Auswertungen allgemein

Sie benötigen die Rechte zum Durchführen der Auswertung. (Rechteverwaltung > PROSZBau > allgemeine Rechte > Benutzer darf Auswertung durchführen)

Sie haben die Möglichkeit Auswertungen über Verfahrensstände, Umläufe, Kasse, Statistiken und weitere ebenso wie benutzerdefinierte Auswertungen durchzuführen.

Drei Arten von Auswertungen sind verfügbar:

  • Standardauswertungen Die meisten allgemeinen Auswertungen lassen sich damit erfüllen.

  • Benutzerdefinierte Auswertungen Für spezielle Auswertungen, können Sie eigene erstellen.

  • xManager Wenn auch die benutzerdefinierten Auswertungen nicht reichen, gibt es noch den xManager.
    Wir empfehlen Ihnen den Besuch eines Workshops, in dem Sie den Umgang mit dem xManager erlernen.

Da Sie eine Auswertung nur dann durchführen können, wenn Sie die entsprechenden Rechte und mindestens Lese-Rechte habe, gelten bei der Auswertung folgende Regel:

Bei Auswertungen mit Verfahrensauswahl werden nur diejenigen Fachverfahren angezeigt, für die Sie mindestens lesenden Zugriff haben - dies gilt für folgende Auswertungen:

  • mit Veröffentlichung einverstanden (Optionsverwaltungsschalter)

  • Eingänge

  • Erteilte Genehmigungen

  • Vorgänge z. d. A.

  • Dauer Aktenumlauf

  • Verfahrensarten zu Sachgebiete

  • Verfahrensarten zu Vorhaben

  • durchgeführte Bearbeitungen

  • Überhang

  • Buchungsliste

  • Teilbetragsliste

  • Gebührensummen

  • Kassenliste Zugänge

  • Kassenliste Abgänge

  • Offene Posten

  • Ungebuchte Gebührenberechnungen

  • Durchgeführte Prüfungen

  • Benutzerdefiniert

Für die Auswertung Tagesordnungspunkte (ProPLANUNG und ProUMWELT)

  • werden im Auswahlfeld nur diejenigen Fachverfahren angezeigt, für die Sie mindestens lesenden Zugriff haben

  • haben Sie auf keines der beiden Fachverfahren mindestens lesenden Zugriff, so wird diese Auswertung nicht angeboten

Bei den folgenden Auswertungen wird jeweils immer nur diejenigen Fachverfahren angezeigt, für die Sie mindestens Lesenden Zugriff haben - Standardmäßig sind immer alle für den Benutzer sichtbaren Fachverfahren angehakt (wie bei den anderen Auswertungen auch):

  • Prüfaufträge

  • Termine eingehalten

  • Tarifstellen in Gebührenberechnungen

Die Auswertung Bautechnische Nachweis wird nur angezeigt, wenn Sie mindestens lesenden Zugriff auf das Fachverfahren ProBAUG haben

 

Standardschaltflächen

Folgende Schaltflächen finden Sie in allen Auswertungen:

Ausführen Startet die Auswertung und erzeugt eine neue Excel-Datei. Das gleiche Ergebnis erhalten Sie über Exportieren > Excel-Datei.
Beenden Mit Beenden wird die ausgeführte Auswertung beendet.
Öffnen  
Neu Nach Klick auf Neu wird der Inhalt der angezeigten Maske dauerhaft gelöscht.
Exportieren Während Ausführen stets eine neue Excel-Datei erzeugt, haben Sie beim Export weitere Alternativen. Sie können die Auswertung in eine neue oder vorhandene Excel-Datei schreiben lassen oder eine XML-Datei erzeugen, siehe Auswertung exportieren

 

Auswertung starten

  1. Klicken Sie im Reiter Allgemein die Schaltfläche Auswertungen .

    Es erscheint der Reiter Auswertungen mit einer Navigation auf der linken Seite und einem Arbeitsbereich rechts.

    In der Navigation wählen Sie über die angezeigten Ordner die gewünschte Auswertung.

  2. Sobald Sie diese angeklickt haben, erscheinen ihre Inhalte im Arbeitsbereich, wo Sie sie entsprechend einstellen.

Sie finden zu jeder Auswertung eine kurze Erläuterung im Arbeitsbereich.

 

 

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