PROSOZ Bau - Changelog

26.4.1.0

Veröffentlicht am: 28.07.2026

Korrekturen

  • Mediencenter: Seit Version 26.2.0.0 wurden Medien nach dem Hinzufügen oder Signieren sporadisch doppelt angezeigt. Das Problem wurde nun behoben.
  • Gebührenberechnung: In der Gebührenberechnung kann ein abweichender Zahlungspflichtiger ausgewählt werden. Beim Hinzufügen wurde die Kontaktliste jedoch nicht mehr befüllt und es musste manuell nach der passenden Person gesucht werden. Dies wurde korrigiert, sodass nun alle am Vorgang beteiligten Personen in der Auswahlliste angezeigt und als alternativer Zahlungspflichtiger ausgewählt werden können.
  • elan: Mit XBau 2.6 ist ein weiteres Eingabefeld hinzugekommen, um die Anzahl der Gebäude hinterlegen zu können. In der Version 26.4.0.0 konnten nur Werte größer als Null hinterlegt werden. Dies wurde nun angepasst, sodass auch Werte größer oder gleich Null zulässig sind.
  • elan: Beim Versenden von bestimmten XBau-Nachrichten ist es notwendig, Dokumente aus dem Mediencenter auszuwählen. Seit der Version 26.4.0.0 wurde das Auswahlfenster jedoch bei einigen Vorgängen nicht angezeigt oder führte sporadisch zum Absturz der Anwendung. Ursache war die Verarbeitung von Dokumenten, deren Bezeichnung Sonderzeichen enthielt. Der Fehler wurde nun korrigiert, sodass sich das Auswahlfenster auch bei solchen Dokumenten zuverlässig öffnet.
  • elan: Im Übernahmeassistenten für XBau-Nachrichten wurden bei einer großen Anzahl von Lage- und Katastereinträgen nicht alle Angaben zum Abgleich angezeigt, da ein Scrollbalken fehlte. Dies wurde korrigiert, sodass nun alle Einträge vollständig angezeigt werden.
  • BIM: Die Schnittstelle zum BIM-Service wurde aktualisiert. Bei Verwendung des BIM-Moduls ist daher ein Update auf die Version 26.4.1.0 erforderlich.

26.4.0.0

Veröffentlicht am: 03.07.2026

Neuerungen

  • elan: Unterstützung des neuen Standards XBau 2.6. Der bisherige Standard XBau 2.4.0.1 wird weiterhin unterstützt. Sie können die Version 26.4.0.0 daher bedenkenlos installieren und die Umstellung auf XBau 2.6 zu einem späteren Zeitpunkt und in Absprache mit Ihrem Portalbetreiber vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Umstellung auf XBau 2.6.
  • elan: Bei den Standarddrucken kann in den Parametern nun die Anlagenart fest vorgegeben werden. Wenn der Standarddruck erzeugt wird, wird die entsprechende Anlageart automatisch vorausgefüllt. Die Einstellungen in den Parametern wirken sich nur auf zukünftig erzeugte Standarddrucke aus.
  • BIM: BIM-Modelle können nun in PROSOZ Bau importiert und angezeigt werden. Um das BIM-Modul nutzen zu können, ist eine entsprechende Lizenz erforderlich. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb unter bauen-vertrieb@prosoz.de ↗.
  • Mediencenter: Enthält ein Medienordner keine Medien, wird dies in der Medienübersicht als solches angezeigt. Ebenso verhält es sich bei der Suche nach Medien. Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, wird dies entsprechend ausgegeben.
  • Objektdatei: Die drei Zusatzzeilen aus einem Vorgang werden nun auch in der der Vorgangsübersicht angezeigt
  • Objektdatei: Wenn noch keine Terminliste angelegt wurde, wird dies entsprechend in der Übersicht der Terminlisten angezeigt
  • ISA-Schnittstelle: Beim Export ist nun für die Anlagen-Nummer (anlag_nr) eine alternative Quelle selektierbar

Änderungen

  • Allgemein: Die Bereichsnavigation via F6 und Shift+F6 wurde für weitere Punkte angepasst (Verfahrensprüfung, Antragsunterlagen, Bescheinigungen, Bearbeitungsboten, Gebührenberechnung, usw.)
  • Allgemein: Die in der Menüleiste angezeigten Tabs (z. B. Allgemein, Vorgang, Suche, usw.) können über die Tastatur aufgerufen werden, indem die ALT-Taste und der entsprechende Buchstabe gedrückt werden
  • Textverarbeitung: Die Platzhalter-Beschreibungen für die Platzhalter þ01027-01035 sowie þ01057-01065 wurden angepasst, um zu verdeutlichen, dass diese nicht nur für ProORDNUNG gelten
  • Parameter: Im Fragenkatalog des Bearbeitungsbogens sowie wird die Spalte "Bezeichnung" nun fixiert, wenn horizontal nach rechts gescrollt wird
  • Parameter: In den Terminlisten wird die Spalte "Bezeichnung" für die Terminlistenzeilen nun ebenfalls fixiert, wenn horizontal nach rechts gescrollt wird
  • Werkzeuge: Beim Konvertieren älterer Vorgänge in einen XBau-2.6 konformen Vorgang wird die Anzahl der Gebäude automatisch mit 1 vorbelegt
  • DMS: Bei der Übertragung von neuen Dokumenten aus dem DMS an PROSOZ Bau wird nun das Eingangsdatum verarbeitet und von PROSOZ Bau verwendet
  • DMS: Technische Anpassung der enaio-Schnittstelle von Optimal Systems. Nach dem Speichern von Medien kann ein UpdateDocument-Request abgesetzt werden, der vom DMS-Anbieter verarbeitet werden kann. Als Parameter werden der Name der Funktion "updateDocument" und die Dokument-ID "extdocumentid" übermittelt. Die Funktion kann in der Konfigurationsdatei über den Config-Schalter aktiviert werden. Wichtig: Die Aktivierung des Schalters ist erst dann möglich, wenn die Funktion vom DMS-Anbieter implementiert und die entsprechende DMS-Version installiert wurde.
  • elan: Nachrichten, für die eine Rückweisung gesendet wurde, werden mit "Close" geschlossen. Dadurch werden diese Nachrichten aus dem Postfach gelöscht und es wird vermieden, dass die Nachricht erneut versendet wird.
  • elan: Nachrichten, die von PROSOZ Bau nicht unterstützt werden, werden mit dem Rückweisungsgrund V001 - "Dieser Nachrichtentyp wird von unserer Software derzeit nicht unterstützt" zurückgewiesen, sodass die Gegenstelle das erneute Zusenden der Nachricht verhindern kann.
  • elan: Die XBau-Nachricht 0265 für den Bescheid einer Verlängerung kann nur dann versendet werden, wenn auch eine Anlage beigefügt wurde
  • elan: Wenn die Änderungsnachricht 0212 übernommen und der Assistent zur Änderung der Vorgangsdaten gestartet wird, dann ist das Feld „Fachrichtung” kein Pflichtfeld mehr. Der Assistent akzeptiert auch ein leeres Feld, da die Fachrichtung gegebenenfalls nicht bekannt ist.

Korrekturen

  • Allgemein: Beim Erfassen und Bearbeiten der Daten der Antragsteller wird die Fokusreihenfolge im Formular (Navigation via Tastatur) von oben nach unten eingehalten. Es gibt nun keine unerwarteten Sprünge zu anderen Bereichen oder Elementen, die nicht der Bearbeitungsreihenfolge entsprechen.
  • Vorgangsbearbeitung: Sporadisch erschien beim Speichern eines Vorgangs die Meldung "Vorgang konnte nicht gespeichert werden – weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Protokolldatei". Die Ursache hierfür konnte nun ausfindig gemacht und behoben werden.
  • Grundstücksinformationen: Das Drucken führt nicht mehr zu einem Programmabsturz
  • Mediencenter: Layout-Korrektur beim Zusammenfassen von mehreren Medien zu einem PDF-Dokument
  • Textverarbeitung: Der Sachbearbeiter im Platzhalter þ00022 wird nun auch beim Auslösen mehrerer aufeinanderfolgender Drucke korrekt ermittelt
  • Gebührenberechnung: Die Inkonsistenz zwischen der automatischen Einspielung und dem manuellen Speichern von Tarifstellenzeilen wurde behoben. Die erzeugten Datensätze sind nun in beiden Fällen identisch.
  • Gebührenberechnung: In einer seltenen Konstellation wurde bei der Berechnung der Wert einer Tarifstelle nicht korrekt übernommen. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Berechnung nun korrekt abgeschlossen wird.
  • Suche: Die Straßensuche mit Hausnummer ermittelt nun das korrekte Ergebnis, auch wenn die Hausnummer nicht zur gesuchten Straße gehört, aber in einer weiteren Straße vorkommt
  • Suche: Der Filter "nur mit offenen Vorgängen" wird in den Terminlisten korrekt berücksichtigt
  • Suche: Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Neu” werden nun alle Felder in der Detailsuche für Vorgänge, Objekte und Baulasten korrekt zurückgesetzt
  • Allgemeine Aktionen: Ein Fehler, der manchmal dazu führte, dass beim Speichern des Vorgangs keine allgemeine Aktion ausgelöst wurde, konnte nun behoben werden
  • Allgemeine Aktionen: Das automatische Anlegen der Objektstruktur über die allgemeinen Aktionen wurde weiter optimiert
  • Parameter: Gelöschte, bearbeitete oder neue Zeilen werden nun wieder in allen variablen Seiten farblich markiert
  • Verwaltung: Korrektur der Druckfunktion
  • DMS: Platzhalter-Dateien werden nicht mehr mit dem DMS synchronisiert und nur noch für den Austausch von Metadaten verwendet
  • elan: Bei der Übernahme von XBau-Nachrichten kam es in seltenen Fällen zum Einfrieren und Absturz der Anwendung. Nach einem Neustart und der erneuten Freigabe der Nachricht ließ sich der Antrag dann problemlos übernehmen. Die Ursache wurde behoben, sodass die Übernahme nun zuverlässig ohne Absturz erfolgt.
  • elan: Bei einem XBau-Antrag 0950 wird die XBau-Nachricht 0300 nun ebenfalls schemavalide versendet
  • elan: Wenn im Verfahrensstand die Sonderfunktion "Baugenehmigung" mehrfach hinterlegt ist, wird nun überprüft, ob eines der Baugenehmigungsfelder ausgefüllt ist. Somit wird bei der XBau-Nachricht 0205 der positive Wert übermittelt.
  • elan: Wenn in der eingehenden XBau-Nachricht 0200 keine Anrede für den Entwurfsverfasser angegeben war, konnte die Nachricht bisher nicht angezeigt werden, obwohl sie dem XBau-Standard entsprechend schemavalide ist. Dieser Fehler wurde nun behoben, sodass solche Nachrichten wieder korrekt angezeigt und verarbeitet werden können. Da die Anrede in PROSOZ Bau ein Pflichtfeld ist, muss sie während der Vorgangaufnahme manuell ausgefüllt werden.

26.3.1.0

Veröffentlicht am: 18.05.2026

Korrekturen

  • Werkzeuge: Das Werkzeug, mit dem sich Vorgänge in XBau-kompatible Vorgänge konvertieren lassen, steht ab der Version 26.3.1.0 wieder zur Verfügung. Der Eintrag für die Version 26.3.0.0 wurde daher entfernt.

26.3.0.0

Veröffentlicht am: 30.04.2026

Änderungen

  • Allgemeine Aktionen: Auch automatisch angelegte Objekte lösen nun wiederum allgemeine Aktionen zum Anlegen weiterer Ober- und Unterobjekte aus

Korrekturen

  • Suche: Seit der Version 26.1.0.0 war es in modalen Suchdialogen (z. B. im Suchdialog zum Kopieren von Vorgängen oder bei der Zuordnung eines Hauptaktenzeichens) nicht mehr möglich einzelne Fachverfahren an- oder abzuwählen. Dieser Fehler wurde nun behoben.

26.2.0.0

Veröffentlicht am: 31.03.2026

Neuerungen

  • elan: Es steht ein neues Modul namens "Akteneinsicht" zur Verfügung. Um dieses nutzen zu können, ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Die Akteneinsicht kann auch in Verbindung mit elan comfort verwendet werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb unter bauen-vertrieb@prosoz.de. Folgende XBau-Nachrichten werden unterstützt:
    • 0120 - Antrag auf Akteneinsicht
    • 0121 - Ergebnis der formellen Prüfung Akteneinsicht
    • 0122 - Änderungen zu Akteneinsicht
    • 0123 - Ergebnis der Akteneinsicht
  • elan: Unterstützung von neuen Nachrichten im Modul "Baugenehmigung" für den Vorbescheid:
    • 0210 - Antrag auf Vorbescheid
    • 0211 - Ergebnis der formellen Prüfung Vorbescheid
    • 0212 - Änderungen zum Vorbescheid
    • 0213 - Hinweis auf Anhörung
    • 0214 - Stellungnahme oder Nachbesserung
    • 0215 - Bescheid Vorbescheid
  • elan: Unterstützung von neuen Nachrichten im Modul "Baugenehmigung" für die Abweichung:
    • 0221 - Ergebnis der formellen Prüfung Abweichung
    • 0222 - Änderung zur Abweichung
    • 0223 - Hinweis auf Gelegenheit zur Anhörung
    • 0224 - Stellungnahme oder Nachbesserung
    • 0225 - Bescheid Abweichung
  • elan: In den Parametern kann nun eingestellt werden, dass Anlagen aus eingehenden XBau-Nachrichten je nach Art der Anlage automatisch in zugewiesene Medienordner verschoben werden
  • Mediencenter Plus: Es besteht nun die Möglichkeit die Dokumentation des Unterschriftenlaufs dem signierten Dokument hinzuzufügen. Sobald der Unterschriftenlauf für das jeweilige Dokument abgeschlossen ist, wird in der Menüleiste die neue Schaltfläche „Umläufe dokumentieren” freigeschaltet.
  • Textverarbeitung: Neuer Platzhalter þ03098 für den Wert „Objekt gültig bis“
  • ISA-Schnittstelle: Die Auswahl der Quelle für "astnr" ist nun einstellbar. Das neue Merkmal "ISA-Quelle für Arbeitsstätten-Nummer" finden Sie in den Parametern unter "System - Allgemeine Schnittstelle - ISA-Schnittstelle".

