Stufigkeiten Beteiligungsverfahren einstellen (Umlaufverfahren)
Parameter > Sachbearbeitung/Registratur> Umlaufverfahren > Stufigkeit Beteiligungsverfahren
Diese Funktion ist nur in den Fachverfahren ProPLANUNG und ProUMWELT verfügbar.
Auf dieser Seite werden die verschiedenen Stufen für Verfahrensarten definiert. Um die Beteiligung der Fachbehörden in verschiedenen Wellen durchführen zu können, lassen sich in den Parametern je Verfahrensart entsprechende Umlaufstufen parametrieren.
Parameter
Nummer Vergeben Sie eine laufende Nummer
Stufe Legt fest, dass auf der Seite Beteiligung im gewählten Verfahren eine zusätzliche Stufe angezeigt wird, welche den hier vergebenen Namen trägt. Für die verschiedenen Beteiligungsstufen können beschreibende Begriffe wie z.B interner Umlauf, TÖB-Beteiligung I, Öffentlichkeitsbeteiligung, etc. hinterlegt werden.
Platzhalter Tragen Sie einen Platzhalter ein (þ00861 - þ00869 für die 2. bis 9. Stufe), siehe Platzhalter allgemein
Ämter Hier werden all jene zu beteiligenden Stellen hinterlegt, welche nach Vorgangserfassung automatisch in der ausgewählten Beteiligungsstufe als zu beteiligende Ämter stehen sollen.
Stufigkeit für Beteiligungsverfahren festlegen
Mit Aktivierung mindestens einer zweiten Stufe wird der Schieberegler aufseiten der Beteiligung im Verfahren aktiv, siehe Beteiligung.
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Wählen Sie das gewünschte Fachverfahren aus.
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Wählen Sie in der Ordnerstruktur die gewünschte Funktion.
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Klicken Sie Neue Zeile, um eine neue Stufigkeit anzulegen.
Eine neue Zeile wird unterhalb der markierten Zeile in der Liste angelegt. -
Tragen Sie alle Informationen zur Stufigkeit ein.
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Klicken Sie Speichern
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Die Stufigkeit ist gespeichert.
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