarf die für das jeweilige Genehmigungsverfahren benötigten Seiten Antragsunterlagen und Bearbeitungsbogen gesteuert. Es können Bearbeitungsmerkmale gesetzt und der Umfang der benötigten Bescheinigungen festgelegt werden. |
| Bearbeitungsbogen | Der Bearbeitungsbogen dient der Darstellung der materiellen Prüfung eines Vorganges. Er steuert das Beteiligungsverfahren. Durch das Bereitstellen von Informationen und das Auslösen von Textbaustein- und Platzhalter-Steuerungen, unterstützt er die Textverarbeitung im Rahmen der Bescheiderteilung. |
| Objektbogen |
Der Objektbogen dient der detaillierten Beschreibung des Objektes. Hier hinterlegen Sie Daten, Fakten und Zahlen, die Ihnen auf einen Blick wertvolle Informationen über das Objekt liefern. |
Die Komplexität der variablen Seite nimmt von den statistischen Angaben bis zum Bearbeitungsbogen zu. Das bedeutet, dass alle Informationen von den statistischen Angaben auch für den Verfahrensstand, die Verfahrensprüfung und den Bearbeitungsbogen gültig sind.
Variable Seiten einrichten
Die variablen Seiten richten Sie in den Parametern 
ein:
| Statistische Angaben | Sachbearbeitung / Registratur > Sachbearbeitung > statistische Angaben, siehe statistische Angaben |
| Verfahrensstand | Sachbearbeitung / Registratur > Sachbearbeitung > Verfahrensstand, siehe Verfahrensstand |
| Verfahrensprüfung | Sachbearbeitung / Registratur > Sachbearbeitung > Verfahrensprüfung, siehe Verfahrensprüfung |
| Bearbeitungsbogen | Sachbearbeitung / Registratur > Bearbeitungsbogen > Bearbeitungsbögen, siehe Bearbeitungsbögen |
| Objektbogen |
Objektdatei > Allgemein > Objektbögen, siehe Objektbögen |
Allgemeine Aktionen
Der Eintrag in einer Zeile einer variablen Seite ist eines der auslösenden Ereignisse für eine Aktion, siehe Allgemeine Aktionen.
Vorgangsbezogene Standardwerte sind quasi vordefinierte Variablen (es gibt einen eigenen Parameter dafür), die es erlauben, Inhalte von Feldern gleichen Typs von einer variablen Seite auf eine andere zu übertragen und umgekehrt.
Verbindungselement ist dabei der den beiden Feldern zugeordnete gleiche Vorgangsbezogene Standardwerte.
Wert aus Platzhalter liefert den Inhalt des dort eingetragenen Platzhalters in dem betreffenden Feld der variablen Seite.
Es ist eine reine Anzeige von Informationen aus dem angegebenen Platzhalter. Das Feld der variablen Seite ist für die Bearbeitung gesperrt, kann somit nicht überschrieben werden.
Versionierung der variablen Seiten
Variable Seiten können in Prosoz BAU bei der Bearbeitung versioniert werden. Hierzu finden Sie auf der jeweiligen Seite den Parameter Versionierbar, schalten Sie ihn auf Ja, so wird die Seite versioniert.
Bei dem versionierten Abspeichern einer Änderung, wird die Versionierung nur für die Zukunft gültig, also für alle Vorgänge, die ab dem Zeitpunkt des Gültigkeitsdatums neu aufgenommen werden.
In den bereits mit der jeweiligen variablen Seite vor der Änderung bearbeiteten Vorgängen bleibt diese unverändert.
Wenn eine versionierte Änderung einer variablen Seite geplant ist, muss vor der Änderung der Parameter Versionierbar bei den Grundparametern der jeweiligen Gruppe auf Ja zu setzen.
Ältere Versionen ändern
Für ältere Versionen gelten folgende Einschränkungen, wenn Sie sie bearbeiten:
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Aus einer alten Version darf keine neue Version erstellt werden. Der Parameter Versionierbar ist in der Bearbeitungsansicht deaktiviert und zeigt aber den gespeicherten Zustand.
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Die Nummer darf nicht bearbeitet werden. Auch dieses Feld ist deaktiviert.
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Von alten Versionen dürfen keine Kopien angefertigt werden.
-
Alte Versionen dürfen nicht gelöscht werden
Wenn es Versionen zu einem dynamischen Element gibt, dann werden diese als Pop-Up angezeigt, sobald Sie mit der Maus über die Zahl der aktuellsten Version fahren.
Wie auch die aktuellste Version, kann eine ältere Version durch Doppelklick geöffnet werden.
Es öffnet sich dann in Prosoz BAU ein neuer Tab mit der Bezeichnung und der Versionsnummer im Titel, um die Versionen während der Bearbeitung unterscheiden zu können.
Platzhalterbereiche für variable Seiten
Die Platzhalterbereiche für variable Seiten finden Sie unter Platzhalter allgemein.
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