Adressobergruppen
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Adressobergruppen werden zur Unterscheidung von Beteiligten/Kontakten in Vorgängen und Objekten nach verschiedenen Rollen wie z. B. Antragsteller, Entwurfsverfasser, Eigentümer oder Betreiber gewählt. Durch die Zuordnung der Rollen können die in den Vorgängen und Objekten erfassten Beteiligten/Kontakte in der Textverarbeitung eindeutig ausgewählt und benannt werden.
Es sollen nicht alle Adressen in der Adressdatei erfasst werden, sondern nur die, die dort ausdrücklich gespeichert werden sollen, siehe Adressen.
Der Platzhalterbereich für die Adressobergruppen ist 1200 bis 1289. Der Platzhalter 1290 wird automatisch dem Zahlungspflichtigen zugeteilt.
Parameter
Bezeichnung Bezeichnung der Adressobergruppe.
Platzhalter Hinterlegen der Platzhalter (1200 – 1289). Der Platzhalter 1290 wird automatisch dem Zahlungspflichtigen zugeteilt, siehe Platzhalter allgemein
Bezirke Öffnet ein Auswahlfenster der in den Parametern definierten Zonen/Bezirke. Mit einem Klick können Sie Haken setzen für die Auswahl.
Info Zusatzinformationen
Sonderfunktionen Weisen Sie die gewünschte Sonderfunktion der Adressobergruppe zu.
Beachten Sie: Sie müssen nach dem Neu-Anlegen einer Adressobergruppe, diese erst speichern, bevor die Sonderfunktionen angezeigt werden.
Neue Adressobergruppe anlegen
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Klicken Sie Neue Zeile, um eine neue Adressobergruppe anzulegen.
Die neue Zeile wird am Ende der Liste eingefügt. -
Vergeben Sie in der Spalte Bezeichnung den Namen der Adressobergruppe.
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Tragen Sie in der Spalte Platzhalter einen noch nicht vergebenen Platzhalter im Bereich von 1200–1299, um die Adressobergruppe in der Textverarbeitung zu nutzen.
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Ordnen Sie in der Spalte Bezirke über das Auswahlfenster alle Bezirke der Adressobergruppe zu, die sich auf diese beziehen; z. B. Zuordnung der Schornsteinfegerbezirke zur Adressobergruppe Schornsteinfeger, für die hinterlegten Zonen/Bezirke und setzen den entsprechenden Haken.
In der Spalte Bezirke sind einer Adressobergruppe Bezirke zuzuordnen, wenn es für die Beteiligten dieser Adressobergruppe örtliche Zuständigkeiten nach Bezirken gibt. Die entsprechenden Bezirke sind im Parameter Zonen/Bezirke hinterlegt.
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Klicken Sie Speichern
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Die neue Adressobergruppe ist gespeichert. -
Weisen Sie nun die gewünschte Sonderfunktion zu und speichern die Änderung erneut.
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