Aufgaben und Termine
Im Navigationsbaum unter Registratur > Aufgaben/Termine öffnet sich im Arbeitsbereich die Übersicht Aufgaben /Termine mit allen anstehenden Terminen, Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen eine Vorgangs. Hierüber werden Termine und Wiedervorlagen erzeugt und geschlossen sowie Aktenstandorte geändert.
Die Termine sind in Gruppen übersichtlich aufgeteilt. Neben den Fristen werden auch die zuständigen Sachbearbeitenden, Fristenstopps und weitere Informationen über den Status des Termins angezeigt.
Die Übersicht ist in folgende Gruppen aufgeteilt
-
Termin
-
Wiedervorlage
-
Bescheidungsfrist
-
Unterlagen (Antragsunterlagen)
-
Bescheinigungen
-
Beteiligung
Neben der Frist sehen Sie anhand eines Fortschrittsbalkens wie sich die Terminsituation darstellt.
Je weniger Zeit bis zum Fristende verleibt, desto länger ist der Balken und ändert dabei seine Farbe von grün über gelb nach rot.
Hinweis zum Fortschrittsbalken: Er errechnet sich anhand fester Tage (20 Tage). Wenn Sie z. B. einen Termin heute in 3 Tagen setzen, ist der Balken sofort rot, obwohl er ja noch grün sein müsste, weil sich die Farbe nicht proportional zur Zeitspanne errechnet.
Selbstverständlich sehen Sie auch weitere Details zum Termin, damit Sie ihn zuordnen können, z. B. bei einer Beteiligung die Behördenbezeichnung und die Bearbeitungsart (Grund eines Termins).
Sie erhalten hier eine guten Überblick über alle noch ausstehenden und auch abgelaufenen Termine und Fristen zum Vorgang.
Um ältere Fristen und Termine anzuzeigen, setzen Sie im Reiter Vorgang bei der Option erledigte anzeigen den Haken.
Es werden alle vergangenen Einträge angezeigt.
Einträge in den Gruppen Termine und Wiedervorlage können Sie markieren und mit der Schaltfläche Löschen 
im Reiter Vorgang löschen.
Zusätzlichen Fristen (nur diese) unter Bescheidungsfrist können so ebenfalls gelöscht werden.
Die Einträge werden sofort aus der Übersicht gelöscht.
War der Artikel hilfreich?
|
|
Verwandte Themen
Dokumente mit Textverarbeitung erstellen und bearbeiten
Lagedaten in einem GIS-System öffnen
Termine und Wiedervorlagen anlegen
Termine und Wiedervorlagen erledigen
Termin nach Outlook übertragen
Für Termin eine Aufgabe in Outlook erzeugen
Bescheidungsfristen bearbeiten
Darstellung des Aktenstandorts