Platzhalter für Beteiligte im Fließtext - Adressobergruppe

Um Angaben zu einem Beteiligten in einen Fließtext zu übernehmen, ist es notwendig, die Beteiligtenplatzhalter (Platzhalter 01000 bis 01095) mit den Platzhaltern der Adress-Obergruppen (01200 bis 01289) zu verbinden.
Zuerst muss festgelegt werden, von welcher Adressobergruppe Personendaten ausgegeben werden sollen. Hierzu ist je Adressobergruppe ein Platzhalter vorhanden. Sollte dies bei Ihnen noch nicht der Fall sein, vergeben Sie die Platzhalter bei den Adressobergruppen (Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Adressobergruppen), siehe Adressobergruppen.
Das Platzhaltermanagement stellt auch die vergebenen Platzhalter der Adressobergruppen der Beteiligten dar.
Öffnen Sie hierzu den Ordner Beteiligte.
Nachdem Sie den 1200er-Platzhalter in das Dokument eingefügt haben, muss dahinter in eckigen Klammern angegeben werden, welche Daten dieser Personengruppe ausgegeben werden sollen. Hierbei gibt es auch wieder verschiedene Möglichkeiten die Ausgabe zu beeinflussen.

In den nachfolgenden Beispielen steht der Platzhalter 01203 für die Adressobergruppe der Nachbarn. Im Vorgang wurden zwei Nachbarn erfasst.

Beispiel:

Die Adressobergruppe Zahlungspflichtiger dient lediglich dazu, als Empfänger für Standarddrucke verwendet zu werden.
Damit wird gewährleistet, dass beispielsweise der Gebührenbescheid immer an den Zahlungspflichtigen adressiert wird, ohne dass Sie den Empfänger des Schreibens jedes Mal manuell auswählen müssen.
Die Adressobergruppe des Zahlungspflichtigen wird in der Optionsverwaltung festgelegt. Siehe Adressobergruppen
Sie hat den festen Platzhalter 1290. Andere, in dieser Adressobergruppe eingetragenen Platzhalter, haben keine Auswirkung.
Das Infosymbol in der Spalte Info weist auf diese Besonderheit hin.
Der Platzhalter 1290 kann ebenso in Kombination mit einem 1000er Adressplatzhalter verwendet werden, wie die anderen Platzhalter 1200-1289.

Sollen Schreiben an Ämter oder Behörden erstellt werden (Schreiben an die Gemeinde, Finanzamt, Bauberufsgenossenschaft, etc.), die in Abhängigkeit vom Bauort unterschiedliche Adressaten haben, muss zunächst in der Ämter/Behörden-Datei die Steuerung über den Bauort hinterlegt werden.

Dazu legen Sie sich ein Dummyamt an (hier „Dummy Finanzamt“).

Der Schalter Steuerung über Bauort lässt die Zuordnung der zu den Orten passenden Behörden zu.

Im Feld Platzhalter können Sie einen Platzhalter aus dem Bereich 1450 – 1469 eintragen, über den die Adressierung gewährleistet wird.

Um das passende Amt anzuschreiben, wird der Platzhalter in Kombination mit den 1000er-Adressplatzhaltern verwendet. Die 1450er-Platzhalter werden genauso verwendet, wie die 1200er Platzhalter (gleiche Syntax).

So könnte zum Beispiel in einem eigenen Briefkopf an das Amt (hier Finanzamt) der folgende Adressplatzhalter verwendet werden:

Þ01450[þ01000]

Das hätte zur Folge, dass, abhängig vom Bauort, immer das passende Amt angeschrieben wird. Das Amt muss dazu nicht einmal im Vorgang vorhanden sein (Beteiligung, Beteiligte). Wird ein Platzhalter 1450-1469 in einem Schreiben verwendet, erkennt das Programm automatisch über die Zuordnung beim Dummyamt in der Ämter/Behörden-Datei die passende Behörde.