Beteiligung für elan classic einrichten

Um über elan classic Beteiligungen auszulösen, sind einige Einstellungen der XBau-Nachrichten erforderlich. Die notwendigen Schritte sind im Folgenden beschrieben.

 

Auslöser für XBau-Nachrichten

Zur Einrichtung der Beteiligung werden vier XBau-Nachrichten gebraucht. Für keine dieser Nachrichten muss ein Auslöser definiert werden, damit sie von PROSOZ Bau erzeugt und versandt werden können, das geschieht automatisch.

 

Adressierung der Beteiligungen definieren

Damit PROSOZ Bau bzw. der XTA-Service von PROSOZ elan classic eine ausgehende XBau-Nachricht korrekt an ein zu beteiligendes Amt oder eine zu beteiligende Behörde adressieren und weiterleiten kann, müssen in den meisten Fällen für zu beteiligende Ämter bzw. Behörden in den Parametern jeweils

  • ein XTA-Empfänger, siehe XTA-Empfänger

  • ein Präfix und

  • eine Kennung

zugewiesen werden.

Wird bei Ihnen für Beteiligungen eine Beteiligungsplattform eingesetzt, so kann das nötige Vorgehen anders aussehen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte für weitere Informationen an Ihren Beteiligungsplattformbetreiber.

 

XTA-Empfänger anlegen

Parameter > System > Schnittstellen > XTA Empfänger

Einfach ausgedrückt muss jede über XBau zu beteiligende Stelle in der Lage sein, XBau-Nachrichten in einem Postfach empfangen zu können. Dieses Postfach wird in PROSOZ Bau als XTA-Empfänger bezeichnet. Damit einem zu beteiligenden Amt oder einer Behörde nun eine Nachricht in das Postfach zugestellt werden kann, muss dieses Postfach in den Parametern von PROSOZ Bau zunächst angelegt werden.

Diese Informationen müssen Ihnen vom Plattformbetreibenden bzw. ggf. von den zu beteiligenden Ämtern oder Behörden mitgeteilt werden, sofern die Plattformbetreibenden nicht für die Postfächer der zu beteiligenden Ämter oder Behörden zuständig sind.

Die Parameter werden unter System > Schnittstellen > XTA Empfänger eingestellt.

Wie Sie den XTA-Empfänger anlegen finden Sie hier, siehe XTA-Empfänger

 

XTA-Empfänger der Behörde zuweisen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter / Behörden/TÖB

Nachdem Sie die XTA-Empfänger, also die Postfächer, der zu beteiligenden Ämter bzw. Behörden in den Parametern angelegt haben, müssen Sie im nächsten Schritt die angelegten XTA-Empfänger bzw. Postfächer den zu beteiligenden Ämtern oder Behörden zuweisen.

Gehen Sie hierzu in den Parametern unter Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter/Behörden/TÖBaller definierten Ämter und Behörden, siehe Ämter/Behörden/TÖB

  1. Doppelklicken Sie die Behörde, die angebunden werden soll.
    Im Arbeitsbereich erscheinen alle Daten zur Behörde.

  2. Wählen Sie im Parameter Empfänger für XBau-Nachrichten das gewünschte Postfach aus.
    Die Parameter Präfix und Behördenkennung werden daraufhin aktiv als Pflichtfelder geschaltet.

  3. Wählen Sie nun das Präfix der Behörde aus und tragen die Behördenkennung ein.

Das Feld Präfix ist ein Auswahlfeld, dessen Inhalt aus der in XBau definierten Typ-3-Codeliste Code.Praefix ausgelesen wird. Diese Codeliste enthält die Präfixe, die im DVDV zur fachlichen Adressierung verwendet werden. Hier wird der Typ eines Amts oder einer Behörde (z. B. Meldebehörde, Bauaufsichtsbehörde, Sozialamt, …) definiert.

Um einen Überblick über den Inhalt der Codeliste und die somit wählbaren Codelisteneinträge können Sie die Codeliste unter https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:bund:bmi:bit:codeliste:dvdv.praefix in unterschiedlichen Formaten einsehen bzw. herunterladen.

Das Feld Behördenkennung dient in Kombination mit dem Präfix zur eindeutigen Identifikation eines Senders oder Lesers einer XBau-Nachricht. In diesem Feld tragen Sie die DVDV-Kennung des Amts bzw. der Behörde ein. Das zu beteiligende Amt muss Ihnen die zu verwendende Kennung mitteilen.

