Verfahrensstand verwalten
Damit Sie nicht den Überblick über den aktuellen Stand des Verfahrens verlieren, finden Sie im Navigationsbaum unter Registratur/Verfahrensstand die wichtigsten Informationen zur Bearbeitung. Abhängig von der jeweiligen Verfahrensart (Bauantrag, Beschwerde, OWi-Verfahren) weist der Verfahrensstand markante „Eckpunkte“ bzw. Meilensteine eines Vorgangs auf.
Je nach inhaltlichem Aufbau der Verfahrensstand-Seite - steckt eine Logik dahinter, um die Felder dem Stand des Verfahrens entsprechend ausfüllen zu können bzw. zu müssen.
Der Verfahrensstand dient nicht nur dazu, Meilensteine eines Vorgangs zu erfassen, sondern kann, je nach dem Grad der Parametrierung, z.B. in Ihrer ProUMWELT-Umgebung, somit auch Steuerungen und Workflows abbilden.
Beispiel für einen Bauantrag
Das Programm überträgt viele Daten aus dem Datenbestand (nicht nur aus dem Verfahrensstand) in Dokumente. Kontrollieren Sie daher bitte, bevor Sie die Textverarbeitung aufrufen, den Datenbestand auf Vollständigkeit und ergänzen Sie diesen bei Bedarf.
So wird z. B. das Genehmigungsdatum bei der Bescheiderstellung in vielen Dokumenten (z. B. Mitteilung an andere Dienststellen) übertragen, die gleichzeitig über die Ablaufreihenfolge ausgelöst werden.
Darüber hinaus prüft das Programm, ob der Verfahrensstand, den Sie dort hinterlegen wollen, überhaupt mit dem übrigen Informationsstand im Vorgang vereinbar ist.
Sollten z. B. noch nicht alle zwingend notwendigen Beteiligungen vorliegen, werden Sie im Verfahrensstand keine Genehmigung eintragen können.
Ein anderer Anlass für einen solchen Sperrhinweis könnte sein, dass der Erteilung der Baugenehmigung noch statische Bedenken entgegenstehen. Oder, dass im weiteren Fortgang des Verfahrens die Bauzustandsbesichtigung der abschließenden Fertigstellung in aller Regel einen Baubeginn oder eine Rohbauabnahme voraussetzt und damit auch einen vorhergehenden Eintrag in den entsprechenden Feldern.
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Tragen Sie in die einzelnen Felder des Verfahrensstands die gewünschten Eingaben ein. Sie können bei Datumsfeldern über das Kalendersymbol auch den Kalender öffnen.
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Klicken Sie Im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern
, um die Änderungen zu bestätigen.
Je nach Einstellung Ihres Verfahrensstandes können automatische Wiedervorlagen vorgeschlagen werden, die Sie zum Beispiel nach der Genehmigung erinnern, eine Baukontrolle durchzuführen.
Nach Vorliegen aller Voraussetzungen haben Sie die Herausgabe des positiven Bescheides oder einer Baugenehmigung ohne jeden Sperrhinweis eintragen können. Nach der Speicherung erscheint die Abfrage, zu welchem Datum Sie diesen Vorgang wieder vorgelegt haben möchten. Siehe hierzu Aufgaben und Termine
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