Änderungen

  • Performanceoptimierung: Die Performance beim Umgang mit Vorgängen wurde verbessert. Je mehr Medien im Mediencenter eines Vorgangs enthalten sind, desto stärker wirkt sich diese Verbesserung aus.
  • Variable Seiten: Bereits gefüllte Felder in Abschnitten, die über die "Anzeige in Navigation" aus- und wieder eingeblendet werden, werden nun nicht mehr geleert. Die Inhalte bleiben nach dem aus- und wieder einbelnden weiterhin erhalten.
  • DIWA-Schnittstelle: Wenn beim Import des DIWA-Protokolls festgestellt wird, dass zu dem Prüfdatum im Objekt bereits ein Datensatz vorhanden ist, wird diese DIWA-Prüfung nicht importiert. Stattdessen wird ein entsprechender Eintrag im Excel-Sheet generiert.

Korrekturen

  • DB-Update: Anpassung der Tabelle für die Nutzungshäufigkeiten von Standarddrucken. Bei einer Neueinrichtung der Datenbank führte eine Spalte zu einem Fehler beim Auslösen von Standarddrucken.
  • xManager: Katalogfelder werden nun bei xManager-Auswertungen korrekt ausgegeben
  • elan: Bei der Erfassung neuer Altvorgänge werden die Einstellungen aus der Kennziffersteuerung für XBau-konforme Vorgänge nun ebenfalls berücksichtigt

26.1.1.0

Veröffentlicht am: 18.03.2026

Änderungen

  • Setup: Aufgrund einer technischen Störung konnten in der Version 26.1.0.0 die DLL's nicht signiert werden. Die technische Störung wurde nun behoben und ab der Version 26.1.1.0 sind die entsprechenden DLL's mit einer digitalen Signatur versehen.
  • Werkzeuge: Das Werkzeug, mit dem sich Vorgänge in XBau-Vorgänge konvertieren lassen, wurde aufgrund einer notwendigen Fehlerkorrektur vorübergehend deaktiviert. Das Werkzeug stellen wir Ihnen schnellstmöglich wieder zur Verfügung.

26.1.0.0

Veröffentlicht am: 20.02.2026

Neuerungen

  • Systemcheck: Der Systemcheck wurde um den neuen Punkt "Code-Zertifikatprüfung" erweitert. Über diesen können die Zertifikate überprüft werden. Darüber hinaus werden auch die entsprechenden OCSP-Hosts aufgelistet. [ergänzt am 18.03.2026]
  • xManager: Datenquelle in Excel ist um den Punkt "Abgeschlossen am" erweitert
  • xManager: Datenquelle in Excel wurde um die Punkte "Zentrale Objektkoordinaten Rechtswert" und "Zentrale Objektkoordinaten Hochwert" erweitert
  • xManager: XML-Datenquelle um Datenknoten "Letzte Gültigkeit von" und "Letzte Gültigkeit bis" erweitert
  • elan: In den XBau-Parametern kann die Zuordnung der Onlinebausteine nun fachschalenbezogen erfolgen
  • elan: Neues Werkzeug, um bestehende Vorgänge in XBau-Vorgänge konvertieren zu können. Somit kann auch für diese analog erfassten Vorgänge z.B. die digitale Behördenbeteiligung über die elan-Schnittstelle genutzt werden. Weiterführende Informationen zur Freischaltung und Bedienung des neuen Werkzeugs finden Sie in der Releasedokumentation. Hinweis: Zu beachten ist, dass nicht jede Portallösung die erzeugten Nachrichten auch verarbeiten kann. Nach aktuellem Stand können wir bestätigen, dass sowohl elan comfort als auch ekom21 diese Nachrichten verarbeiten können (siehe auch Version 25.4.0.0).
  • elan: Unterstützung von neuen Nachrichten im Modul "Antragstellung":
    • 0260 - Antrag auf Verlängerung einer Baugenehmigung, Teilbaugenehmigung oder Vorbescheids
  • elan: Unterstützung von neuen Nachrichten im Modul "Baugenehmigung":
    • 0261 - Ergebnis der formellen Prüfung der Verlängerung
    • 0262 - Änderung zum Antrag Verlängerung
    • 0263 - Hinweis auf Anhörung zur Verlängerung
    • 0264 - Stellungnahme oder Nachbesserung der Verlängerung
    • 0265 - Bescheid Verlängerung

Änderungen

  • Setup: Aufgrund einer technischen Störung können wir unsere selbst erstellten DLL's derzeit nicht signieren. Die im Setup enthaltenen DLL's verfügen daher nicht über eine digitale Signatur. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf den Betrieb bzw. die Inbetriebnahme der Version und der Hinweis dient lediglich zu informativen Zwecken. Das MSI-Setup ist selbstverständlich weiterhin digital signiert, um eine reibungslose Installation zu gewährleisten.
  • Allgemein: In der Menüleiste werden mit der Tastatur selektierte Schaltflächen besser hervorgehoben
  • Performanceoptimierung: Wenn der Tab für Vorgänge, Objekte oder Baulasten geschlossen wird, ist die Freigabe von Arbeitsspeicher jetzt effizienter
  • Performanceoptimierung: Die Speichernutzung in Vorgängen, Objekten und Baulasten optimiert und von Fehlern bereinigt
  • Performanceoptimierung: Die Speicherauslastung bei der Textverarbeitung wurde optimiert
  • Suche: In der Detailsuche wird für ProPLANUNG die Konstellation von nur zwei Kennziffer-Ebenen berücksichtigt
  • Grundstücksinformationen: Grundstücksinfos zeigen jetzt gesondert an, wenn bestimmte Straßen über Parameter von der Vorgangssuche ausgeschlossen wurden
  • Variable Seiten: Aktionen im Bearbeitungsbogen (z. B. Beteiligung, Abschnittsteuerung) werden nur durch den endgültigen Wert eines Ja/Nein-Feldes ausgelöst
  • Baulasten: Die Nummern von Baulasten und Tatbeständen beginnen nun immer mit 1, statt mit 0
  • Objektdatei: Die Navigation via Tastatur wurde für die Seiten "Grunddaten", "Lagedaten", "Kontakte", "Chronologie" und "Übersicht der Vorgänge" verbessert
  • Auswertungen: Benutzerdefinierte Auswertungen funktionieren nun auch, wenn in der Bezeichnung der Auswertung eckige Klammern verwendet werden
  • Parameter: In der Kennziffernsteuerung können Ja/Nein-Schalter nicht mehr auf " gesetzt werden. Auf den Ebenen darunter ist dies möglich.
  • elan: Zurückgewiesene XBau-Nachrichten sind im Datenblatt nun besser erkennbar
  • elan: Beim Auslösen einer Onlinebeteiligung über XBau wird nun geprüft, ob eine gültige Lizenz für die Behördenbeteiligung hinterlegt ist

Korrekturen

  • Allgemein: Das Kontextmenü wurde in einigen Fällen (z. B. bei einem Rechtsklick auf einen der geöffneten Tabs) auf Englisch angezeigt.
  • Startseite: Mit der Version 25.7.0.0 war der Export von Termin- und Wiedervorlagelisten nach Excel nicht möglich
  • Startseite: Der Filter "nur mit offenen Vorgängen" wird in den Terminlisten korrekt berücksichtigt
  • Grundstücksinformationen: Beim Drucken werden im Header auch das Aktenzeichen und die Lagedaten ausgegeben
  • Grundstücksinformationen: Das Drucken führt nicht mehr zu einem Programmabsturz, wenn nur Leseberechtigungen für die angezeigten Einträge vorhanden sind
  • Aufgaben / Termine: Werte, die als Vermerktext zu einem Termin oder einer Wiedervorlage gespeichert werden, sind nach der Erledigung nicht am Aktenstandort, sondern ausschließlich an dem Termin ersichtlich, zu dem der Wert eingetragen wurde.
  • Benachrichtigungen: Seit der Version 25.5.0.0 wurden Nachrichten nicht mehr als gelesen markiert. Nach dem Klick auf eine Nachricht werden sie nun wieder als gelesen markiert.
  • Textverarbeitung: Wenn neben der Textverarbeitung noch ein weiteres Word-Dokument außerhalb von PROSOZ Bau geöffnet ist, wird dieses beim Schließen der Textverarbeitung nicht mehr geschlossen.
  • Variable Seiten: Das fehlerhafte Kopieren des Bearbeitungsbogens in anderen Bearbeitungsbögen wurde korrigiert
  • Baulasten: Das Kopieren von Baulasten ist nun auch dann möglich, wenn in der belasteten Lage leere Zeilen vorhanden sind. Diese werden vom Kopiervorgang ausgeschlossen, sodass keine Fehlermeldung mehr angezeigt wird.
  • Benutzerverwaltung: Beim Bearbeiten der Benutzereinstellungen wurde mit der Version 25.7.0.0 die Fehlermeldung angezeigt, dass die maximale Anzahl an Lizenzen für BIM-Nutzer erreicht sei. Dieser Anzeigefehler wurde nun korrigiert.

25.7.0.0

Veröffentlicht am: 15.12.2025

Hinweise

  • Betrifft Anwender, die SingleSignOn (SSO) verwenden: Nach der Installation und vor dem DBUpdate muss SingleSignOn für den Benutzer, der das DBUpdate ausführen will, zunächst deaktiviert werden. Andernfalls ist ein Login an PROSOZ Bau nicht möglich. Nach dem DBUpdate kann SingleSignOn wieder aktiviert werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Releasedokumentation.

Neuerungen

  • Mediencenter: Die Bereichsnavigation via F6 und Shift+F6 wurde für das Mediencenter angepasst
  • Parameter: Wenn eine variable Seite (z.B. ein Bearbeitungsbogen) in den Parametern kopiert und wieder eingefügt wird, kann dies je nach Umfang des Bogens einige Zeit in Anspruch nehmen. Während des Einfügens wird nun ein entsprechender Hinweis angezeigt, sodass erkennbar ist, dass die Aktion noch ausgeführt wird.
  • elan: Im XBau-Datenblatt werden Nachrichten beim Selektieren der Nachricht automatisch validiert. Mit einem entsprechenden Recht kann auch eine detaillierte Fehlermeldung einer invaliden Nachricht eingesehen und exportiert werden. Das entsprechende Recht kann in der Rechteverwaltung für einzelne Sachbearbeiter oder Gruppen freigeschaltet werden. PROSOZ Bau → eGovernment → Benutzer darf das Prüfergebnis des XBau-Nachrichten-Standards exportieren.
  • elan: In den Mediengruppen kann ein Standard-Ordner festgelegt werden, in dem die Anlagen von XBau-Nachrichten automatisch abgelegt werden

Änderungen

  • Grundstücksinformationen: Die Ansicht für die Grundstücksinformationen wurde überarbeitet, um eine bessere Übersicht und ein deutlich schnelleres Laden zu ermöglichen (Performanceoptimierungen)
  • Suche: Das Eingabefeld für den Vergleichswert in der Suchmaske für Werte aus dem Bearbeitungsbogen wurde vergrößert
  • Vorgangbearbeitung: Wenn ein Vorgang abgeschlossen wurde und dem Nutzer die Berechtigung "Abgeschlossene Vorgänge ändern" fehlt, wird auf der Schaltfläche nun ein Tooltip angezeigt, der erklärt, warum die Schaltfläche deaktiviert ist
  • elan: Wenn XBau freigeschaltet ist, können die Zusatzzeilen der Beteiligten (z.B. Bauvorlagenberechtigung) bereits im Vorgangaufnahme-Assistenten ausgefüllt werden. Zuvor war dies erst möglich, nachdem der Vorgang erstellt wurde.
  • elan: Wenn die Lizenz für die Behördenbeteiligung freigeschaltet wurde, führte dies dazu, dass bei bereits ausgelösten Beteiligungen weitere Pflichtfelder angezeigt wurden, die erst verfüllt werden mussten, damit ein Vorgang gespeichert werden kann. Beim Verfüllen der Pflichtfelder wurde allerdings eine 0302-Nachricht versendet. Es wird nun vorher immer geprüft, wann die Beteiligung ausgelöst wurde und wann die Lizenz für die Behördenbeteiligung freigeschaltet wurde. Wurde die Beteiligung bereits vor dem Freischalten der neuen Lizenz ausgelöst, dann werden kann keine Pflichtfelder mehr angezeigt.

