Adressen

Parameter > Adressverwaltung > Adressdatei > Adressen

Auf dieser Seite pflegen Sie alle Adressen von Personen und Firmen, die, im Rahmen der Erfassung von Beteiligten zu einem Vorgang oder von Kontakten zu einem Objekt, ausdrücklich in der Adressdatei gespeichert wurden.

Hierfür muss Ihnen in der Rechteverwaltung das Recht Benutzer darf Daten in die Adressdatei überführen zugewiesen worden sein, siehe Rechte- und Optionsverwaltung allgemein.

Zudem können Sie auf dieser Seite neue Kontakte hinzufügen.

Beim Öffnen der Adressliste werden alle Adressen zunächst in der Visitenkartenansicht oder der Listenansicht aufgelistet. Angezeigt werden nur die gültigen Kontakte. Die ungültigen Kontakte können durch Klick auf die Schaltfläche ungültige Kontakte anzeigen im Reiter Bearbeiten eingeblendet werden.

Neuen Kontakt anlegen

Klicken Sie Neu , um einen neuen Kontakt anzulegen.
Es öffnet sich die Kontaktmaske, in der Sie die Daten des neuen Kontaktes hinterlegen.
Füllen Sie mind. folgende Felder aus:

Anrede
Nachname
Adressobergruppe(n)

Markieren Sie ein oder mehrere Adressobergruppen für den Kontakt.
Die Angabe der Bezirke ist für Schornsteinfeger vorgesehen.
Hier können Sie jedem Schornsteinfeger seine(n) Bezirk(e) zuordnen.
Es werden Ihnen die Bezirke zur Auswahl angeboten, die über Zonen/Bezirke eingerichtet wurden.
Klicken Sie Speichern .
Der neue Kontakt wird gespeichert.

Kontakt speichern und aktualisieren

Doppelklicken Sie den zu aktualisierenden Kontakt in der Adressliste.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Klicken Sie im Reiter Bearbeiten unter der Schaltfläche Speichern den Unterpunkt Speichern und aktualisieren.
In einem Dialogfeld werden die Vorgänge und Objekte angezeigt, in denen der Kontakt enthalten ist.
Setzen Sie den Haken bei den Vorgängen und Objekten, in denen Sie den Kontakt ändern wollen.
Durch das Setzen eines Hakens in der Checkbox Auswahl, können Sie alle Vorgänge und Objekte auswählen.
Klicken Sie Start, um die Aktualisierungen auszulösen.

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