Beteiligung mit einem Dummy-Amt
Bei der Beteiligung von Ämtern mit Steuerung über Bauorte/Ortsteile, also ortsabhängig, konnten Sie immer schon mit einem sogenannten „Dummy-Amt“ arbeiten, solange über die Lagedaten nur ein Amt angesteuert wurde.
Um mehrere Ämter über die Steuerung des Bauorts zu beteiligen, können Sie diese Ämter beim Anlegen des „Dummy-Amts“ direkt zuweisen. Siehe Ämter/Behörden/TÖB.
Wird abhängig vom Bauort eine Gemeinde oder ein Amt beteiligt, werden in der Regel parameterseitig sog. „Dummy-Ämter“ (Steuer-Ämter) eingerichtet.
Wird in der Beteiligung eines dieser ortsabhängigen „Dummy-Ämter“ ausgewählt, erkennen Sie sofort, dass auf das korrekte Amt umgesteuert wird, welches dem Bauort entsprechend beteiligt werden soll.
Beim Auslösen der Beteiligung verschwindet das „Dummy-Amt“ aus der Übersicht und das über die Lagedaten ermittelte Amt steht in der Spalte In Beteiligung.
Hierbei ist zu beachten, dass, wenn diese Ämter keine Angaben in der Steuerung Ämter / Behörden haben, diese die entsprechenden Werte, für z. B. Bearbeitungsfrist oder Bearbeitungsart, vom „Dummy-Amt“ erben, falls dort welche hinterlegt sind. Siehe Steuerung Beteiligungsverfahren
Die Beteiligung der zugewiesenen Ämter aus dem „Dummy-Amt“ erfolgt wie gewohnt.
Wenn über die Lagedaten des Vorgangs keine auszulösenden Ämter ermittelt werden können, verschwindet das „Dummy-Amt“ aus der Beteiligung, sobald Sie versuchen es zu beteiligen.
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