(300) XBau-Nachricht "Aufforderung Prüfung und Stellungnahme"
Diese Nachricht enthält die Aufforderung der Bauaufsichtsbehörde zur Stellungnahme unter Angabe von Grund bzw. Anlass der Beteiligung. In der Anlage sind alle Unterlagen aus dem Antragsverfahren enthalten, die die adressierte Stelle braucht, um der Aufforderung zur Beteiligung nachzukommen.
Der Grund der Beteiligung, wird auf der Seite Beteiligung als Vorschlag zum Grund der Beteiligung angezeigt, siehe Beteiligungsdaten von Ämtern/Nachbarn bearbeiten.
Ferner wird der Hinweis auf die Rechtsfolge eines Fristversäumnis im Zuge der Beteiligung (Zustimmung durch Untätigkeit) übermittelt, siehe Beteiligung.
Diese Nachricht wird über eine allgemeine Aktion ausgelöst und entsprechend versendet.
Allgemeine Aktion definieren
Siehe hierzu unter Parameter den Unterpunkt Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Allgemeine Aktionen .
Füllen Sie die allgemeine Aktion wie folgt aus:
| Schritt | Wert |
| Auszulösendes Ereignis | Der von Ihnen für Nachricht 0300 angelegte Standarddruck |
| Filter | Hier muss keine Auswahl getroffen werden |
| Auszuführende Aktion |
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Codeliste für Nachricht auswählen und Entwurfsverfasser zuweisen
Parameter > System > Schnittstellen > XBau
Ab XBau-Version 2.4.0.1 können Sie unter Parameter > System > Schnittstellen > XBau die Codeliste auswählen und für die Überprüfung der Nachricht einen Entwurfsverfasser zuweisen.
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Rufen Sie in den Parameter unter System > Schnittstellen die Parameter XBau auf.
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Wählen Sie als Version den Eintrag 2.4.0.1 oder höher, siehe XBau Einstellungen.
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Klicken Sie unter Bezeichnung auf Codelisten.
Es werden alle verfügbaren Codelisten angezeigt. -
Wählen Sie zur erforderlichen Codeliste die URN BauvorlageberechtigungSachverhalt.
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Speichern
Sie die Änderung.
Anzahl der Gebäude auf Vorhabenseite erfassen
Gemäß XBau 2.6 muss die Anzahl der Gebäude hinterlegt werden.
Dazu haben wir die Vorhabenseite angepasst: am Ende der Seite kann die Anzahl der Gebäude erfasst werden. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, in dem eine Zahl eingegeben werden muss. Auch eine Null ist möglich, wenn der Vorgang kein Gebäude (z. B. bauliche Anlagen wie Aufschüttungen, Abgrabungen, Werbeanlagen, Stell- und Lagerplätze) betrifft.
Der Vorhaben-Wizard beachtet dies auch.
Nur in ProBAUG wird die Anzahl der Gebäude genutzt. In allen anderen Fachverfahren wird der Wert vom Programm auf 0 gesetzt und das Feld gar nicht angezeigt.
Ergänzend können Sie eine Zusatzzeile für den Entwurfsverfasser anlegen
Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen
Hierzu rufen Sie unter Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter die Zusatzzeilen auf, siehe Zusatzzeilen
Legen Sie eine neue Zusatzzeile und tragen in der Spalte Anzeigen in Obergruppe Entwurfsverfasser ein.
Hinterlegen Sie nun in der Spalte Sonderfunktionen die Zusatzzeile mit BauvorlageberechtigungSachverhalt.
Aufgrund dieser Einstellung wird der BauvorlagenberchtigungsSachverhalt auch in den Daten des Entwurfsverfassers angezeigt.
Dort MUSS er ausgefüllt werden, damit die Nachricht nun korrekt gesendet werden kann.
XTA-Empfänger definieren
Stellen Sie sichern, das zum Versenden der Nachricht die Postfacheinstellungen des Empfängerpostfachs mithilfe des XTA-Empfängers unter Parameter > System > Schnittstellen > XTA Empfänger korrekt eingestellt sind, siehe XTA-Empfänger.
Online-Baustein anlegen und zuweisen
Definieren Sie einen Online-Baustein, der automatisch in den Standardruck der jeweiligen Anhörung eingefügt wird.
Wechseln Sie hierzu zunächst in den Parametern zu
Parameter > Textverarbeitung > Sonstiges > Online-Bausteine, siehe Online-Bausteine
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Wechseln Sie anschließend bitte in die XBau-Parameter, um den Baustein der jeweiligen Nachricht zuzuweisen unter
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Parameter > System > Schnittstellen > XBau > Onlinebausteine > Baugenehmigung, siehe XBau Einstellungen
Wählen Sie dort bitte in Zeile Aufforderung zur Stellungnahme – Hinweis auf Anhörung im Auswahlfeld in Spalte Onlinebaustein den zuvor definierten Online-Baustein für die Anhörung.
Versenden der Nachricht "Aufforderung Prüfung und Stellungnahme"
Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und öffnen Sie im Navigationsbereich unter Sachbearbeitung den Eintrag Bearbeitungsbogen, siehe Bearbeitungsbogen bearbeiten.
Dort können Sie im Rahmen der materiellen Prüfung hinterlegen, in welchen Punkten der eingereichte Antrag Ihrer Prüfung nicht standhält und in welchen Punkten Antragstellende im Rahmen einer Stellungnahme oder Nachbesserung tätig werden muss, damit der Antrag genehmigt werden kann.
Nachdem Sie Ihre materielle Prüfung abgeschlossen und den Vorgang gespeichert haben, öffnet sich ein neues Fenster, um die XBau-Nachricht vor dem Versand zu finalisieren und anschließend zu versenden, siehe XBau-Nachrichten senden.
Beteiligung auslösen
Ab XBau-Version 2.4.0.1 wird unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter/Behörden/TÖB der Punkt Präfix ausgeblendet und der Punkt Verzeichnisdienst eingeblendet.
Hier wählen Sie dann die Codeliste urn:xoev-de:kosit:codeliste:verzeichnisdienst_3 aus, siehe Ämter/Behörden/TÖB.
Um den Punkt Verzeichnisdienst anzuzeigen, ist eine DB-Update zwingend erforderlich! Siehe Aktualisieren.
Um eine XBau-Beteiligung auszulösen, müssen Sie in der Beteiligung das zu beteiligende Amt auswählen.
Zum Auslösen der XBau-Nachricht 300, klicken Sie die Schaltfläche Beteiligung auslösen 
auslösen.
Anschließend wird die Beteiligung in die mittlere Spalte der Übersicht der Beteiligungen verschoben, siehe Beteiligung einzeln auslösen.
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