Kennziffern zuordnen (Kennziffernzuordnung)

Parameter > Textverarbeitung > Steuerung > Kennziffernzuordnung

Ein Textbaustein / Standarddruck ist nach dem Anlegen in den Parametern für die Sachbearbeitung zwar verfügbar, jedoch nicht sofort sichtbar. Bei der Kennziffernzuordnung richten Sie ein , dass Textbausteine / Standarddrucke nur zu den jeweiligen Verfahrensarten (wenn gewünscht bis zur kleinsten Kennziffernverzweigung) in der Sachbearbeitung angezeigt werden. Auf dieser Seite werden die Textbausteine / Standarddrucke den Kennziffern zugeordnet.

Textbausteine und Standarddrucke können mehreren Kennziffern zugeordnet werden. Dazu je bei der entsprechenden Kennziffer, den Textbaustein / Standarddruck zuordnen.
Textbausteine und Standarddrucke, die einer höherrangigen Kennziffer zugeordnet sind, werden bei den nachrangigen Kennziffern ausgegraut und sind nicht anwählbar, da sie bereits zugeordnet sind, d. h., alle Zuordnungen unter Allgemein, sind bei allen Verfahren sichtbar.
Falls einem Standarddruck keine Kennziffer zugeordnet wird, ist dieser Standarddruck in der Sachbearbeitung nur mit Hilfe der Schaltfläche Kennziffernfilter aus anwählbar.

 

Parameter

Fachverfahren/Kennziffernzuordnung Auswahlfeld Zeigt die Kennziffernstruktur der einzelnen Fachverfahren an.

Bausteinbäume Übersicht der Bausteinbäume, siehe Bausteinbaum definieren

Textbausteine Übersicht der Textbausteine, siehe Textbausteine einrichten

Standarddrucke Übersicht der Standarddrucke, siehe Standarddrucke einrichten

Online-Bausteine Übersicht der Online-Bausteine, siehe Online-Bausteine

 

Textbaustein bzw. Standarddrucke zuordnen

  1. Wählen Sie das Fachverfahren aus.

  2. Im Feld Kennziffernstruktur wählen Sie die Kennziffer aus zu der Sie den Textbaustein bzw. Standarddruck zuordnen möchten.

  3. Markieren Sie in der Bausteinbäume Übersicht die gewünschten Bäume.

  4. Markieren in der Textbausteine Übersicht die gewünschten Textbausteine.

  5. Markieren in der Standarddrucke Übersicht die gewünschten Standarddrucke.
    So werden alle Elemente der Kennziffer zugeordnet.

  6. Klicken Sie Speichern .
    Die Kennziffernzuordnung ist gespeichert.

Ein Standarddruck kann mehreren Kennziffern zugesteuert werden.
Standarddrucke, die einer höherrangigen Kennziffer zugeordnet sind, werden bei den nachrangigen ausgegraut und sind nicht anwählbar. Da diese Standarddrucke bereits zugeordnet sind.
Standarddrucke, die bei allen Kennziffern angezeigt werden sollen, wie z. B. „leeres Blatt“, können über den höchstrangigen Eintrag „Kennziffern“ zugeordnet werden.
Es können auch zu den Kennziffern unterschiedliche Standarddrucke markiert sein. Das Bleistift-Symbol hinter der Kennziffer macht deutlich, dass Zuordnungen geändert wurden. Welche das sind, ist nur durch Anklicken der jeweiligen Kennziffer zu erkennen.

 

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