(2x6) XBau-Nachricht "Gebührenbescheid"

Ab XBau-Version 2.4.0.1: Die Nachrichten 206 und 236 werden durch die Nachricht 1160 für Gebührenbescheide ersetzt.

Mit XBau-Nachricht 2x6 kann die Bauaufsichtsbehörde Antragstellenden bzw. anderen Empfangenden einen Gebührenbescheid zu einem erteilten Bescheid für ein bearbeitetes Baugenehmigungsverfahren zukommen lassen.

Ab XBau-Version 2.3.1 können auch Anlagen mitgesendet werden; so kann der Gebührenbescheid auch angehängt werden.
Selbstverständlich muss vor dem Versenden der XBau-Nachricht 1160 der Gebührenbescheid erstellt worden sein.

Die Beschreibung gilt für Gebührenbescheide für

• 1160 -> Ersatz für Baugenehmigung und Teilbaugenehmigung ab XBau-Version 2.4.0.1

• 206 -> Baugenehmigung (entfällt ab XBau-Version 2.4.0.1)

• 236 -> Teilbaugenehmigung (entfällt ab XBau-Version 2.4.0.1)

 

Rufen Sie unter Parameter den Unterpunkt Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > allgemeine Aktionen auf, siehe Allgemeine Aktionen.

Die Erzeugung und der Versand der XBau-Nachricht "Gebührenbescheid" wird durch das Genehmigungsdatum über eine Sonderfunktion aus dem Verfahrensstand heraus angestoßen.

Sonderfunktion im Verfahrensstand definieren

Die XBau-Nachricht "Erteilung" wird an Antragstellende bzw. Entwurfsverfassende verpflichtend übermittelt, unabhängig davon, ob dem Antrag zugestimmt oder ob er abgelehnt wird. Damit diese Information in der XBau-Nachricht korrekt übermittelt werden kann, müssen zunächst in den Parametern für den Verfahrensstand zwei Sonderfunktionen definiert werden:

Rufen Sie unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung den Verfahrensstand auf, siehe Verfahrensstand und Fragenkatalog.

Im Fragenkatalog des Verfahrensstands muss, der zuvor in der allgemeinen Aktion ausgewählt wurde, für die Felder, auf welche die allgemeine Aktion verweist, Sonderfunktionen festgelegt werden.

Beispiel:

Bezeichnung	Art	Sonderfunktion
Genehmigung	Datum	Baugenehmigung
Ablehnung	Datum	Ablehnung

 

Online-Bausteine definieren und verknüpfen

Innerhalb dieser XBau-Nachricht wird eine Rechtsbehelfsbelehrung an Antragstellende bzw. Entwurfsverfassende übermittelt. Um nicht beim Versand jedes Bescheids den Text neu erstellen zu müssen, kann der Text aus einem Baustein eingelesen werden.

Hierzu muss zunächst ein Online-Baustein angelegt und dieser anschließend dem Feld der Nachricht zugewiesen werden.

Wechseln Sie hierzu zunächst in den Parametern zu

Parameter > Textverarbeitung > Sonstiges > Online-Bausteine, siehe Online-Bausteine

Wechseln Sie anschließend bitte in die XBau-Parameter, um den Baustein der Nachricht zuzuweisen, damit der Betreff und Inhalt des Bausteins in der Nachricht übermittelt werden, unter

Parameter > System > Schnittstellen > XBau > Onlinebausteine > Baugenehmigung, siehe XBau Einstellungen

1. Klicken Sie im Navigationsbereich den Eintrag Onlinebausteine.

2. Klicken Sie in der oberen Tabelle unter Bezeichnung den entsprechenden Eintrag, z.B. Baugenehmigung.

3. In der unteren Tabellen wählen Sie in der Zeile Rechtsbehelfsbelehrung Bescheid in der Spalte Onlinebaustein den gewünschten Eintrag.