Beispiel:

Die Kombination Präfix = „bab“ + Behördenkennung = „12345“ die Behörde mit Nummer 12345 aus der Gruppe der Bauaufsichtsbehörden.

bab gilt bei einem Versand von Behörde zu Behörde. Bei einem Versand von oder zu einen Bauportal verwenden Sie bap – Bauportal. D.h., wenn etwas vom Bauportal zur Behörden geschickt wird bap zu bab und wenn der Versand von der Behörde zum Portal läuft bab zu bap.

  1. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Änderungen sind gespeichert.


Beteiligung für XBau vorbelegen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter / Behörden

Damit eine Beteiligung aus PROSOZ Bau heraus per XBau ausgelöst werden kann, müssen in ab PROSOZ Bau Version 23.9.1 drei Kriterien erfüllt sein:

  • Der Vorgang, für den die Beteiligung ausgelöst werden soll, muss auf Basis einer XBau-Antragsnachricht angelegt worden sein, siehe Einführung in elan classic

Um die Onlinebeteiligung einer Behörde standardmäßig zu ermöglichen, müssen Sie den Parameter im Umlaufverfahren für die Behörde setzen.

  1. Unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter / Behörden / TÖB öffnen Sie die gewünschte Behörde per Doppelklick.

  2. Im rechten Bereich markieren Sie den Parameter Wird online beteiligt.

  3. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Änderungen sind gespeichert.
    Von nun an ist bei der Beteiligung des Amts bzw. der Behörde standardmäßig die Option Online angehakt.

     

Ergebnisarten einrichten und zuordnen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ergebnisarten

Parameter > System > Schnittstellen > XBau

Damit die in den XBau-Nachrichten übermittelten Ergebnisse der Stellungnahmen sich auch auf den Status der Beteiligungen in ProBAUG auswirken, müssen in den Parametern von ProBAUG Ergebnisarten definiert und den möglichen Ergebnissen einer XBau-Stellungnahme zugeordnet werden, siehe Ergebnisarten.

Anschließend weisen Sie die definierten Ergebnisarten zu, siehe XBau Einstellungen.

  1. Wählen Sie hierzu in der Navigation Ämter/Behörden/TÖB und klicken unter Bezeichnung die Ergebnisarten.
    In der unteren Tabelle wählen Sie in der Spalte Ergebnisarten die gewünschten aus.

  2. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Ergebnisarten sind zugewiesen und gespeichert.

 

Online-Bausteine anlegen und zuordnen

Parameter > Textverarbeitung > Sonstiges > Onlinebausteine

Parameter > System > Schnittstellen > XBau > Onlinebausteine

Der XBau-Standard sieht in verschiedenen Nachrichten maschinenlesbare Texte vor, die dem Empfänger einer XBau-Nachricht Informationen übermitteln. Einige dieser Informationen bestehen jedoch regelmäßig aus den gleichen Texten. Um nicht jedes Mal manuell die gleiche Nachricht eingeben zu müssen, können Bausteine definiert werden, die in diesen Fällen automatisch ausgefüllt werden, siehe Online-Bausteine und XBau-Nachrichten zur digitalen Kommunikation.

Für die XBau-Nachrichten einer Beteiligung sind z. B. folgende Bausteine sinnvoll:

Baustein Beschreibung Baustein Relevant für Nachrichten
Grund der Beteiligung Text, der beim Auslösen einer Beteiligung als Grund der Beteiligung übermittelt wird

0300 Aufforderung zur Prüfung und Stellungnahme
0302 Angepasste Beteiligungsaufforderung
Rechtsfolge Fristversäumnis Text, der beim Auslösen einer Beteiligung übermittelt wird, um die zu beteiligende Behörde über die Rechtsfolge bei Fristversäumnis zu informieren

0300 Aufforderung zur Prüfung und Stellungnahme
0302 Angepasste Beteiligungsaufforderung

Legen Sie bitte zwei neue Bausteine für den Grund der Beteiligung sowie die Rechtsfolge Fristversäumnis an, die Sie anschließend in den XBau-Parametern zuordnen, siehe Online-Bausteine

Ordnen Sie die Onlinebausteine unter Parameter > System > Schnittstellen > XBau > Onlinebausteine zu, siehe XBau Einstellungen.

  1. Klicken Sie hierzu im Navigationsbereich Onlinebausteine.

  2. In der Tabelle klicken Sie in der Spalte Bezeichnung den Eintrag Beteiligung.

  3. Ordnen Sie in der unteren Tabelle den beiden Einträgen die von Ihnen angelegten Onlinebausteine über das Auswahlfeld in der Spalte Onlinebaustein zu.

  4. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Online-Bausteine sind zugewiesen und gespeichert.

 

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