Korrekturen

  • Allgemein: Auswertungen, Werkzeuge oder Einträge auf der Startseite (Verfahrensstand Plus), die über ein Datumfeld aus dem Verfahrensstand filterten, lieferten keine passenden Ergebnisse. Betroffen war die Version 25.6.0.0. Die Ursache hängt vom eingestellten Datenbank-Dialekt (älter als "MsSql2012Dialect") ab und betraf daher nicht jeden Benutzer. Wenn Sie die Version 25.6.0.0 installiert haben und zu Beginn des Jahres 2026 Probleme beim Erstellen von Auswertungen auftreten, führen Sie bitte ein Update auf die Version 25.7.0.0 durch.
  • Suche: Korrektur des Exports nach Excel
  • Vorgangaufnahme: Leere und als gelöscht markierte Beteiligte verhinderten bisher, dass der Vorgangaufnahme-Assistent abgeschlossen werden kann. Dies wurde nun korrigiert, sodass der neue Vorgang trotzdem angelegt werden kann.
  • Vorgangbearbeitung: Korrektur der Schriftfarbe in der Übersicht der verknüpften Objekte (dunkle Schrift auf dunklem Hintergrund)
  • Übersichten: Wenn sich im Mediencenter Medieneigenschaften ändern, werden die Informationen auf der Übersichtsseite aktualisiert, ohne dass der Vorgang neu geladen werden muss
  • Mediencenter: Dokumente, die während der Bearbeitung eines anderen Dokuments (Standarddrucks) verschoben wurden, bleiben nach dem Speichern des Vorgangs nun korrekt im neuen Zielordner erhalten. Wurde ein Dokument hingegen nicht verschoben, sondern als gelöscht markiert, ist es nach dem Speichern entsprechend auch gelöscht.
  • Auswertungen: Korrektur der Hintergrundfarbe (helle Schrift auf hellem Hintergrund) in der Auswertung der erteilten Genehmigungen
  • xManager: Der Knoten "AktenzeichenBehoerde" wird nun in den xManager-Auswertungen immer zuverlässig befüllt
  • xManager: Die Ausführung von Auswertungen wurde überarbeitet, sodass das Ergebnis nun immer zuverlässig in Excel geöffnet wird
  • elan: Wenn bei einem Entwurfsverfasser keine Adresszusatzzeilen mit den Angaben zu den Berechtigungen verfüllt sind, wird keine invalide 0300er Nachricht mehr erzeugt

25.6.0.0

Veröffentlicht am: 07.11.2025

Neuerungen

  • Textverarbeitung: Katalog-Platzhalter aus Bearbeitungs- oder Objektbögen können nun als Tabelle ins Dokument eingefügt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Platzhalterliste, dem Platzhaltermanagement und in der Releasedokumentation.
  • Gebührenberechnung: Dezimalzahlen mit zwei Nachkommastellen können nun für die Rohbaukosten eingegeben werden
  • xManager: In den Auswertungen kann nun das formatierte Aktenzeichen von Vorgängen verwendet werden. Damit das Feld "Formatiertes Aktenzeichen" in der Auswahl angezeigt wird, muss die Vorlage neu erstellt werden.

Änderungen

  • Allgemein: Es wurden weitere Performanceoptimierungen im Bereich der Schnell- und Detailsuche sowie beim Öffnen und Bearbeiten von Baulasten vorgenommen
  • Allgemein: Die Lizenzinformationen werden nun auch in den Modulen "Verwaltung" und "Datenbankverwaltung" im Backstage-Help vollständig angezeigt
  • Allgemein: Mit der Tastatur selektierte Elemente werden nun optisch besser hervorgehoben
  • Allgemein: Die Spaltengrenzen in Tabellen werden nun optisch stärker hervorgehoben
  • Startseite: Vorgänge auf der Startseite, die über die Tastatur ausgewählt wurden, können durch Drücken der Enter-Taste aufgerufen werden
  • Mediencenter: Der Export-Dialoge für Medien in Baulasten und Objekten funktioniert jetzt analog zu Vorgängen
  • Mediencenter: Wenn ein Standarddruck beim Speichern umbenannt wird, wird die neue Bezeichnung beim Versenden von E-Mail-Anhängen berücksichtigt
  • Serienaktionen: Bei der Serienaktion "Ältesten Termin/Wiedervorlage als erledigt markieren" wird die gewählte Terminart entsprechend berücksichtigt. Wurde "Termin" als Terminart gewählt, wird der älteste Termin als erledigt markiert. Wurde hingegen "Wiedervorlage" als Terminart gewählt, wird die älteste Wiedervorlage als erledigt markiert.
  • Beteiligung: Die Speichern-Routine wurde überarbeitet, sodass asynchron ausgeführte Prozesse (z.B. das Auslösen von allgemeinen Aktionen oder das Versenden einer XBau-Nachricht) sich nicht mehr gegenseitig behindern
  • Parameter: Für die allgemeine Aktion "Sende eine XBau-Nachricht" wurde das Feld "Antragsteller" in "Antragstellendes Portal" umbenannt
  • elan: Die Zuweisung einer Fachrichtung für die einzelnen Beteiligten (z. B. Grundstückseigentümer) ist nun optional. Wird kein Wert angegeben, wird beim Versenden einer Nachricht (z. B. Aufforderung zur Stellungnahme) automatisch der Wert "Sonstiges" übermittelt, damit die Nachricht valide ist.
  • elan: Der XTA-Dienst überprüft in regelmäßigen Abständen, ob Nachrichten versendet werden sollen. Dabei werden nun auch Nachrichten berücksichtigt, die zuvor nicht versendet werden konnten, weil beispielsweise ein Dienst nicht erreichbar war.

Korrekturen

  • DB-Update: Bei einigen Kunden wurde der Punkt "XBau-Nachrichten aktualisieren" nicht erfolgreich ausgeführt, wenn die Spalte "Nachricht" vom Typ nvarchar ist. Betroffen waren die Versionen 25.5.0.0, 25.5.1.0 und 25.5.2.0.
  • Vorgangaufnahme: Wenn ein Objekt mit einem Vorgang verknüpft werden soll, kann in der Objektsuche nach der Objektnummer gefiltert werden. Das Suchergebnis lieferte jedoch nicht das richtige Objekt. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
  • Aufgaben / Termine: Wenn ein Termin als "erledigt" markiert und anschließend ein neuer Termin mit geändertem Aktenstandort erstellt wird, wird diese Änderung nun richtig gespeichert
  • Mediencenter: Betrifft die 64-Bit Version von PROSOZ Bau. Die Bezeichnung von E-Mail Anhängen wird nicht mehr abgeschnitten, wenn die Anhänge per Drag & Drop im Mediencenter abgelegt werden.
  • Textverarbeitung: Werden die Lagedaten zu einem späteren Zeitpunkt geändert und ein neuer Standarddruck erstellt, werden die neuen Lagedaten bei den Platzhaltern þ03066 und þ00113 entsprechend berücksichtigt.
  • Variable Seiten: Das Kopieren des Bearbeitungsbogens aus einem anderen Vorgang führte in manchen Konstellationen zu einem Fehler. Dieser wurde nun korrigiert.
  • Objektdatei: Änderungen der Kontaktdaten im Oberobjekt werden nun in die Unterobjekte korrekt übernommen
  • Parameter: Die Vorschau-Funktion von Standarddrucken in den Parametern wurde korrigiert
  • Parameter: In bestimmten Konstellationen konnte die einmal gesetzte Zuordnung der Gebühren zu Verfahrensarten nicht mehr entfernt werden. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Zuordnung nun wieder entfernt werden kann.
  • elan: In einigen Fällen wurde der Versandstatus im Datenblatt nicht richtig aktualisiert und blieb beispielsweise im Status "Senden" hängen, obwohl die Nachricht bereits verschickt wurde. Der Status wird nun korrekt ermittelt.
  • elan: Beim Verarbeiten der XBau-Nachricht 303 werden die Kennung und der Behördenname korrekt ausgelesen

25.5.2.0

Veröffentlicht am: 16.10.2025

Korrekturen

  • Mediencenter: Beim Versand von E-Mails über den Outlook-Client werden E-Mail-Anhänge mit einer langen Bezeichnung nun korrekt dargestellt. Die falsche Darstellung betraf MS Office 2016/2019, da Microsoft den RFC2231-Standard für Anhänge mit diesen Versionen nicht vollständig integriert hat. Die von uns implementierte Lösung stellt lediglich eine Übergangslösung dar, da einige Kunden noch die alte Office-Version verwenden. Ab der zukünftigen PROSOZ Bau-Version 26.2.0.0 (voraussichtlicher Release Ende Q1/2026) werden wir den RFC-Standard wieder aktivieren. Da der Support für MS Office 2016 und 2019 am 14.10.2025 ausgelaufen ist, empfehlen wir ein zeitnahes Update auf eine neuere Office-Version. So stellen Sie sicher, dass auch zukünftig die Office-Version mit PROSOZ Bau kompatibel bleibt.
  • Mediencenter: Beim Versand von E-Mails über den Outlook-Client wird die Formatierung (Zeilenumbrüche) korrekt übernommen

25.5.1.0

Veröffentlicht am: 10.10.2025

Korrekturen

  • Vorgangaufnahme: Wenn der zuständige Sachbearbeiter auf der Vorhabenseite über die Optionsverwaltung deaktiviert ist, konnte kein neuer Vorgang erfasst bzw. gespeichert werden
  • Vorgangaufnahme: Wenn die Zuordnung der Kennziffern anhand der Objektkennziffern erfolgt, konnte der Vorgangsaufnahmeassistent nicht abgeschlossen werden
  • Mediencenter: Der Versand von E-Mails über die direkte SMTP-Anbindung ist nun wieder möglich
  • Mediencenter: E-Mail-Anhänge, die Sonderzeichen oder Umlaute enthielten, wurden in der E-Mail nicht richtig dargestellt (betrifft den E-Mail-Versand über Outlook 2016 oder 2019)
  • Mediencenter: Wurde in der Bezeichnung mehrfach ein Punkt verwendet, führte dies dazu, dass die Dateiendung von E-Mail-Anhängen falsch übernommen wurde
  • elan: Der XTA-Dienst kann wieder als Standalone-Variante installiert werden. Es ist nicht mehr erforderlich zusätzlich PROSOZ Bau zu installieren oder den Workaround aus der FAQ zu nutzen.
  • elan: Das Unternehmenskonto (ek-Nr.) wird nun auch für XBau 2.4.0.1 bei den Beteiligungsnachrichten übermittelt

25.5.0.0

Veröffentlicht am: 23.09.2025

Neuerungen

  • Allgemein: Die Steuerung über Tastaturbefehle mittels F6 bzw. Shift+F6 zwischen den Programmbereichen ermöglicht
  • Allgemein: Im Navigationsbaum können Sie nun per Tastatur den Tooltip für einen Fehler anzeigen lassen (zuvor war dies nur per Maus möglich). Navigieren Sie per Tastatur oder Maus zu dem Navigationspunkt, bei dem der Fehler angezeigt wird. Mit der Leertaste können Sie den Tooltip aufrufen, der weitere Details zum Fehler anzeigt (z. B. nicht ausgefüllte Felder). Der Tooltip wird nun auch vom Vorleseautomaten erkannt.
  • Aufgaben / Termine: Beim Erstellen eines neuen Termins bzw. einer neuen Wiedervorlage kann über einen Ja-Nein-Schalter festgelegt werden, ob der älteste Termin bzw. die älteste Wiedervorlage automatisch als erledigt markiert werden soll
  • Suche: Mit der Version 25.3.0.0 wurde die Objekt-Detailsuche um einen Filter für Terminlisten erweitert. Es konnte eingestellt werden, ob nach allen Objekten, Objekten ohne Vorgänge oder Objekten mit Vorgängen gesucht werden soll. Ab Version 25.5.0.0 steht eine weitere Auswahlmöglichkeit zur Verfügung: "Objekte mit offenen Vorgängen".
  • Variable Seiten: Wenn mehrzeilige Felder (Memo-Felder) per "Wert aus Platzhalter" gefüllt werden, ist das Feld nun nicht mehr gesperrt und es kann gescrollt werden, wenn es sich um einen längeren Text handelt. Das Feld ist jedoch weiterhin zur Bearbeitung gesperrt, um zu verhindern, dass der Text verändert werden kann.
  • Parameter: Beim Erstellen der allgemeinen Aktion "Sende eine XBau-Nachricht" wird der Empfänger automatisch mit "Auswahl-Dialog beim Versand öffnen" vorbelegt
  • elan: Die Status-Anzeige im XBau-Datenblatt wurde für ein- und ausgehende Nachrichten überarbeitet
  • elan: Wenn eine XBau-Nachricht nicht versendet werden konnte, weil der Dienst beispielsweise nicht erreichbar war, kann der Versand für die jeweilige Nachricht erneut ausgeführt werden. Im XBau-Datenblatt wird bei der jeweiligen Nachricht eine zusätzliche Schaltfläche angezeigt, mit der sich der Versand erneut anstoßen lässt. Die Schaltfläche "Erneut senden" in der Menüleiste wurde entfernt.
  • elan: Um sicherzustellen, dass die Anhänge keine Fehler aufweisen, werden die Dateigröße und die Hashwerte von Anhängen in der XBau-Nachricht hinzugefügt und vor dem Verschicken überprüft
  • elan: Der übermittelte Text bei den eingehenden XBau-Nachrichten 1141 und 1142 wird automatisch als txt-Datei im Mediencenter abgelegt
  • elan: Bei der allgemeinen Aktion "Sende eine XBau-Nachricht" lässt sich nun auswählen, wie der XTA-Empfänger bestimmt werden soll. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: 1) Auswahl-Dialog beim Versand öffnen, 2) der Empfänger ist das antragstellende Portal oder 3) der Empfänger kann in der allgemeinen Aktion fest definiert werden.
  • elan: Die XBau-Nachrichten 0300 und 0302 enthalten nun zusätzlich den Knoten "zuBeteiligendeStelle", der mit der E-Mail-Adresse des Amtes bzw. der Behörde gefüllt wird. Diese Information wird für die TöB-Beteiligung über das Digi-BauG-Portal in Hessen benötigt.
  • elan: In den XBau-Parametereinstellungen gibt es ein neues Mapping, mit dem für jede Verfahrensart die entsprechende Baumaßnahmeart hinterlegt werden kann. Diese Zuordnung wird beim Erstellen von analogen, XBau-konformen Vorgängen verwendet, um das Feld "Baumaßnahmeart" automatisch auszufüllen.

