Terminübersicht

Die Terminübersicht wird auf der Startseite angezeigt. Sie ist sozusagen die Schaltzentrale, da sie alle Termine, Fristen und Wiedervorlagen enthält.

Auch die Wiedervorlagen Ihrer Kollegen können Sie, z. B. als Urlaubsvertretung, in Ihrer Terminübersicht übersichtlich anzeigen lassen oder Ihre eigenen Termine für Kollegen freischalten.

Beachten Sie, dass die Terminübersicht (im Gegensatz zu den Benachrichtigungen) nicht automatisch aktualisiert wird. Die Terminübersicht wird nur beim Start des Programms oder bei Klick auf Aktualisieren neu geladen. Es kann also passieren, dass bei Unterschriftläufen Ihr Vorgänger unterzeichnet und Sie die Benachrichtigung in der Terminübersicht erst nach dem Aktualisieren angezeigt bekommen.

 

Nachdem Sie die Startseite aufgerufen haben, sehen Sie die Terminübersicht .
Position und Größen hängen von Ihren Einstellungen unter Startseite anpassen unter Programmoberfläche ab.

Standardmäßig werden die Gruppen (Termine, Wiedervorlage, etc.) beim Starten des Programms geschlossen dargestellt. Hinter jeder Gruppe sehen Sie einen Wert, der die Anzahl der aktuellen Termine in der Gruppe anzeigt.

Wenn Sie die Gruppen beim Start offen mit den Terminen anzeigen lassen wollen, markieren Sie die Option Gruppen beim Start geöffnet anzeigen.
Bei nächsten Start sind die Gruppen beim Start des Programm geöffnet.

 

Filtern

Um eine umfangreiche Terminübersicht zu filtern haben Sie verschiedene Möglichkeiten

  1. Geben Sie unter Termine bis einschließlichausgeben ein Datum ein, um die Termine bis zu diesem Stichtag zu filtern.

  2. Um die Filterung zu starten, klicken Sie Aktualisieren .

    Es werden in der Terminübersicht nur die infrage kommenden Einträge angezeigt.

Sortieren

  1. Wählen Sie unter Sortieren nach die Option aus, nach der die angezeigten Termine in den Gruppen sortiert werden sollen, wählen Sie auch, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll.

  2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Aktualisieren .
    Die Anzeige wird entsprechend sortiert.

 

Die Anzeige der Termine erfolgt nach Profilen sortiert.
Die Profile aktivieren Sie im Dialog „Termine/Wiedervorlagen“, den Sie über die Schaltfläche Einstellungen erreichen.
Siehe hierzu Termine/Wiedervorlagen einstellen.

 

Klicken Sie die Schaltfläche Exportieren , um die gesamte Terminübersicht in eine MS Excel-Datei zu exportieren.
MS Excel wird geöffnet und alle Termine werden nach Profilen sortiert ggf. über mehrere Seiten ausgegeben.

 

Sie können die Arbeit mit Terminen mithilfe der Serienaktion deutlich beschleunigen.

  1. Hierzu markieren Sie in der Terminübersicht alle Termine, für welche die selbe(n) Aktion(en) ausgelöst werden sollen.
    Halten Sie hierzu die Strg-Taste gedrückt und klicken die gewünschten Termine.
    Die Termine sind markiert.

  2. Klicken Sie die Schaltfläche Serienaktion .
    Es erscheint der Assistent „Serienaktionen“ mit den Schritten

  • Daten

  • Aktion auswählen

  • Aktion bearbeiten/ausführen.

Erläuterungen zu dem Assistent „Serienaktionen“ finden Sie unter Serienaktion auslösen.

 

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