Mediengruppen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Medien > Mediengruppen

Hier definieren Sie Mediengruppen für das Mediencenter der einzelnen Fachverfahren. Die Mediengruppen dienen dazu, bei den unterschiedlichen Fachverfahren nur die Ordnerstruktur im Mediencenter anzuzeigen, die für das aktuelle Fachverfahren gerade sinnvoll ist.

Die Mediengruppen können dann in der Steuerung den jeweiligen Verfahrensarten den Fachverfahren zugeordnet werden.

 

Parameter

Bezeichnung Name der Mediengruppe

Info Zusatzinformationen zur Gruppe

anzuzeigende Ordner Die ausgewählten Ordner werden in der Gruppe zusammengefasst

Standardordner für XBau Ist der Schalter auf Ja, wird der Ordner der Auswahl Ordner für die Bauplattform als Standard definiert.

 

Mediengruppe anlegen

  1. Wählen Sie das Fachverfahren.
    Die Mediengruppe ist nur für die ausgewählte Fachverfahren verfügbar.

  2. Klicken Sie Neu.
    Es erscheint eine neue Mediengruppe mit Erstellungsdatum und -uhrzeit.

  3. Tragen Sie im Feld Bezeichnung einen Namen für die Gruppe ein.

  4. Notieren Sie im Feld Info, mögliche weitere Ergänzungen.

  5. Wählen Sie unter anzuzeigende Ordner, die Ordner, die in der Gruppe zusammengefasst werden sollen.

  6. Klicken Sie Speichern .
    Die Mediengruppe ist nun verfügbar.

 

War der Artikel hilfreich?

 

Verwandte Themen

Medienordner