Änderungen

  • Allgemein: Es wurden weitere Performanceoptimierungen im Bereich der Startseite (Laden der Wiedervorlagen) sowie beim Ausführen von XManager-Auswertungen vorgenommen
  • DB-Update: Beim DB-Update wird überprüft, ob alle Tabellen mit dem Standardschema "dbo" angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung in der Statusleiste ausgegeben und das DB-Update abgebrochen. Das Schema muss durch den Datebank-Administrator korrigiert werden. Weitere Informationen finden Sie im FAQ-Artikel #10006627 - Datenbankschema korrigieren. [editiert am 10.10.2025]
  • Mediencenter: Die Schaltfläche "an DMS übergeben" ist bei dem Medienordner "nicht zugeordnete Dokumente" nun nicht mehr anklickbar. In diesem Ordner befinden sich Dokumente, die keinem Medienordner zugeordnet sind, da sie beispielsweise per XBau in den Vorgang importiert wurden. Damit die Dokumente an das DMS übergeben werden können, müssen sie vorher in einen anderen Medienordner verschoben werden.
  • E-Mail senden: Beim Hinzufügen von Medien aus dem DMS wird die Bezeichnung aus dem Mediencenter verwendet und nicht mehr der ursprüngliche Dateiname
  • elan: Wenn der XTA-Dienst aufgrund fehlender oder falscher Einstellungen in der Optionsverwaltung (URL) nicht gestartet werden kann, wird eine passende Fehlermeldung in der Windows-Ereignisanzeige protokolliert. In älteren Versionen wurde der Fehler zwar protokolliert, jedoch war ohne entsprechende Kenntnisse nicht erkennbar, was die Ursache ist.
  • elan: Bei der Übernahme einer Stellungnahme (XBau-Nachricht 0303) wird der Text "Rechtsbehelfsbelehrungen" im Assistenten nicht mehr angezeigt
  • elan: Die Codelisten-Zuordnung "AnlageArt" und "XBau-MimeType" wurde aus den XBau-Parametern für XBau 2.4.0.1 wieder entfernt
  • elan: Das Auswahlfeld "Baumaßnahmeart" wird nur noch beim Erfassen analoger, XBau-konformer Vorgänge angezeigt. Bei XBau-Vorgängen, die online eingehen, ist die Information zur Art der Baumaßnahme bereits in der Nachricht hinterlegt. Eine zusätzliche Abfrage bzw. Hinterlegung im Vorgang-Assistenten ist daher nicht erforderlich.
  • elan: Die Übernahme der XBau-Nachricht "0301 - Ergebnis der formellen Prüfung" wurde überarbeitet. Die Beteiligung bleibt nun weiterhin im Status "beteiligt" und kann direkt um die fehlenden Unterlagen ergänzt werden. Weiterführende Informationen finden Sie in der Releasedokumentation.

Korrekturen

  • Allgemein: Es kam hin und wieder vor, dass das Hilfe-Symbol nicht angezeigt wurde und die globale Suche nicht ausgeführt werden konnte. Dieser Fehler konnte nun behoben werden.
  • Benachrichtigungen: Korrektur der Farben und Kontraste im Benachrichtigungsfenster
  • Vorgangaufnahme: Der Darstellungsfehler auf der Vorhabenseite bei der Anzeige der Hauptakte (Label und Trennstrich) wurde behoben
  • Vorgangsbearbeitung: Eine mögliche Konstellation, die dazu führen kann, dass ein Vorgang nach dem Speichern nicht mehr freigegeben wird, wurde korrigiert
  • Suche: Wird bei der Baulastensuche als Filterkriterium die Straße und die Hausnummer sowie die Checkbox "begünstigte Lage" ausgewählt, werden nur die betroffenen Baulasten gefunden
  • Variable Seiten: Im Bearbeitungsbogen werden Textbausteine wieder durch Katalogfelder korrekt ausgelöst
  • Objektdatei: Die Auswahl des Fachverfahren eines Objekts erfolgt nun schon direkt beim ersten Klick
  • Allgemeine Aktionen: Wenn beim Auslösen einer allgemeinen Aktion das Fenster für die Medienauswahl angezeigt wird, werden nun keine gelöschten Medien zur Auswahl angezeigt
  • Serienaktionen: Wenn beim Anlegen von Vorgängen die Kennziffersteuerung über Objektkennziffern (Einstellung in den Parametern für Verfahrensarten) erfolgt, dann konnte die Aktion nicht ausgeführt werden. Diese Konstellation wird nun berücksichtigt und die Aktion kann ausgeführt werden.
  • Parameter: Korrektur der Farben und Kontraste für die Gebühren-Parameterseiten "Rohbaukosten", "Zu- und Abschläge" sowie "Gebühreninterpolation"
  • XManager: Ältere Versionen der variablen Seiten können mit dem XManager nun auch ausgewertet werden, wenn die variable Seite nicht mehr versionierbar ist
  • XManager: Beim Kopieren von Abfragen werden jetzt alle hinterlegten Filterkriterien mitkopiert
  • elan: Wenn die Straße in den Parametern von PROSOZ Bau nicht hinterlegt ist, wird sie bei einer importierten XBau-Nachricht trotzdem im Nachrichtenfenster als Info angezeigt
  • elan: Beim Abholen eines Nachrichtenblocks im XTA-Service sorgt eine fehlerhafte Nachricht nicht mehr für das fehlschlagen des gesamten Blocks. Die Fehlerhafte Nachricht erzeugt einen "Error" im Log, wird aber nicht geschlossen. Es wird auch keine Rückweisungsnachricht versendet!
  • elan: Wird für den Versand der XBau-Nachricht 1120 ein Online-Baustein verwendet, der keinen Text enthält, wird nun kein Fehler mehr verursacht
  • elan: Die Nachricht "0300 - Aufforderung zur Stellungnahme" unter XBau 2.4.0.1 war nicht valide, wenn bei den Beteiligten die Anrede für Eheleute verwendet wurde.
  • elan: Das manuelle Erstellen von XBau-konformen Vorgängen unter Oracle führt nicht mehr zu einem Programmfehler
  • elan: Wenn eine neue XBau-Nachricht mit Entwurfsverfasser eingeht und dieser kein Feld "grundlageBauvorlageBerechtigung" unter Berechtigung enthält, kann die Nachricht nun trotzdem im Nachrichtenfenster angezeigt und verarbeitet werden
  • elan: Bei der Online-Beteiligung wird die Art der Baumaßnahme automatisch aus der ursprünglichen XBau-Vorgangsnachricht ermittelt und in der Beteiligungsnachricht berücksichtigt
  • elan: Korrektur der WSDL-Version für die Rückweisungsnachricht 1100 bei Verwendung von XBau 2.4.0.1

25.4.0.0

Veröffentlicht am: 17.07.2025

Neuerungen

  • Allgemein: Performanceoptimierung beim Öffnen von Vorgängen
  • Allgemein: Die Ansichten für Übersichten, Vorhaben, Lagedaten, Antragsteller, Beteiligte, Grundstückinfos und Objekte wurden für Vorleseautomaten optimiert
  • Allgemein: Nach dem Öffnen des Vorgangs wird das Aktenzeichen nun direkt in der Navigationsleiste angezeigt
  • Allgemein: Der Begriff "Anregungen" wurde in der gesamten Anwendung durch "Anregungen/Einwendungen" ersetzt (nur ProPLANUNG und ProUMWELT)
  • Allgemein: Der Begriff "Behördenbeteiligung" wurde an allen Stellen durch "Beteiligung" ersetzt. Ebenso wurde an vielen Programmstellen "Ämter / Behörden" durch "Ämter, Behörden und TöB" ersetzt.
  • Übersichten: Performanceoptimierung für das Hauptbild in den Übersichten. Das Hauptbild wird zwischengespeichert, um es beim erneuten Öffnen der Übersicht schneller laden zu können.
  • Textverarbeitung: Performanceoptimierung beim Erzeugen von Standarddrucken
  • elan: Unterstützung des XBau-Standards in der Version 2.4.0.1. Da bei der Umstellung einige Punkte zu beachten sind, finden Sie eine Anleitung für die Umstellung auf XBau 2.4.0.1.
  • elan: Neue erfasste Vorgänge können nun als XBau-konforme Vorgänge angelegt werden, sofern die Funktion über die Kennziffersteuerung freigeschaltet wird. Somit kann auch für diese analog erfassten Vorgänge die digitale Behördenbeteiligung über die elan-Schnittstelle genutzt werden. Zu beachten ist, dass nicht jede Portallösung die erzeugten Nachrichten auch verarbeiten kann. Nach aktuellem Stand können wir bestätigen, dass sowohl elan comfort als auch ekom21 diese Nachrichten verarbeiten können. Unterstützt werden die XBau-Versionen 2.3.1 oder höher.
  • elan: Wenn in einer XBau-Nachricht eine unbekannte Anrede vorkommt, wird im Übernahmeassistenten ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. Solange die Anrede nicht korrekt verfüllt wurde, kann die Nachricht nicht in den Vorgang übernommen werden.

Korrekturen

  • Allgemein: Mehrfachklick in der Modulauswahl führt nicht mehr zum Programmabsturz
  • Allgemein: Beim Systemcheck wurde für den Punkt "XTA-Service" eine falsche Versionsnummer angezeigt
  • Startseite: Wenn bei Unterschriftenläufen aufgrund einer Datendiskrepanz (fehlender Sachbearbeiter) eine Zuordnung nicht möglich war, wurde die Startseite nicht richtig geladen. Dieser Fehler wird nun abgefangen, um das Laden der Startseite zu gewährleisten.
  • Übersichten: Die Spaltenüberschriften in Tabellen (z. B. beim Verfahrensstand oder in der Medienliste) wurden optisch überarbeitet, um die Überschriften besser vom Inhalt unterscheiden zu können
  • Suche: Die Filterung nach der Objektnummer wird nun in der Detailsuche korrekt berücksichtigt
  • Suche: Wird in der Detailsuche nach XBau-Vorgängen gefiltert, werden entsprechend nur solche Vorgänge in der Trefferliste ausgegeben
  • Mediencenter: Die Detailansicht wurde nach dem Ändern des Dokumentstatus für andere Medien nicht mehr angezeigt. Dieser Fehler wurde nun behoben und die Detailansicht wird beim Anklicken auf andere Medien weiterhin angezeigt.
  • Textverarbeitung: Beim Erzeugen von Standarddrucken, die mit einem Paragraphenzeichen beginnen, wird dieses Zeichen nicht mehr entfernt
  • Textverarbeitung: Das doppelte Leerzeichen zwischen Flur und Flurstück wurde beim Platzhalter þ04258 durch ein einfaches Leerzeichen ersetzt
  • Serienaktionen: Ab der Version 24.6.0.0 konnte die Serienaktion "Vorgang generieren" aus der Objektsuche heraus nur dann ausgeführt werden, wenn in den Suchkriterien ein Anfangs- und Enddatum für den nächsten Prüftermin angegeben wurde. Diese Änderung wurde jedoch wieder rückgängig gemacht, da es auch Konstellationen geben kann, bei denen die Generierung ohne einen Prüftermin erforderlich ist.
  • DIWA-Schnittstelle: Bei der Auswahl des Speicherorts für die xls-Datei tritt nun kein Fehler mehr auf

25.3.1.0

Veröffentlicht am: 28.05.2025

  • Allgemeine Aktionen: Medien werden nun ans Hauptaktenzeichen korrekt übertragen
  • Detailsuche: Kennziffern werden wieder richtig angezeigt

25.3.0.0

Veröffentlicht am: 22.05.2025

  • Allgemein: Farben und Kontraste für Eingabefelder, Tabs, Listen, Tabellen, Notizen und die Navigation wurden überarbeitet. Das Farbschema "kontrastreich" wurde entfernt und es kann nur noch zwischen einem hellen und dunklen Design ausgewählt werden.
  • Suche: In der Detailsuche können nun Filtereinstellungen gespeichert und immer wieder verwendet werden. Die gespeicherten Suchfilter können in der Navigation der Detailsuche ausgewählt werden, um schnell nach immer wiederkehrenden Einstellungen zu suchen. Darüber hinaus können die Suchfilter auch auf der Startseite verwendet werden (das Element kann auf der Startseite über "Seite bearbeiten" hinzugefügt werden). Weitere Details entnehmen Sie bitte der Releasedokumentation.
  • Suche: In der Detailsuche für Objekte kann im Abschnitt für Terminlisten eingestellt werden, ob nach allen Objekten, Objekten ohne Vorgänge oder Objekte mit Vorgängen gesucht werden soll
  • Serienaktionen: Es steht eine neue Serienaktion "Generierung Folgetermin" zur Verfügung
  • Serienaktionen: Beim Auslösen der Aktion "Vorgang erzeugen" werden als ungültig markierte Kontakte in den neu erzeugten Vorgang nicht mehr mit übernommen
  • Serienaktionen: Die Aktion "Vorgang generieren" und "zuständiger Sachbearbeiter eintragen" kann nur dann ausgeführt werden, wenn alle Pflichtfelder verfüllt sind
  • Mediencenter: Große Dokumentformate (z.B. DIN A1) bleiben beim Zusammenfassen zu einem PDF in ihrer Originalgröße erhalten
  • Gebührenberechnung: Die Eingabe für Textfelder wurde auf maximal 255 Zeichen begrenzt
  • Auswertungen: Es kommt nicht mehr zu einem Programmabsturz, wenn "erteilte Genehmigungen" über "Auswertung ändern" bearbeitet werden und der angemeldete Sachbearbeiter nicht min. ein Leserecht auf eine der Fachverfahren hat
  • Parameter: In der Version 25.2.X.X konnten die Bausteinbäume nicht bearbeitet werden, da fälschlicherweise die Meldung angezeigt wurde, dass diese Parameterseite bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Dieser Fehler wurde behoben, sodass die Bausteinbäume nun wieder bearbeitet und gespeichert werden können.
  • Parameter: Das Kopieren von einzelnen Abschnitten in der Verfahrensprüfung wurde korrigiert
  • Werkzeuge: Wenn als Speicherort ein DMS und als Datenbank Oracle verwendet wird, wurden die Medien über das Werkzeug "Medien verschieben" im Mediencenter nicht verschoben. Das Werkzeug wurde überarbeitet, sodass nun auch unter dieser Konstellation die Medien sowohl in PROSOZ Bau als auch im DMS verschoben werden.
  • DMS (Nscale): Beim Übermitteln eines Dokumentes an das DMS wird nun auch das Veröffentlichungs- und Versanddatum übertragen
  • Variable Seiten: Verzögerte Eingabe im Objektbogen, wenn objektbezogene Standardwerte vom Typ Text oder mehrzeiliger Text hinterlegt sind, behoben
  • elan: XTA-Nachrichten werden mit dem "test"-Flag markiert, wenn der Optionsschalter "Ist Testdata" auf "JA" gesetzt ist

