Online-Bausteine

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Hier hinterlegen Sie vorgefertigte Standardtexte für Ihre E-Mails, die Sie beim Erstellen einer E-Mail auswählen können. Für den XBau-Standard sind in verschiedenen Nachrichten maschinenlesbare Texte vorgesehen. Die bisher am häufigsten genutzten Textbausteine können hierfür nicht verwendet werden, da sich die Texte innerhalb eines Word-Dokumentes befinden. Aus diesem Grund müssen für XBau-Nachrichten wiederkehrende Texte als Online-Bausteine angelegt werden.

Die folgenden, aus dem Dialog "Textverarbeitung" der Textverarbeitung bekannten, Platzhalter funktionieren bei der Verarbeitung von e-Mail oder XBau-Nachrichten nicht, da der Dialog in diesen Fällen nicht aufgerufen wird:
- 1 Schreibdatum
- 9 Postversandart
- 20 Nachname Sachbearbeiter
- 21 Titel Sachbearbeiter
- 22 Anrede und Nachname Sachbearbeiter
- 23 Zimmer Sachbearbeiter
- 24 Telefonnummer Sachbearbeiter
- 25 Straße und Hausnummer Sachbearbeiter
- 26 PLZ und Ort Sachbearbeiter
- 27 Fax Sachbearbeiter
- 28 Nachname Unterzeichner
- 29 Titel Unterzeichner
- 30 Kürzel Sachbearbeiter
- 150 Fachbereich des Sachbearbeiters
- 151 Fachbereich (kurz) des Sachbearbeiters
- 186 E-Mail Sachbearbeiter
- 208 Vorname Sachbearbeiter
- 209 Vorname Unterzeichner
- 1000-1199 Empfänger
- 6000-6019 Angaben zu Sachbearbeiter

Sie können über das Werkzeug Platzhalterliste erstellen die Liste erstellen und entsprechend vergleichen. Alle Platzhalter mit der Quelle Startmaske der TV, können nicht verwendet werden, siehe Werkzeuge Textverarbeitung.

 

Parameter

Ist Standard Der als Standard gekennzeichnete Online-Baustein wird beim Erstellen einer Mail als Standardtext vorgeschlagen.

Bezeichnung Bezeichnung des Online-Bausteins. Dies ist der Titel des Bausteins, der auch in Auswahlfeldern innerhalb von PROSOZ Bau angezeigt wird. Die Bezeichnung ist frei wählbar, sollte jedoch sprechend sein, damit Sie den Baustein später bei der Auswahl eindeutig identifizieren können.

Betreff Betreff der E-Mail, Für XBau-Nachrichten ist dieses Feld nicht relevant.

Text Inhalt der E-Mail. Er wird bei der Auswahl des Online-Bausteins als Text vorgeschlagen. Dies ist der Text, der in der XBau-Nachricht übermittelt und dem Empfänger entsprechend angezeigt wird.

Die erlaubten Zeichen in einem Online-Baustein finden Sie in der DIN-Norm 91379. Alle im Datentyp C aufgeführten Zeichen können verwendet werden. Sollten Sie darüber hinaus Zeichen verwenden, z.B. bedingte Umbrüche, kann es zu Problemen beim Versandt der XBau-Nachrichten kommen. Unerlaubte Sonderzeichen werden gelöscht!
Mehr Infos finden Sie unter wikipedia.org/wiki/DIN_91379, Sie finden die Datentypen unter der Überschrift Technische Datentypen.

Das gilt für folgende XBau-Nachrichten:
- Eingangsbestätigung (1120)
- Hinweis auf Anhörung (203, 213, 223, 233)
- Rückweisung (1100)
- Ergebnis der formellen Prüfung (121, 201, 211, 221, 231)
- Rechtsbehelfsbelehrung - Bescheid (123, 205, 215, 225, 235)
- Rechtsbehelfsbelehrung - Gebührenbescheid (1160)
- Aufforderung zur Stellungnahme - Hinweis auf Anhörung (300)
- Antrag gemäß WEG (250)
- Zustellung (1141)

 

Baustein anlegen

  1. Wählen Sie das Fachverfahren.

  2. Klicken Sie Neue Zeile, um einen neuen Baustein anzulegen.

  3. Markieren Sie in der Spalte Ist Standard, wenn der Baustein als Standard verwendet werden soll.

  4. Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen für den Baustein ein.

  5. Tragen Sie in der Spalte Betreff den Text ein, der in der Betreffzeile der E-Mail erscheinen soll.

  6. Klicken Sie in die Spalte Text und tragen den Text ein, der als Textbaustein in der E-Mail erscheinen soll.

  7. Klicken Sie Speichern .
    Der Online-Baustein ist gespeichert.

 

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