Bausteinbaum definieren

Parameter > Textverarbeitung > Steuerung > Bausteinbaum

Damit in der Sachbearbeitung die Liste der Textbausteine übersichtlich bleibt, definieren Sie hier Bausteinbäume für die einzelnen Verfahren.
Bei Verwendung eines Textbausteinbaumes können die Textbausteine in einer Ordnerstruktur thematisch eingeordnet werden.

Ohne Verwendung eines Textbausteinbaumes werden die Textbausteine bei der Bearbeitung eines Dokumentes in der Sachbearbeitung als einfache Liste dargestellt. Die Textbausteine werden in diesem Fall nur anhand des Kürzels sortiert.

Um eine Baumstruktur für Textbausteine einer bestimmten Kategorie erstellen zu können, muss zunächst der entsprechenden Schalter für diese Kategorie unter Parameter > Textverarbeitung > Steuerung > Kategorien auf Ja gesetzt sein, siehe Kategorien erstellen.

 

Ein Textbaustein ist NICHT sofort nach dem Speichern in der Textverarbeitung für die Sachbearbeitung verfügbar!
Die Textbausteine müssen erst hier im Bausteinbaum zugeordnet werden, um sie nutzen zu können.

 

Parameter

Kategorie/Bausteinbaum Auswahlfeld Zeigt die Navigationsstruktur der Bausteinbäume an.

Bezeichnung In der Bezeichnung können Sie die Bezeichnung des Bausteinbaums eingeben.

Bausteine Über dieses Auswahlfeld werden sämtliche vorhandene Textbausteine zur Auswahl durch Markierung angezeigt.

 

Neuen Bausteinbaum anlegen

  1. Wählen Sie die Kategorie.
    Es erscheint der Navigationsbaum mit den Kategorien.

  2. Wählen Sie im Navigationsbaum die gewünschte Kategorie.
    Unter dieser Auswahl wird der neue Eintrag angelegt.

  3. Klicken Sie Neu, um einen neuen Eintrag im Bausteinbaum anzulegen.
    Der Eintrag wird unterhalb des gewählten Eintrags eingefügt

  4. Vergeben Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung für den zukünftigen Bausteinbaum.

  5. Ordnen Sie im Feld Bausteine die Textbausteine dem Bausteinbaum zu.

  6. Klicken Sie Speichern .
    Der neue Bausteinbaum ist gespeichert.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann die Sortierung der Ordner innerhalb des Bausteinbaumes geändert werden. Hierzu klicken Sie auf den Ordner, den Sie verschieben möchten, um ihn zu markieren und verschieben ihn dann mit Hilfe eines oder mehrerer Klicks auf die Schaltflächen Ordner nach oben bzw. Ordner nach unten an die gewünschte Position.
Die Textbausteine innerhalb der Ordner können nicht umsortiert werden, da sie in der Reihenfolge ihrer Kürzel sortiert sind.

 

Textbausteine als Liste drucken

Alternativ können Sie die Liste der Textbausteine über das Werkzeug Texthandbuch erstellen, drucken, siehe Werkzeuge Textverarbeitung.

  1. Um sich eine Übersicht der vorhandenen Textbausteine auszudrucken, wählen Sie unter Kategorie die zu druckende Textbaustein-Gruppe.

  2. Markieren Sie in der Navigation den gewünschten Ordner.
    Die in diesem Ordner vorhandenen Textbausteine werden im Arbeitsbereich nach Nummer sortiert angezeigt.

  3. Setzen Sie ggf. vor dem zu druckenden Textbaustein den Haken.
    Wenn Sie keinen Baustein markieren, wird die Liste komplett ausgedruckt.

  4. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Drucken .
    Die Liste der Textbausteine wird gedruckt und in einem Vorschaufenster angezeigt.

 

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