25.2.2.0

Veröffentlicht am: 17.04.2025

  • elan: Wenn Sie Prosoz elan mit der ekom21-Plattform in Hessen einsetzen und bereits die Version 25.1.0.0, 25.2.0.0 oder 25.2.1.0 installiert haben, dann ist ein Update auf die neueste Version 25.2.2.0 zwingend erforderlich. Die Attribute language, encoding, contentType und payloadSchema werden in der XTA-Nachricht mit übertragen. Diese Informationen sind wichtig, damit ausgehende XTA-Nachrichten an die Ekom21-Plattform richtig übertragen werden können. Nachrichten, die bisher nicht übermittelt werden konnten, können nach dem Update auf die Version 25.2.2.0 manuell über die Datenblatt-Ansicht erneut gesendet werden. Sollte sich die Datenblatt-Ansicht nach dem erneuten Versenden nicht automatisch aktualisieren, ist ein Neustart von PROSOZ Bau erforderlich.
  • elan: Die Überprüfung von Zertifikaten wurde erweitert. Alternativ zum Zertifikatsnamen (Common Name) oder der vollständigen Bezeichnung (x.509-Bezeichnung), wird nun auch nach dem Fingerabdruck (Thumbprint) gesucht

25.2.1.0

Veröffentlicht am: 28.03.2025

  • Mediencenter: Betrifft HCL Notes (ehemals IBM Notes bzw. Lotus Notes). Beim Drag & Drop von E-Mails oder E-Mail-Anhängen aus Notes konnte es vorkommen, dass die temporär abgelegte Datei bereits von Notes gelöscht wurde, bevor der Vorgang in PROSOZ Bau gespeichert wurde. Die Drag & Drop-Funktionalität in PROSOZ Bau wurde nun dahingehend angepasst, dass diese Konstellation berücksichtigt wird. Die Datei wird nun zwischengespeichert. Wenn Notes die temporäre Datei wieder löscht, steht die zwischengespeicherte Datei für PROSOZ Bau weiterhin zur Verfügung und wird beim Speichern des Vorgangs berücksichtigt.
  • elan: Beim Versenden von Nachrichten wurde das Hinzufügen von Anhängen angepasst. Es wurde eine weitere Konstellation gefunden, die dazu führen kann, dass aus dem DMS (oder der Datenbank) abgerufene Medien nicht vollständig in die Nachricht eingefügt werden. Durch die Anpassung wird verhindert, dass 0-KB-Dateien an das Portal übermittelt werden.

25.2.0.0

Veröffentlicht am: 17.03.2025

  • Textverarbeitung: Wenn akute Performance-Probleme beim Erstellen von Standarddrucken auftreten, können Sie den folgenden Workaround nutzen: Zum FAQ-Artikel
  • Vorgangaufnahme: Unter bestimmten Konstellationen wurde die Vorlagenseite nicht angezeigt. Der Fehler wurde nun behoben.
  • Suche: Nach dem Zurücksetzen der Suche wurden die Straßen im Suchfeld nicht immer korrekt angezeigt. Dieses Problem ist nun behoben.
  • Suche: Straßen mit gleicher Bezeichnung, aber unterschiedlichem Zusatz werden in der Detailsuche wieder angezeigt und bei der Suche berücksichtigt
  • Suche: Bei der Suche nach Objekten wird nun der zuständige Sachbearbeiter mit ausgegeben
  • Suche: Die Suche über ein Datum-Feld aus einem Objektbogen führt nicht mehr zu einem Fehler
  • Mediencenter: Für das Baulast-Mediencenter kann nun über einen separaten Optionsschalter der alternative Speicherort eingestellt werden. Optionsschalter: "Alternativer Speicherort für Medien in Baulasten". Kann PROSOZ Bau nicht auf den primären Speicherort zugreifen, weil z.B. das DMS nicht erreichbar ist, wird das Dokument am alternativen Speicherort abgelegt.
  • Mediencenter: Die Speichernutzung (RAM) wurde für die Funktion "Medien zu einem PDF zusammenfügen" optimiert, sodass auch größere Datenmengen verarbeitet werden können
  • Gebührenberechnung: In Tarifstellenzeilen vom Typ "mehrzeiliges Textfeld" können nun bis zu 500 Zeichen eingegeben werden. Zuvor lag die Begrenzung bei 255 Zeichen.
  • Variable Seiten: Änderungen an Katalogzeilen werden nun korrekt in der Historie des Objekt- und in den Bearbeitungsbogens angezeigt
  • Variable Seiten: Wird in der Sachbearbeitung im Bereich der var. Seiten (Verfahrensstand, Verfahrensprüfung, Stat. Angaben, Bearbeitungsbogen) die Schaltfläche "Abschnitt zurücksetzen" betätigt, so wird nun für alle Feldtypen der Wert zurückgesetzt. Ist bei der entsprechenden Zeile eine Vorbelegung angegeben, so wird dieser Wert automatisch wieder vorbelegt.
  • Allgemeine Aktionen: Wenn ein neuer Vorgang über eine allgemeine Aktion erzeugt werden soll, muss aus den Parametern (Bearbeitungsart, Kennziffernsteuern, etc.) ein Termin ermittelt werden können. Wenn kein Termin ermittelt werden kann, wird beim Ausführen der allgemeinen Aktion ein entsprechender Hinweis angezeigt und der Vorgang nicht angelegt.
  • Allgemeine Aktionen: Die Funktion "Neues Objekt direkt öffnen" wird nun bei der Ausführung berücksichtigt, wenn aus der Aktion ein neues Unterobjekt erzeugt wird
  • Allgemeine Aktionen: Die Aktion "Dokumentiere variable Seite als PDF im Mediencenter" wurde überarbeitet, sodass nun mehrseitige PDF-Dokumente vollständig erzeugt werden
  • Allgemeine Aktionen: Bei der Aktion "Lege eine Wiedervorlage oder einen neuen Termin an" wird die hinterlegte Frist berücksichtigt und nicht durch die Einstellung aus den Parametern übersteuert
  • Serienaktionen: Auf den Reitern "Aktion auswählen" und "Aktion bearbeiten und ausführen" werden die entsprechenden Funktionalitäten nun direkt bei der Anzeige der Seiten angezeigt
  • Objektdatei: Optimierung der Speichernutzung (RAM) beim Öffnen und Schließen von Objekten
  • Objektdatei: Bei der Erfassung eines neuen Vorgangs zu einem bestehenden Objekt erfolgt die Überprüfung der Eingabe der Kennziffern (Sachgebiet, Verfahrensart, Vorhaben, Vorhabensmerkmal) erst beim Verlassen des Feldes und nicht mehr wie bisher bei jedem Tastendruck. Somit ist es nun möglich, die entsprechende Kennziffer manuell einzugeben, ohne dass bei jedem Tastendruck eine Abfrage erfolgt.
  • Parameter: Programmabsturz in der Kennzifferzuordnung der Textverarbeitung behoben
  • Parameter: In der Kennzifferzuordnung der Textverarbeitung wurde der Tooltip für Bausteinbäume überarbeitet, um Missverständnisse zu vermeiden
  • Parameter: Das Anlegen von Ordnern auf der Parameterseite "Bausteinbaum" wurde überarbeitet, um mögliche Fehleingaben zu vermeiden. Außerdem werden bereits vorhandene und fehlerhafte Datensätze beim DB-Update automatisch bereinigt.
  • Auswertungen: Auswertungen können nur noch durchgeführt werden, wenn der angemeldete Benutzer mindestens Leserechte auf das auszuwertende Fachverfahren hat
  • Verwaltung: Nach dem Speichern eines Benutzers in der Benutzerverwaltung bleibt der zuvor ausgewählte Benutzer in der Benutzerliste selektiert
  • DB-Update: Beim DB-Update wird nun geprüft, ob weitere Mandanten im System hinterlegt sind. Sind weitere Mandanten vorhanden, wird keine Fehlermeldung mehr ausgegeben.
  • DIWA-Schnittstelle: Wenn beim Importieren der Protokolldatei keine Mängel gefunden werden, können die Einstellungen nun trotzdem gespeichert werden
  • DIWA-Schnittstelle: Nach dem Speichern des Protokolls wird die Speichern-Schaltfläche wieder deaktiviert
  • DIWA-Schnittstelle: Beim Klick auf Speichern bleibt die Fehlerliste gefüllt und wird nicht geleert, sodass diese Ansicht mit der Excel-Liste übereinstimmt
  • DMS: Damit lange Dateinamen von Medien, die aus dem DMS abgerufen werden, verarbeitet werden können, muss die Einstellung für lange Dateipfade in Windows aktiviert sein. Dies kann entweder über die Registry ("LongPathsEnabled") oder über die Gruppenrichtlinien ("Lange Win32-Pfade aktivieren") eingeschaltet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Releasedokumentation.
  • DMS (mit CMIS-Schnittstelle): Das Aktenzeichen, das Jahr und die Obergruppe der Hauptakte wird nun bei den Metadaten ebenfalls übergeben
  • DMS (d.velop d3): Der Request UpdateDokument() ist nun implementiert. Die Funktion kann in der Konfigurationsdatei über den Config-Schalter aktiviert werden. Achtung: Die Aktivierung des Schalters ist erst dann möglich, wenn die Funktion vom DMS-Anbieter implementiert und die entsprechende DMS-Version installiert wurde.
  • elan: Im Auswahldialog für Anhänge werden gelöschte Medien nicht mehr zur Auswahl angeboten
  • elan: Beim Versenden von Nachrichten wurde das Hinzufügen von Anhängen überarbeitet. Kann das Dokument nicht abgerufen werden, z.B. weil das DMS nicht erreichbar oder ein Timeout aufgetreten ist, wird das Dokument nicht mehr als Anlage angehängt. Damit wird verhindert, dass versehentlich 0-KB-Dateien an das Portal übermittelt werden.
  • elan: Die Schaltfläche zum Bearbeiten der XTA-Profile kann nun über die Rechteverwaltung aktiviert bzw. deaktiviert werden. Standardmäßig ist die Schaltfläche zunächst deaktiviert und kann über den Rechteschalter "PROSOZ Bau → eGovernment → Benutzer darf XTA-Profile verwalten" für einzelne Benutzer oder Gruppen aktiviert werden.

25.1.0.0

Veröffentlicht am: 10.02.2025

Hinweise:
  • Ab der Version 25.1.0.0 wird die Anwendung gesperrt, wenn nicht genügend Lizenzen vorliegen
  • Damit der XTA-Dienst richtig starten kann, ist ein Austausch der Prosoz.Services.XtaService.exe.config notwendig. Wenn der XTA-Dienst nicht unter dem lokalen Systemkonto verwendet wird, ist auch eine Anpassung der Port-Reservierung erforderlich. Eine Schritt- für Schritt-Anleitung finden sie in der Releasedokumentation.
  • Damit das DB-Update fehlerfrei die Tabelle PBSBaulastblatt anpassen kann, ist es ggf. erforderlich den NHibernate-Dialekt in der Konfigurationsdatei einzustellen. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls in der Releasedokumentation.

