Verpflichtungserklärung erstellen und verschicken

Viele Bauaufsichtsbehörden haben die Verpflichtungserklärung als eine Form des Bürgerservices vorbereitet.
Um eine Verpflichtungserklärung zu stellen, öffnen Sie in den dazu gehörigen Baulastvorgang.

Klicken Sie auf Textverarbeitung und wählen aus der Liste der Baulasten-Standarddrucke den Druck Baulast – Verpflichtungserklärung | Seite 2 ff.
Das Dokument wird in der Textverarbeitung geöffnet.
Die Verpflichtungserklärung ist als „Deckblatt“ eingerichtet und ist Gegenstand der späteren Ablaufreihenfolge. Deswegen ist sie erst mal leer.
Wählen Sie links in der Bausteinauswahl den Textbaustein, über den Sie den eigentlichen Verpflichtungsinhalt definieren, siehe Textbausteine einrichten.
Erstellen Sie mithilfe der Textbausteine Ihre Verpflichtungserklärung.
Nach der sorgfältigen Prüfung drucken Sie das Dokument aus.
Speichern Sie das Dokument.
Es wird im Mediencenter des Vorganges gespeichert.
Nach dem Speichern wird Ihnen vorgeschlagen, eine eigene definierte Ablaufreihenfolge auszulösen, siehe Ablaufreihenfolge.

Die Ablaufreihenfolge können Sie direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt starten.
Diese Ablaufreihenfolge erzeugt für jede in den Baulasten zu diesem Tatbestand hinterlegte belastete Person ein eigenes Deckblatt (= Seite 1) der Verpflichtungserklärung.
Die Ablaufreihenfolge kann weiter ergänzt werden, z. B. um die Eintragungsverfügung.

Anschreiben an potenzielle Baulastübernehmer fertigen

Über die gerade vorbereitete Verpflichtungserklärung informieren Sie nun die potenziellen Baulastübernehmer, also die „belasteten“ Personen.
Hierzu wählen Sie in der Textverarbeitung des Baulastvorgangs den entsprechenden Druck aus, z. B. 0407 - Anschreiben Baulast-Bauvorhaben .

Dieses Schreiben geht automatisch an alle belasteten Personen.
Anschließend finden Sie alle Dokumente im Mediencenter des Baulastvorgangs.

Vergeben Sie nach der Erstellung der Verpflichtungserklärung die Baulastenblatt-Nummer, siehe Baulastenblattnummer vergeben.

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