Objekt anlegen
Objekte können auf zwei Arten angelegt werden.
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Über Reiter Allgemein, siehe unten
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Aus einem Vorgang heraus, siehe Objekt aus einem Vorgang heraus anlegen
Die angelegten Objekte werden im Vorgang nur angezeigt, wenn in den Parametern unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung den Parameter Anzeige des hinterlegten Objekts auf Ja steht.
Über den Reiter Allgemein
Über den Reiter Allgemein können Sie ein Objekt anlegen.
Sollten Sie ein Objekt im Rahmen eines Vorgangs im „Vorgang-anlegen-Assistenten“ anlegen, folgen Sie dieser Beschreibung ab Schritt 2.
Klicken Sie im Reiter Allgemein die Schaltfläche neues Objekt
.
Es erscheint der Dialog „Objekt“ zum Erfassen von Objekten.
Ein Objekt wird in drei Schritten angelegt.
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Grunddaten zum Objekt
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Lagedaten/Katasterangaben
Sie müssen Objekte nicht zwingend verorten, wenn das entweder aus fachlicher Sicht nicht angezeigt oder angesichts immenser Aufwände (z. B. kilometerlange Gasleitung) zu aufwändig ist.
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Kontakte
Zusätzlich können Sie dem Objekt, vergleichbar mit Haupt- und Nebenakte im Vorgang, ein Oberobjekt zuordnen.
Um die Grunddaten zum Objekt einzutragen, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Geben Sie die Bezeichnung für das Objekt ein.
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Tragen Sie zum besseren Verständnis für das Objekt ggf. zusätzliche Infos ein.
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Soll das Objekt einem Oberobjekt zugewiesen werden, klicken Sie hinter dem Feld Oberobjekt das PLUS
.
Dies ist immer dann erforderlich, wenn das beschriebene Objekt Bestandteil einer Gruppe von Objekten am gleichen Standort ist. So besteht z. B. ein Krankenhaus-Komplex häufig aus mehreren Gebäudeteilen, die als unterschiedliche Objekte anzulegen und zu beschreiben sind (Krankenhaus, Cafeteria, Schwesternwohnheim etc.)Für ELKA-Objekte ist es durchaus üblich mehrere Ober-Objekte zuzuweisen, z. B. für Abwassereinleitungen.
Es erscheint der Dialog „Objekt suchen“. Siehe hierzu Objekt suchen.
Oberobjekt entfernen
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Sollten Sie ein falsches Oberobjekt zugewiesen haben oder es ist nicht mehr gültig, markieren Sie es unter Grunddaten zum Objekt in der Liste Oberobjekt und klicken das MINUS-Symbol
.
Das Objekt wird aus der Liste gelöscht. Sie können ein anderes Oberobjekt zuweisen.Das "gelöschte" Oberobjekt bleibt im System erhalten und kann über die Suche gefunden werden.
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