  • Allgemein: Mehrfachklick auf Speichern wird unterbunden
  • Allgemein: Im Systemcheck wird unter dem Punkt "Ausführung" angezeigt, ob es sich um eine Remote-Session handelt. Über den Tooltip können weitere Informationen zur Session angezeigt werden.
  • Startseite: Das Problem, dass sich ein Vorgang aus der Terminübersicht nicht öffnen ließ, wenn mehr als ein Profil angezeigt wurde und dieser zuvor schon selektiert war, ist behoben
  • Benachrichtigungen: Auf der Benachrichtigungsseite (Aufruf aus der Startseite) können nun wieder Änderungen rückgängig gemacht werden
  • Vorgangbearbeitung: Wenn zu einem existierenden Vorgang ein neuer Antragsteller hinzugefügt wird, kann der Vorgang nun erst gespeichert werden, wenn alle Pflichtangaben verfüllt wurden
  • Vorgangbearbeitung: Wenn Beteiligte gelöscht werden und der Vorgang anschließend gespeichert wird, werden die gelöschten Beteiligten nicht mehr angezeigt
  • Textverarbeitung: Die Ausgabe des Platzhalter þ00901 für Antragsunterlagen bei Verwendung in Bausteinen wurde überarbeitet
  • Textverarbeitung: Die Ausgabe der Platzhalter þ04150, þ04173 und þ04177 wurde überarbeitet
  • Mediencenter: Wenn ein neues Dokument hinzugefügt wird und ohne zu speichern ein Unterschriftenlauf ausgelöst und direkt abgeschlossen wird, stürzt die Anwendung beim Speichern nicht mehr ab
  • Mediencenter: Im Auswahldialog für E-Mail-Anhänge wird die Anzahl der Dokumente in den jeweiligen Medienordnern korrekt ermittelt
  • Mediencenter Plus: Kenntnisnahmen werden nun in der Wiedervorlage der Startseite angezeigt, auch wenn in dem zugehörigen Vorgang der zust. Sachbearbeiter nicht belegt ist
  • Anregungen: In ProPLANUNG und ProUMWELT kann im Arbeitsschritt "Anregungen" über die Menüschaltfläche "Sortieren" nach den Zusatzzeilen sortiert werden
  • Termine: Wenn ein Termin als erledigt markiert wird, bleibt nun die Zusatzinformation zum Aktenstandort bestehen
  • Variable Seiten: In den variablen Seiten (Bearbeitungsbogen, Objektbogen, Verfahrensstand und statistische Angaben) können in den Parametern im Feld "Wert" Platzhalter angegeben werden. Auch eine Kombination von Text und Platzhaltern ist möglich.
  • Variable Seiten: Die Werte von gesperrten Feldern sind nun unabhängig vom Farbschema besser erkennbar
  • Variable Seiten: Beim Drucken werden die Zeilen der Katalogfelder nun richtig gedruckt, wenn die Werte in der ersten Spalte die gleiche Bezeichnung haben
  • Suche: Die Detailsuche wurde dahingehend angepasst, dass mehrere Sachbearbeiter in den Filterkriterien angegeben werden können. Beim Ausführen der Suche werden alle Treffer der angegebenen Sachbearbeiter angezeigt (oder-Verknüpfung).
  • Suche: Die Detailsuche kann auch dann ausgeführt werden, wenn der Straßenname ein Sonderzeichen enthält
  • Serienaktionen: Platzhalter in der Vorhabensbezeichnung werden erkannt und beim Ausführen der Serienaktion durch den gewünschten Wert ersetzt
  • Parameter: Es besteht nun die Möglichkeit bei vorgangsbezogenen Standardwerten auch Kataloge zuzuweisen. Diese können zurzeit nur innerhalb des Bearbeitungsbogens genutzt werden.
  • Parameter: Die Druckfunktion auf der Übersichtsseite der Verfahrensstände hatte keine Funktion. Die Druckfunktion wurde angepasst und die Übersicht kann nun ausgedruckt werden.
  • Parameter: Die Drucken-Schaltfläche wurde aus der Adressverwaltung entfernt, da keine Funktion hinterlegt ist
  • Parameter: Die Auswahl von Feldaktionen im Bearbeitungs- und Objektbogen überarbeitet
  • Parameter: Bei der allgemeinen Aktion "Bauplattform: Erzeuge einen Projektraum" wird bei den Adressobergruppen ein Scrollbalken angezeigt, wenn die Liste lang ist
  • Onlinehilfe: Die Onlinehilfe lässt sich nun auch aus Dialogen öffnen (z.B. Vorgangaufnahme)
  • Onlinehilfe: Beim Öffnen der Onlinehilfe wird der aktuelle Kontext berücksichtigt. Befindet sich der Sachbearbeiter z.B. im Mediencenter und drückt die F1-Taste, so öffnet sich die Onlinehilfe für das Mediencenter.
  • Benutzerverwaltung: Wenn Benutzer geändert werden, wird nun beim Speichern geprüft, ob genügend Lizenzen vorhanden sind. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Meldung und die Änderungen können nicht gespeichert werden. Ist bereits eine Unterlizenzierung vorhanden, erscheint keine Fehlermeldung und der Benutzer kann gespeichert werden. Damit ist sichergestellt, dass trotz Unterlizenzierung Benutzer deaktiviert oder in ihren lizenzrelevanten Einstellungen geändert werden können.
  • Benutzerverwaltung: Die Fehlermeldung beim Verstoß gegen die Kennwortrichtlinien wurde überarbeitet und ist nun besser lesbar
  • Kassendatei: Zu- und Abgänge werden im Buchungsjournal korrekt ermittelt
  • DiWa-Schnittstelle: Nach dem Speichern der Änderungen durch die Protokolldatei, kann nun eine EXCEL-Datei mit dem Export des Maskeninhaltes angelegt werden
  • elan: Beim Übernehmen von Onlinevorgängen wird die Kommunikationsart 09 unter XBau 2.2 und XBau 2.3.1 korrekt berücksichtigt
  • elan: Der XTA-Service wurde um die Logik erweitert, dass vor dem Versenden der Nachricht die erwartete Anzahl von Anhängen mit der tatsächlichen Anzahl verglichen wird. Stimmen die Werte nicht überein, findet der Versand der Nachricht nicht statt.
  • elan: Es ist nun möglich mehrere XTA-Profile im Programm zu hinterlegen. Die XTA-Profile finden Sie in der Menüleiste im Modul Verwaltung. Die ursprünglichen Transporteinstellungen aus der Optionsverwaltung werden beim DB-Update automatisch in ein Standard-Profil konvertiert, sodass Ihrerseits keine weiteren Anpassungen notwendig sind.

24.9.0.0

Veröffentlicht am: 27.12.2024

Hinweise:
  • Mit der Version 24.8.0.0 und der Verwendung eines DMS führte das Speichern gegebenenfalls zum Einfrieren der Anwendung. Dieser Fehler wurde behoben. Wenn Sie die Version 24.8.0.0 installiert und den Workaround (FAQ#: 10006447 - PROSOZ Bau 24.8.0.0 bei Verwendung von DMS) verwendet haben, kann nach dem Update auf die Version 24.9.0.0 das DMS als Speicherort wieder aktiviert werden. Noch nicht synchronisierte Medien können über das Werkzeug "Speicherort für Medien ändern" wieder mit dem DMS synchronisiert werden.

  • Allgemein: PROSOZ Bau in 64-Bit ist ab sofort freigegeben. Diese Version dient in erster Linie der Unterstützung von Microsoft Office 64-Bit. Sowohl die 32-Bit- als auch die 64-Bit-Version von PROSOZ Bau stehen ab der Version 24.9.0.0 über separate Downloadlinks zur Verfügung. Für den Betrieb der 64-Bit-Version von PROSOZ Bau ist auch MS Office 64-Bit und der Oracle Client 64-Bit (bei Verwendung von Oracle) erforderlich.
  • Allgemein: Unterstützung von Microsoft Office 2024
  • Allgemein: Der Begriff Fachschale wurde im gesamten Programm durch den Begriff Fachverfahren ersetzt
  • Allgemein: Beim Ab- und Anmelden an PROSOZ Bau werden die Benutzereinstellungen des Benutzers korrekt berücksichtigt
  • Allgemein: Datumfelder, die als Pflichtfelder deklariert sind, werden nun von Screenreadern korrekt erkannt
  • Allgemein: Die Navigation über die Tastatur auf den Seiten Vorhaben, Lagedaten, Antragsteller und Beteiligte wurde optimiert
  • Startseite: Das Symbol für die Terminübersicht wurde ausgetauscht und ist nun ein Kalender-Symbol
  • Startseite: Bei den Wiedervorlagen wurde in einigen Konstellationen der zuständige Sachbearbeiter fälschlicherweise doppelt angezeigt
  • Detailsuche: Die Suche nach Straße, Hausnummer, Gemarkung, Flur oder Flurstück ist jetzt auch ohne die Auswahl eines Bauortes möglich
  • Variable Seiten: Die Vorbelegung von Katalogfeldern funktioniert nun korrekt und der in den Parametern voreingestellte Wert wird in die Sachbearbeitung übernommen
  • Gebührenberechnung: Die Datei System.Numerics.Vectors.dll führte auf einigen Systemen dazu, dass die Berechnung nicht korrekt ausgeführt wurde. Diese DLL wird nun von PROSOZ Bau aktiv ignoriert, sodass die Gebührenberechnung auch auf diesen Systemen korrekt ausgeführt wird.
  • Mediencenter: Optional kann eingestellt werden, dass nur noch PDF-Dokumente signiert werden dürfen. Der neue Optionsschalter "Nur PDF-Dateien signieren" ist unter "PROSOZ Bau → digitale Signatur" zu finden.
  • Mediencenter: Wenn Medienordner Sonderzeichen enthalten, stürzt die Anwendung beim Export von Medien nicht mehr ab
  • Textverarbeitung: Korrektur des Listen-Platzhaltzers þ06601 für verfahrensspezifische Objektinformationen
  • Anregungen: Der Export nach Excel ist nun auch dann möglich, wenn keine Stufe angegeben ist
  • Allgemeine Aktionen: Bei der allgemeinen Aktion "Lege ein Objekt an" kann jetzt festgelegt werden, ob vorher eine Abfrage für den Sachbearbeiter erscheinen soll
  • Werkzeuge: Einige Objekte ließen sich Aufgrund einer Referenz zum Objektbogen nicht korrekt gelöscht werden. Der Fehler wurde behoben und die Objekte können nun über das Werkzeug gelöscht werden.
  • Kassenschnittstelle: Werden mehrere Datensätze für stornierte Buchungen übertragen, so wird das Präfix "Stornierung: " im Buchungstext nur einmal vorangestellt und nicht mehr kumuliert
  • DMS: Beim Übermitteln von Baulastmedien (putfile) werden die Feldinformationen für baulastblattId, serieId und tatbestandId mit übergeben
  • DiWa-Schnittstelle: Beim Import von DiWa-Protokollen wird nun das Datum des Imports als Eingangsdatum festgehalten
  • Parameter: Beim Löschen von Zeilen oder Abschnitten in den variablen Seiten werden alle Verweise berücksichtigt
  • Parameter: Einige Listen in den Parametern für allgemeinen Aktionen wurden im Dark-Theme nicht richtig dargestellt
  • Parameter: Im Bereich der Objektbögen gibt es einen neuen Feldtyp "Verweis auf Kontakt". In dieser Zeile hat der Sachbearbeiter die Möglichkeit einen Kontakt aus den Kontakten zu hinterlegen. Diese werden über die in den Parametern der Zeile hinterlegten Adressobergruppen gefiltert. Hintergrund: Wenn es mehrfach "gleiche" Abschnitte gibt, kann nun angegeben werden, welcher Kontakt in einem bestimmten Abschnitt involviert ist.
  • Parameter: Wenn die Liste der Standarddrucke im Microsoft Excel-Format ausgedruckt wird, sind die Spalten nicht mehr vertauscht und alle Werte sind korrekt ausgefüllt
  • elan: Eine XBau-Nachricht kann nicht übernommen werden, wenn der Vorgang bereits von einem anderen Sachbearbeiter bearbeitet und gesperrt ist. In diesem Fall wird beim Übernehmen der Nachricht eine entsprechende Meldung angezeigt. Die XBau-Nachricht verbleibt dann weiterhin im Nachrichtenfenster und kann zu einem späteren Zeitpunkt in den Vorgang übernommen werden.
  • elan: Beim Hinzufügen von Medien zu einer Beteiligung bleibt der Dialog solange offen, bis die Medien tatsächlich abgerufen wurden. So kann sichergestellt werden, dass beim Versenden der Beteiligung die Dokumente aus dem DMS oder der Datenbank vorliegen, bevor die Nachricht versendet wird.
  • elan: In den Parametern der Ämter und Behörden kann nun je Kontakt ein Unternehmenskonto festgelegt werden. Das bisherige Feld "Id des Organisationskontos" wird durch das DB-Update automatisch in einen Amt-Kontakt umgewandelt und in der Spalte "Unternehmenskonto (ek-Nr.)" hinterlegt.

24.8.0.0

Veröffentlicht am: 04.11.2024

Hinweise:
  • Update vom 08.11.2024: Wir haben von einigen Anwendern die Rückmeldung erhalten, dass die Version 24.8.0.0 in Kombination mit einem DMS zu Problemen führt. Sollten Sie die Version bereits installiert und Probleme beim Speichern von Vorgängen haben, finden Sie unter folgendem Link einen Workaround: FAQ#: 10006447 - PROSOZ Bau 24.8.0.0 bei Verwendung von DMS

  • Allgemein: Wenn ein neues Kennwort vergeben wird, darf dieses nicht mit dem alten Kennwort übereinstimmen
  • Übersichten: PDF-Dokumente als Hauptgrafik werden nur dann angezeigt, wenn die PDF-Vorschau in der Optionsverwaltung aktiviert und das Dokument kleiner als 15 MB ist.
  • Wiedervorlagen: Im Einstellungsdialog kann die Breite der Navigationsleiste angepasst werden. Die Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und beim nächsten Öffnen des Dialogs berücksichtigt.
  • Vorgangaufnahme: In bestimmten Konstellationen konnte es beim Kopieren eines Vorgangs zu einem Programmabsturz kommen. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Suche: Bei der Aktenzeichensuche über den zuständigen Sachbearbeiter werden keine Vorgänge mehr ausgegeben, die dem Sachbearbeiter nicht zugeordnet sind
  • Allgemeine Aktionen: Neue Aktion "Dokumentiere variable Seite als PDF im Mediencenter". So können z.B. bei der Eingabe des z.d.A.-Datums die variablen Seiten (Bearbeitungsbogen, Verfahrensstand, Verfahrensprüfung und statistische Angaben) automatisch im Mediencenter gespeichert werden.
  • Mediencenter: E-Mail-Anhänge können wieder per Drag & Drop in das Mediencenter übernommen werden
  • Mediencenter: Im Auswahlfenster für E-Mail-Anhänge können alle Medien über die Checkbox in der Titelleiste ausgewählt werden
  • Mediencenter: Beim Exportieren von Medien in eine Zip-Datei werden nur die Ordner exportiert, die auch für den Export ausgewählte Medien enthalten
  • Mediencenter: Betrifft das Mediencenter für Baulasten. Wird ein Dokument im DMS gelöscht, wird dieses auch im Mediencenter nicht mehr angezeigt.
  • Aufgaben/Termine: Wenn ein neuer Termin angelegt wird und alle Felder vorausgefüllt sind, kann der Dialog abgeschlossen werden
  • Aufgaben/Termine: Wird die Notiz im Termin-Dialog bearbeitet, können die Änderungen nun direkt übernommen werden
  • Anregungen: Auf der Anregungsseite in ProPLANUNG, ProUMWELT ist es nun möglich die Anregungen nach Excel zu exportieren
  • Auswertungen: Berechtigungen für benutzerdefinierte Auswertungen wurden korrigiert
  • Auswertungen: Benutzerdefinierte Auswertungen funktionieren auch, wenn keine Filter für den Verfahrensstand verwendet werden
  • Objektdatei: Beim Öffnen der Objektdatei werden die Unterpunkte der einzelnen Fachverfahren direkt geöffnet dargestellt
  • Objektdatei: Für das Anlegen von Vorgängen aus Objekten gibt es verschiedene Platzhalter, die für den Vorgangstext verwendet werden können. Die Platzhalter KZ1 bis KZ4 können für die Kennziffern und KZT1 bis KZT4 für den Kennzifferntext verwendet werden.
  • Objektbogen: In der Historie des Objektbogens werden nun die Angaben zum Änderungsdatum und zum Sachbearbeiter korrekt eingetragen
  • Parameter: Beim Amt/Behörde wird für Kontakte die E-Mail- und De-Mail-Adresse nun richtig gespeichert
  • Parameter: Beim Kopieren eines Bearbeitungsbogens kommt es nicht mehr zu einem Programmabsturz, wenn ein übergeordneter Abschnitt nicht mehr existiert
  • Onlinehilfe: Aktualisierung und Erweiterung der Inhalte
  • Onlinehilfe: Abstimmungsschaltflächen (Voting Buttons), mit denen die jeweilige Seite in der Onlinehilfe bewertet werden kann
  • elan: Betrifft die XBau-Version 2.2: Aus Performancegründen werden nun auch ausgehende Nachrichten im Datenblatt ohne Dateianhänge angezeigt (nur die Metadaten sind sichtbar). Die Originalnachricht kann jedoch weiterhin über eine separate Schaltfläche eingesehen werden.
  • elan: Beim Hinzufügen von Medien zu einer XBau-Nachricht (z.B. bei einer Behördenbeteiligung) wird die Datei nicht mehr exklusiv gesperrt und kann auch weiterhin im Mediencenter oder über das Dateisystem geöffnet werden
  • elan: Der Optionsschalter "IsTestdata" wird nun in XBau-Nachrichten korrekt berücksichtigt
  • elan: Nachrichten für die Teilbaugenehmigung können empfangen, verarbeitet und versendet werden:
    • 0231 - Ergebnis der formellen Prüfung zur Teilbaugenehmigung
    • 0232 - Änderung der Teilbaugenehmigung
    • 0233 - Hinweis auf Anhörung zur Teilbaugenehmigung
    • 0234 - Stellungnahme oder Nachbesserung zur Teilbaugenehmigung
    • 0235 - Erteilen des Bescheids zur Teilbaugenehmigung
    • 0236 - Zustellung des Gebührenbescheids zur Teilbaugenehmigung

