Benutzerdefinierte Auswertung erstellen

Auswertung anlegen

Hier definieren Sie eine wiederkehrende Auswertung für die Verfahrensstandseite.

Sollte bereits benutzerdefinierte Auswertungen vorhanden sein, werden diese unter dem Ordner angezeigt.

1. Klicken Sie im Reiter Auswertungen die Schaltfläche neue Auswertung .
   Es erscheint der Auswertung-Assistent.
   Sie befinden sich auf dem Schritt Allgemeine Daten.

2. Tragen Sie in Bezeichnungen eine aussagekräftige Bezeichnung für die Auswertung ein.

3. Wählen Sie den gewünschten Voreingestellen Zeitraum.

4. Wählen Sie ein oder mehrere gewünschte Fachverfahren(n) aus.

5. Wählen Sie eine oder mehrere gewünschte Gruppe(n) der Verfahrensstände aus.
   

   Sollten Sie ein falsches Fachverfahren ausgewählt und darin Verfahrensstände gewählt haben, müssen auch die Verfahrensstände für diese Fachverfahren abgewählt werden!
   Andernfalls wird das Fachverfahren trotzdem im Schritt Zusatzwerte aufgelistet.
   

6. Klicken Sie den Schritt Verfahrensstandsfilter.
   Beispiele finden unter Regeln definieren: Beispiel Verfahrensstandsfilter.
   

   Für die Ermittlung z. B. der genehmigten Bauanträge benötigen Sie einen Filter.
   Dies ist das im Verfahrensstand der Bauanträge eingetragene Datum in der Zeile Genehmigung erteilt. Beim Verfahrensstand handelt es sich um eine variable Seite von PROSOZ Bau. Verfahrensbetreuende haben im Verfahren Struktur und Zeilenbelegung dieser Seite definiert. Jeder Wert aus dem Verfahrensstand kann beim Erstellen einer Auswertung als Filter herangezogen werden.
   Hierzu müssen Sie im Schritt Allgemeine Daten die Verfahrensstandsgruppen anhaken, auf die Sie im Folgenden zugreifen wollen.
   

7. Stellen Sie den Verknüpfung-Schalter UND/ODER ein.

8. Klicken Sie die Neue Regel und Neue Gruppe-Symbole , um den Verfahrensfilter zu definieren.
   Sie erstellen ein Flussdiagramm mit den Verknüpfungen.
   Sollten Sie eine Regel falsch definiert haben, löschen Sie sie mit dem Regel-löschen-Symbol .

9. Wenn Sie alle Regeln mit den richtigen Vergleichsoperatoren und Daten versehen haben, klicken Sie den Schritt Zusatzwerte.

10. Im Schritt Zusatzwerte sehen Sie alle für diese Auswertung ausgewählten Fachverfahren.

11. Definieren Sie Zusatzwerte, indem Sie sie unter den angezeigten Fachverfahren auswählen.
    

    Ohne diese Zusatzwerte, werden nur Basiswerte für die Auswertung berücksichtigt. Hierbei handelt es sich um Werte, die in jeder benutzerdefinierten Auswertung an gleicher Stelle abrufbar sind. Der Umfang der Basiswerte ist immer gleich.
    Das Genehmigungsdatum stammt aus dem Verfahrensstand und kann daher in jeder PROSOZ Bau-Umgebung an anderer Stelle stehen. Möchten Sie die Daten aus dem Verfahrensstand in die Excel-Tabelle übernehmen, müssen Sie diese Daten beim Erstellen der Abfrage als Zusatzwerte gesondert definieren. Hierzu setzen Sie im SchritteZusatzwerte einfach den entsprechenden Haken bei der gewünschten Zeile.

12. Klicken Sie den Schritt weitere Kriterien, um weitere Kriterien, wie Bauorte und Kennzahlen vordefinieren.

13. In den Gruppen Bauorte und Kennzahlen können Sie die Auswertung verfeinern.

14. In der Gruppe Kennzahlen finden Sie im Feld Kennziffern, die ausgewählten Fachverfahren.

15. Markieren Sie die gewünschte(n) Kennziffer(n).

16. Klicken Sie den Schritt Berechtigungen.

17. Wählen Sie die Benutzer aus, welche die Berechtigung bekommen sollen, die Auswertung zu nutzen.

18. Bestätigen Sie mit Fertig.
    Die Auswertung wird erstellt und in der Ordner-Übersicht im Ordner Benutzerdefiniert abgelegt.

 

Auswertung ändern

Rufen Sie die zu bearbeitende Auswertung in der Ordner-Übersicht auf.

1. Markieren Sie in der Navigation unter dem Ordner Benutzerdefiniert die Auswertung, die geändert werden soll.

2. Klicken Sie im Reiter Auswertungen die Schaltfläche Auswertung ändern .
   Es erscheint der Auswertung-Assistent.
   Sie befinden sich auf dem Schritt Allgemeine Daten.

3. Bearbeiten Sie die Auswertung wie oben beschrieben.

 

Auswertung löschen

1. Markieren Sie in der Navigation unter dem Ordner Benutzerdefiniert die Auswertung, die gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie im Reiter Auswertungen die Schaltfläche Auswertung löschen .
   Die Auswertung wird gelöscht.

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