Dummy-Amt anlegen

Mit einem Dummy-Amt können Sie ein Amt anhand seiner Lagedaten vorbelegen, z.B. ein zuständiges Finanzamt. Diese Dummy-Amt erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie nicht bei jeder Bearbeitung manuell die Zuständigkeit des Amts überprüfen müssen. Sie können für jedes beliebige Amt mit ortsbezogener Zuständigkeit ein entsprechendes Dummy-Amt anlegen.

 

Legen Sie eine neues Amt unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Ämter/Behörden/TÖB an, siehe Ämter/Behörden/TÖB.

1. Fügen Sie hierbei das „Dummy-Amt“ als neues Amt hinzu.

2. Setzen Sie bei diesem Amt den Haken bei der Option Steuerung über Bauorte.
   
   Es erscheint eine neue Gruppe unterhalb der Option mit möglichen Bauorten.

3. Weisen Sie die entsprechenden Ämter dem „Dummy-Amt“ zu, indem Sie den aufgelisteten Bauort wählen.

4. Klicken Sie das Fernglas-Symbol .
   Es erscheint der „Suchen“ -Dialog.

5. Markieren Sie die gewünschten Ämter und bestätigen mit Übernehmen.
   Die Ämter sind nun dem „Dummy-Amt“ zugewiesen.

6. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
   Das „Dummy-Amt“ ist mit den zugewiesenen Ämtern angelegt und kann z. B. in der Beteiligung verwendet werden.

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