24.7.0.0

Veröffentlicht am: 30.09.2024

Hinweise:
  • Betrifft Anwender, die SingleSignOn (SSO) verwenden: Nach der Installation und vor dem DBUpdate muss SingleSignOn für den Benutzer, der das DBUpdate ausführen will, zunächst deaktiviert werden. Andernfalls ist ein Login an PROSOZ Bau nicht möglich. Nach dem DBUpdate kann SingleSignOn wieder aktiviert werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Releasedokumentation.

  • Allgemein: Die Breite der Auswahlfelder passt sich nun der Breite des Inhalts an
  • Allgemein: Die maximale Skalierung der Programm-Oberfläche wurde von 150% auf 200% erhöht
  • Allgemein: Die Skalierung wirkt sich nun auch auf die Dialoge "Vorgang anlegen" und "Vorgang öffnen" aus
  • Übersichten: Das Postfach wird nur dann angezeigt, wenn es beim jeweiligen Kontakt verfüllt ist
  • Mediencenter: Die Sortierung nach Datum bei aktivierter Gruppierung wurde korrigiert
  • Mediencenter: Wenn Dokumente aus dem Ordner "Nicht zugeordnete Dokumente" gelöscht werden, wird die Anzeige für Anzahl der Dokumente aktualisiert
  • Mediencenter: Beim Drag & Drop von E-Mails aus Outlook wird das Datum der E-Mail als Eingangsdatum verwendet
  • Mediencenter: Im Auswahlfenster für E-Mail-Anhänge können die Medien nun auch nach der Bezeichnung sortiert werden. Die Sortierung nach anderen Spalten war bereits ab Version 24.5.0.0 möglich.
  • Mediencenter: Die Suche nach Online-Bausteinen wurde im E-Mail-Dialog überarbeitet
  • Mediencenter: Beim Signieren wird der Empfänger des Dokuments in das neu erstellte und signierte PDF-Dokument übernommen
  • Gebührenberechnung: Nach dem erneuten Öffnen einer zwischengespeicherten Gebührenberechnung sind die beiden Schaltflächen "Weiter" und "Fertig" nicht mehr deaktiviert und es kann mit der Buchung und der Vergabe des Kassenzeichens fortgefahren werden
  • Variable Seiten: Formatierung von Platzhaltern, die aus einer variablen Seite stammen, wurden angepasst. Bei dem Feldtyp Datum wird nur das Datum ohne eine Uhrzeit ausgegeben. Bei einem Feldtyp Ja/Nein oder Checkbox wird "X" ausgegeben, wenn der Wert auf "Ja" gesetzt ist.
  • Textverarbeitung: Wenn ein Standarddruck zur Bearbeitung geöffnet wurde und PROSOZ Bau beendet wird, erfolgt zunächst eine Abfrage, ob die Änderungen gespeichert werden sollen
  • Bautechnische Nachweise: Wenn einem Vorgang eine Frist zugesteuert wird, bei der die Häkchen "Statik bei Baubeginn" und "Statik nach Genehmigung" nicht gesetzt sind, kann nun bei einer Baugenehmigung der Baubeginn wieder eingetragen werden. Die Fehlermeldung "Das Ergebnis der bautechnischen Nachweise weist noch keinen Baubeginn aus." wird in diesem Fall nicht mehr angezeigt.
  • Allgemeine Aktionen: Beim auslösenden Ereignis "Der zuständige Sachbearbeiter eines Vorgangs wurde geändert" und der darauf folgenden Aktion "Anlegen eines Termins für den zuständigen Sachbearbeiter" wurde das Speichern des Termins korrigiert
  • Objektdatei: Beim Anlegen eines neuen Unterobjektes werden nun auch die objektbezogenen Standardwerte aus dem Oberobjekt übernommen und stehen sofort im Unterobjekt zur Verfügung
  • Objektdatei: Wenn Zeilen im Objektbogen vom Feldtyp "Auswahl", "Checkbox", "Datum", "Ja/Nein", "Zahl" und "Nachkommazahl" geändert werden, werden diese als solche gekennzeichnet (Stift-Symbol)
  • Objektdatei: Wenn in einem Objektbogen ein Katalogwert verwendet wurde, konnte der Objektbogen nicht mehr aufgerufen werden, sobald dieser Katalogwert in den Parametern gelöscht wurde. Der Fehler beim Abrufen der Katalogwerte wurde nun behoben.
  • Parameter: Beim Schließen von Parameterseiten konnte es zu einem Programmabsturz kommen, wenn sich ein Feld in einer sortierbaren Spalte noch im Bearbeitungsmodus befand
  • Parameter - Bearbeitungsbogen: Wenn der Fragenkatalog geöffnet wird, springt der Mauszeiger nicht mehr automatisch in das Feld "Id für Formeln" der einzelnen Fragenkatalog-Zeilen
  • Parameter - Adressverwaltung: Beim Aktualisieren ("Speichern und aktualisieren") von Adressen werden auch die Adresszusatzzeilen berücksichtigt
  • Werkzeuge: Neues Werkzeug "Dateinamen in Datenbank bereinigen", das die Datenbank nach fehlerhaften Einträgen von DMS-Medien durchsucht und bereinigt
  • Benutzerverwaltung: Es ist nun möglich, einen Benutzer als "nur interne Verwendung" zu markieren. Benutzer, die so markiert sind, können in der Sachbearbeitung wie normale Sachbearbeiter verwendet werden (z.B. für allgemeine Aktionen) und werden bei der Lizenzprüfung nicht mitgezählt. Allerdings können sich solche Benutzer auch nicht in PROSOZ Bau einloggen und dienen letztlich nur der internen Verwendung von Abläufen.
  • DMS: Der Versandstatus von Medien wird nun erst beim Speichern und nicht mehr unmittelbar nach dem Ändern des Versandstatus an das DMS übermittelt
  • DMS (CMIS): In der DmsService.ini kann mit dem Schalter MaxTempFileDays eingestellt werden, nach wie vielen Tagen die temporären Dateien im Austauschverzeichnis automatisch gelöscht werden sollen
  • DMS (CMIS): In der DMSService.ini kann der Schalter "CMISErzeugeAkte" gesetzt werden. Wird der Wert auf "J" gesetzt, so wird unterhalb des Root-Ordners ein Ordner mit dem Aktenzeichen als Bezeichnung erzeugt, der dann wiederum als neuer Root-Ordner verwendet wird
  • DMS (Lorenz 2Charta): Beim Synchronisieren von Medien stürzt PROSOZ Bau in einem Fehlerfall nicht mehr ab. Stattdessen wird der Fehler abgefangen und dem Benutzer mitgeteilt.
  • DMS (Nscale): Wird ein bereits synchronisiertes Dokument bearbeitet, die Bezeichnung oder der Status des Dokuments geändert, so wird kein Duplikat dieses Dokuments im DMS erzeugt
  • ISA-Schnittstelle: Die Felder "h4bimschv", "genehmigung_datum", "versagung_datum", "ruecknahme_datum" und "verv_antrag_vollst_datum" werden nun beim Export berücksichtigt
  • elan: Das Abrufen und Speichern von Codelisten beim DBUpdate und in den XBau-Parametern wurde überarbeitet

24.6.1.0

Veröffentlicht am: 02.09.2024

  • Lizenzprüfung: In der Benutzerverwaltung werden nun die ausgewählten Module mitberücksichtigt. Wird Benutzern das Recht für das Modul "PROSOZ Bau" in der Benutzerverwaltung entzogen, so wird dies nun korrekt bei der Berechnung der Lizenzen berücksichtigt.
  • Lizenzverwaltung: Der Lizenzschlüssel wird direkt bei der Eingabe auf Korrektheit überprüft. Ist der Lizenzschlüssel versehentlich fehlerhaft eingegeben oder unvollständig in das Feld für den Lizenzschlüssel kopiert worden, dann ist das Speichern nicht mehr möglich.

24.6.0.0

Veröffentlicht am: 09.08.2024

  • Allgemein: Ab der Version 24.6.0.0 erscheint nach dem Login und der Modulauswahl eine Hinweismeldung, wenn eine Diskrepanz zwischen den vertraglich vereinbarten und den tatsächlich genutzten Lizenzen vorliegt. Weitere Informationen finden Sie in der Releasedokumentation.
  • Allgemein: Ab der Version 24.6.0.0 ist eine neue Version der Onlinehilfe angebunden. Die Onlinehilfe erreichen Sie wie gewohnt über das Datei-Menü. Alternativ kann die Hilfe über das Hilfe-Symbol in der Menüliste oder über die F1-Taste aufgerufen werden.
  • DB-Update: Betrifft nur Oracle. Der Punkt "Beziehung von Objekten und Oberobjekten aktualisieren" wird nun fehlerfrei ausgeführt.
  • Startseite: Wenn ein Objekt oder ein Vorgang bereits ausgewählt war und dann ein Doppelklick auf die Gruppierung ausgeführt wurde, führte dies zum Öffnen des ausgewählten Objekts oder Vorgangs. Dieser Fehler wurde behoben und mit einem Doppelklick wird die Gruppierung nun auf- bzw. zugeklappt.
  • Vorgangaufnahme: Beim Anlegen eines neuen Vorgangs aus der Objektdatei wird bei der Übernahme des Bauortes geprüft, ob der Bauort gültig ist. Ist der Bauort nicht mehr gültig, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
  • Vorgangaufnahme: Wenn ein neuer Vorgang aus der Objektdatei erzeugt wurde und die erste Zeile bereits Katasterangaben enthielt, konnten im Assistenten keine weiteren Katasterangaben hinzugefügt werden. Der Fehler wurde behoben und es können nun weitere Zeilen hinzugefügt werden.
  • Aufgaben/Termine: Das Erstelldatum wird nun nicht mehr überschrieben, wenn der Termin angeklickt und geöffnet wird. Erst bei einer Änderung des Termins wird die Speichern-Schaltfläche aktiviert.
  • Mediencenter: Ungültige Dokumente werden im Auswahldialog beim Versenden von E-Mails, beim Zusammenfassen als PDF oder beim Exportieren von Medien als solche gekennzeichnet und durchgestrichen dargestellt
  • Mediencenter: Signierte PDF-Dateien mit Dokumentbeschränkungen führten dazu, dass die Signatur im Mediencenter nicht angezeigt werden konnte. Diese PDF-Dateien konnten auch nicht mit der Funktion "Medien zu PDF zusammenfügen" verarbeitet werden.
  • Mediencenter: In seltenen Fällen konnten externe PDF-Medien mit der Funktion "Medien zu PDF zusammenfassen" nicht zusammengefasst werden. Beim Ausführen der Funktion wurde eine Fehlermeldung in der Symbolleiste angezeigt und das PDF-Dokument nicht erzeugt. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Mediencenter: Betrifft nur das Objektmediencenter. Die Schaltfläche zum Auswählen von Medien aus dem Mediencenter wurde aus dem "sende E-Mail"-Assistenten entfernt, da diese Funktion derzeit im Objektmediencenter nicht zur Verfügung steht.
  • Mediencenter Plus: Wenn ein Vorgang direkt aus den Benachrichtigungen aufgerufen wird, um ein Dokument zu kennzeichnen, wird der Unterschriftenlauf entsprechend aktualisiert und das Dokument als mit- oder schlussgezeichnet markiert.
  • Behördenbeteiligung: Die Suche nach Ämtern und Behörden wurde überarbeitet
  • Allgemeine Aktionen: Bei der Aktion "Senden einer Benachrichtigung" wird nun im Benachrichtigungsfenster die Schaltfläche zum Öffnen des Vorgangs angeboten, wenn als auslösende Aktionen "eine eigene Schaltfläche wurde angeklickt" oder "ein Standarddruck wurde erzeugt" verwendet wird.
  • Allgemeine Aktionen: Wenn über eine allgemeine Aktion ein Termin angelegt wird, bei dem eine Bearbeitungsart mit der Kennzeichnung "Friststart ab Eingangsdatum" gesetzt ist, wird nun das Datum für den Friststart korrekt berücksichtigt
  • Serienaktionen: Aus der Objektsuche heraus kann die Serienaktion "Vorgang generieren" nur dann ausgeführt werden, wenn in den Suchkriterien ein Anfangs- und Enddatum für den nächsten Prüftermin angegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie in der Releasedokumentation.
  • Objektdatei: Bei der Bearbeitung von objektbezogenen Standardwerten werden die verknüpften Objekte berücksichtigt und nach dem Speichern ebenfalls aktualisiert. Während der Bearbeitung des Objekts werden die betroffenen Objekte nicht mehr als geändert angezeigt.
  • DMS: Der Pfad für temporäre Dateien zum Abrufen von Medien aus dem DMS (und der Datenbank) wurde auf den Wert des Optionsverwaltungsschalters "Optionsverwaltung → Globale Einstellungen → Pfade und Ordner → Ordner für temporäre Dateien" umgelegt.
  • elan: Ab der Version 24.5.0.0 wurde das Feld "Fachrichtung" bei allen Beteiligten als ein Pflichtfeld erkannt. Diese Änderung wurde wieder rückgängig gemacht, sodass die Fachrichtung nur noch bei zutreffenden Beteiligten ausgewählt werden kann.
  • elan: Das Business Scenario wird von nun als "defined" Business Scenario übergeben. Der XTA-Service kann jedoch weiterhin "defined" und "undefined" Business Scenario auslesen.