4. Klicken Sie im Reiter Bearbeitung die Schaltfläche Speichern .
   Die Änderung wird gespeichert.

 

Bankverbindung in Optionsverwaltung definieren

Mit dem Gebührenbescheid werden Daten zur Bankverbindung an Empfänger der XBau-Nachricht übermittelt. Damit PROSOZ Bau diese Daten in die Nachricht übernehmen kann, müssen die Daten zunächst in der Optionsverwaltung eingepflegt werden.
Wechseln Sie hierzu in die Optionsverwaltung unterGlobale Einstellungen > Einstellungen zur Verwaltung >

Tragen Sie die Bankverbindung Ihres Amtes bzw. Ihrer Behörde in den Seiten IBAN des Amtes und BIC des Amtes ein.

Gebührenbescheid senden

Nach einer Gebührenberechnung/Buchung können Sie die XBau-Nachricht gemäß der von Ihnen definierten allgemeinen Aktion auslösen.

Sofern Sie anschließend in den Verfahrensstand wechseln und dort im Feld Genehmigung oder Ablehnung ein Datum eintragen und den Vorgang speichern, öffnet sich der Dialog „XBau-Nachricht senden“ zum Auslösen der XBau-Nachricht.

Abhängig von der Anzahl durchgeführter Gebührenberechnungen für den Vorgang, ist der Dialog bereits ausgefüllt oder Sie müssen noch eine Gebührenberechnung auswählen. Im Auswahlfeld gelten folgende Einschränkungen:

• Es können nur solche Gebührenberechnungen des Vorgangs ausgewählt werden, die den Status „abgeschlossen“ oder „zur Kasse“ haben

• Gebührenberechnungen, die gebührenfrei sind, werden unabhängig von ihrem Status nicht angezeigt

• Gebührenberechnungen, die nach Übergabe an die Kasse storniert wurden, werden ebenfalls nicht angezeigt

Nach der Auswahl einer Gebührenberechnung werden die Daten angezeigt, die mittels der XBau-Nachricht an den Empfänger verschickt werden.

Die Daten, die in der XBau-Nachricht an den Empfänger übermittelt werden, werden aus den folgenden Quellen ausgelesen:

Zeile	Quelle
Gebührenberechnung	Gebührenberechnungen des Vorgangs, die Im Status „abgeschlossen“ oder „zur Kasse“ sind Nicht gebührenfrei sind Nicht storniert wurden
Vorauszahlungsbescheid	Steht bis Version 23.9.1 standardmäßig auf „Nein“
Begründung	Wird ausgelesen aus den Feldern Gebührenordnung und Bezeichnung des Reiters Auswahl der Gebührenberechnung
Summe	Wird ausgelesen aus dem Feld Gesamtsumme des Reiters Berechnung der Gebührenberechnung
Frist	Wird ausgelesen aus dem Feld Zahlungsziel im Reiter Abschluss der Buchung der Gebührenberechnung
Verwendungszweck	Wird ausgelesen aus Kassenzeichen bzw. Personenkonto im Reiter Abschluss der Buchung der Gebührenberechnung
IBAN	Wird ausgelesen aus der Optionsverwaltung
BIC	Wird ausgelesen aus der Optionsverwaltung
Rechtsbehelfsbelehrung	Wird gelesen aus dem Online-Baustein, der in den XBau-Parametern zu Rechtsbehelfsbelehrung – Gebührenbescheid verknüpft wurde

(BW:) Gebührenbescheid an ePayBL in ViBa BW anbinden Die Zahlungsdaten werden der Plattform aus ProBAUG mittels der Nachricht 1160 (Zustellung eines Gebührenbescheids) zur Verfügung gestellt. Dazu muss der Zahlungszweck – in PROSOZ Bau das Kassenzeichen – dem Standard xBezahldienste entsprechen. Daher darf kein Punkt enthalten sein und das Kassenzeichen darf maximal 27 Zeichen lang sein. Mögliche Inhalte sind: Leerzeichen, Minus, Ziffern und Buchstaben (ohne Umlaute). Prüfen Sie, ob die Struktur Ihres Kassenzeichens den Vorgaben entspricht und passen Sie es ggf. an die Vorgaben an.

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