24.5.2.0

Veröffentlicht am: 26.07.2024

  • Mediencenter: Ab der Version 24.5.0.0 konnten E-Mail-Anhänge aus dem Mediencenter nicht mehr ausgewählt werden. Mit dem Update 24.5.2.0 wurde dies korrigiert.
  • elan: Bei ausgehenden XBau-Nachrichten (XBau 2.2) wird die Dokument-Bezeichnung um eine Dateiendung automatisch ergänzt, wenn die Dateiendung fehlt

24.5.1.0

Veröffentlicht am: 12.07.2024

  • elan: Bei ausgehenden XBau-Nachrichten (XBau 2.3 und 2.3.1) werden Dokumente um eine Dateiendung (zum Beispiel um .pdf) automatisch ergänzt, wenn die Dateiendung im Dateinamen fehlt
  • elan: Mit der Version 24.5.0.0 wurde der Wert für den PartyIdentifier in den Parametern für XTA-Empfänger nicht korrekt übernommen, wenn kein xoev-Postfach verwendet wurde. Dies führte dazu, dass die Gegenstelle in dieser Konstellation keine Nachrichten annehmen konnte. Mit der Version 24.5.1.0 wird beim DB-Update geprüft, ob für den PartyIdentifier "UserAdministration" verwendet wird. Wenn dies der Fall ist, wird dieser Wert weiterhin verwendet.

24.5.0.0

Veröffentlicht am: 01.07.2024

  • DB-Update: Betrifft Anwender, die Oracle als Datenbanksystem verwenden. Mit den Versionen 24.4.0.0 und 24.4.1.0 wurde das DB-Update ab dem Punkt "GIS-Parameter aktualisieren" bei einigen Anwendern nicht weiter durchgeführt. Mit der Version 24.5.0.0 wurde dieser Updatepunkt überarbeitet, sodass das DB-Update vollständig abgeschlossen werden kann.
  • Übersichten: Bei mehreren Antragstellern wird der Tooltip im Dark-Theme korrekt angezeigt
  • Gebührenberechnung: Solange das Programm die Berechnung der Formeln durchführt, sind die Schaltflächen "Weiter" und "Fertig" sowie die Navigationsleiste deaktiviert. Erst wenn die Berechnung abgeschlossen ist, kann zum nächsten Punkt "Übersicht der Berechnung" und "Abschluss der Berechnung" navigiert werden.
  • Mediencenter: Betrifft nur Medien, die im DMS oder in der Datenbank gespeichert werden. Beim Verschieben einer E-Mail per Drag & Drop in den Medienordner "Posteingang" und anschließendem Speichern erscheint keine Meldung mehr, dass das Dokument in einem anderen Programm geöffnet ist.
  • Mediencenter: Die Dokumenteigenschaften "Auf Übersicht sichtbar" und "Für verknüpfte Elemente sichtbar" werden auch beim Umwandeln in PDF und beim Senden an einen anderen Vorgang mit berücksichtigt
  • Mediencenter: Wenn über die allgemeine Aktion "Sende Ergebnis an HAZ" neue Medien im Hauptaktenzeichen eingefügt werden, wird dies in der Chronologie des Hauptaktenzeichens protokolliert
  • Mediencenter: Im Auswahlfenster für E-Mail-Anhänge können die Medien durch Anklicken der Spaltenüberschrift sortiert werden
  • Mediencenter Plus: Nach dem Signieren eines PDF-Dokuments wird kein grünes Häkchen im Unterschriftenlauf angezeigt, wenn noch kein Unterschriftenlauf vorhanden ist
  • Variable Seiten: Vorgangsbezogene Standardwerte lösen nun auch in den variablen Seiten hinterlegte Feldaktionen aus
  • Objektdatei: Bei Änderung der Objektbezeichnung wird die Bezeichnung in der Navigationsleiste ebenfalls aktualisiert. Ein Neuladen des Objektes ist nicht mehr erforderlich.
  • Objektdatei: In der Navigationsleiste wird die vertikale und horizontale Scrollbar unmittelbar nach dem Laden des Objekts angezeigt, wenn dies für die Anzeige aller Objekte erforderlich ist
  • Parameter: Beim Kopieren von variablen Seiten (z.B. Bearbeitungsbogen) wird die Verknüpfung zum übergeordneten Abschnitt berücksichtigt
  • Parameter: Die Liste für Kataloge ist nun richtig positioniert
  • Benutzerverwaltung: In einigen Konfigurationen führte die Lizenzauswertung zu einem Programmabbruch. Der Fehler wurde behoben und das Ergebnis der Auswertung wird in Excel ausgegeben.
  • GIS: Im Vorgangaufnahme-Assistenten führt die Suche nach Straße und Hausnummer im GIS nicht mehr zu einem Programmabsturz
  • DMS: In den Parametern werden die Medienordner "Vermerke und Notizen" sowie "E-Mail" bei der Synchronisierung der Medienordnerstruktur für die Fachschale ProUMWELT berücksichtigt
  • DMS: E-Mails (Dateien mit der Endung .EML), die ein Semikolon im Dateinamen enthalten, lassen sich nun in PROSOZ Bau öffnen. Betrifft nur CMIS-Schnittstellen.
  • DMS: Wird ein Dokument aus dem DMS (d.velop d3) empfangen, erhält der zuständige Sachbearbeiter über den Notifier eine entsprechende Information
  • Baulastauskunft online: Geteilte und veraltete Grundstücke werden bei der Auskunft berücksichtigt und nicht mehr als belastete Grundstücke erkannt
  • elan: Bei ausgehenden Nachrichten werden Dokumente nicht mehr mit der ID als Dateiname übertragen, sondern mit der richtigen Bezeichnung. Auch im Datenblatt wird das Dokument nun mit der richtigen Bezeichnung angezeigt.
  • elan: Beim Signieren eines Dokuments in einem XBau-Vorgang bleibt die Dokumentenart erhalten
  • elan: Die Bezeichnung und Beschreibung der Optionsschalter wurde überarbeitet (siehe Releasedokumentation)
  • elan: Im XBau-Datenblatt wird für die Nachricht 1142 nun die korrekte Bezeichnung "Fachliche Kommunikation" angezeigt
  • elan: In den Parametern für XTA-Empfänger wurde die Validierung für die Eingabe des Postfachs und PartyIdentifier überarbeitet
  • elan: Wenn Dateien mit Umlauten über eine XBau-Nachricht übermittelt werden, können diese von PROSOZ Bau verarbeitet werden

24.4.1.0

Veröffentlicht am: 03.06.2024

Hinweise:
  • Ergänzung vom 18.06.2024: Betrifft Anwender, die Oracle als Datenbanksystem verwenden. Wir haben einige Rückmeldungen erhalten, dass das DB-Update unter Oracle nicht immer erfolgreich abgeschlossen wird. Sollten Sie die Version 24.4.1.0 noch nicht installiert haben, empfehlen wir auf eine neuere Version zu warten. Sobald eine neue Version veröffentlicht wurde, finden Sie diese im Downloadbereich. Wenn Sie die Version 24.4.1.0 bereits installiert haben, finden Sie in einen Workaround im FAQ-Bereich.
  • Ergänzung vom 25.06.2024: Betrifft Anwender, die den E-Mail-Versand über SMTP mit Benutzername und Kennwort verwenden. Ab Version 24.4.1.0 ist dies nicht mehr möglich. Nähere Informationen finden Sie ebenfalls im FAQ-Bereich.

  • Wenn Sie bereits die Version 24.4.0.0 heruntergeladen haben, laden Sie bitte den Patch 24.4.1.0 herunter und führen Sie das Setup erneut aus. Das Setup der Version 24.4.0.0 wurde durch das Setup 24.4.1.0 ersetzt. Sie können daher weiterhin den Downloadlink verwenden, den Sie mit dem Release 24.4.0.0 erhalten haben. Wenn Sie die Version 24.4.0.0 noch nicht heruntergeladen haben, müssen Sie nichts weiter beachten.

24.4.0.0

Veröffentlicht am: 29.05.2024

Hinweise:
  • Bitte stellen Sie sicher, dass vor der Installation und vor der Ausführung des DBUpdates ein aktuelles Backup der PROSOZ Bau-Datenbank vorliegt. Da sich die Datenbank grundlegend geändert hat, ist ein Rollback der Version im Notfall andernfalls nicht möglich!
  • Bitte lesen Sie unbedingt die Releasedokumentation, bevor Sie die Version installieren. Die Releasedokumentation enthält wichtige Informationen für das Update. Sie finden das Dokument wie gewohnt im Zip-Archiv, in dem sich auch das MSI-Setup von PROSOZ Bau befindet.

  • Allgemein: Mit der Version 24.4.0.0 wurde das Speichern von Kennwörtern intern überarbeitet. Dies hat zur Folge, dass nach dem DBUpdate jeder Benutzer dazu aufgefordert wird, ein neues Kennwort zu vergeben. Ausnahme hiervon ist die Verwendung von Active Directory und SingleSignOn. Weitere wichtige Informationen finden Sie in der Releasedokumentation.
  • Benutzerverwaltung: Es gibt eine neue Funktion, mit der der Verfahrensbetreuer das Ändern des Kennwortes von Benutzern erzwingen kann. Unterhalb der beiden Kennwortfelder kann dazu das Häkchen [Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern] gesetzt werden.
  • Benutzerverwaltung: Das Kennwort für Benutzer kann nicht mehr eingesehen oder automatisch generiert werden. Wenn ein Benutzer sein Kennwort vergessen hat oder ein neuer Benutzer angelegt werden soll, dann kann ein temporäres Kennwort manuell hinterlegt und dem Benutzer mitgeteilt werden. Dabei wird das Häkchen [Benutzer muss das Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern] automatisch gesetzt. Sobald sich der Benutzer an PROSOZ Bau mit dem temporären Kennwort anmeldet, wird der Dialog zum Ändern des Kennwortes angezeigt.
  • Variable Seiten: Ein Checkbox- oder JaNein-Feld wird über "Wert aus Platzhalter" korrekt in den Bearbeitungsbogen übernommen
  • Auswertungen: Wenn nur Leserechte für eine Fachschale vorliegen, können Auswertungen nun ausgeführt werden (vorausgesetzt, der Benutzer hat auch das Recht, Auswertungen auszuführen)
  • XManager: Wenn in der Optionsverwaltung der Schalter [ProPLANUNG mit drei Kennziffern] auf nein gesetzt ist, dann führt eine Auswertung nach dem Vorhabenmerkmal nicht mehr zu einem Programmabsturz
  • XManager: Im Bereich der XManager-Auswertung werden nun die Rechte bezüglich Anlegen, Ändern und Löschen berücksichtigt
  • Kassenschnittstelle: Betrifft nur die XFinanzschnittstelle. Für jeden Zahlungspflichtigen wird jeweils ein Eintrag in der XFinanz-Datei eingefügt.
  • elan: Die Dokumentenart wird nun für die XBau-Versionen 2.2, 2.3 und 2.3.1 korrekt ermittelt
  • Prosoz go: Mit dieser Version von PROSOZ Bau wird die Kompatibilität zu Prosoz go 24.4.0.0 hergestellt

24.3.0.0

Veröffentlicht am: 29.04.2024

  • Allgemein: Ab der Version 24.1.0.0 trat vermehrt das Verhalten auf, dass Vorgänge ungewollt gesperrt wurden. Dieses Verhalten wurde ausgelöst, wenn mehrere Vorgänge geöffnet waren und in einem der Vorgänge eine neue Wiedervorlage (oder ein neuer Termin) aus dem Verfahrensstand oder der Behördenbeteiligung erzeugt wurde. Das Sperren von Vorgängen wurde überarbeitet und beim Auslösen einer Wiedervorlage (oder eines Termins) aus dem Verfahrensstand oder der Behördenbeteiligung wird nur noch der jeweilige Vorgang gesperrt.
  • Allgemein: Kleinere Korrekturen am Scroll-Verhalten in den Navigationsleisten (z.B. in der Options- und Rechteverwaltung, Objektnavigation, etc.)
  • Textverarbeitung: Wenn bei den Lagedaten noch keine Straße hinterlegt ist, wird über den Platzhalter þ00206 das Bauortkürzel nicht verfüllt. Für diese Konstellation kann nun der neue Platzhalter þ00210 verwendet werden.
  • Verfahrensprüfung: Zugeordnete Bescheinigungen konnten nicht ausgelöst werden, wenn einer der Bausteine oder Bescheinigungen aus dem System gelöscht wurde. Das Programm umgeht nun die fehlende Zuordnung und löst die anderen zugeordneten Bausteine und Bescheinigungen weiterhin korrekt aus.
  • Behördenbeteiligung: Wenn einem Amt mehrere Kontakte zugeordnet sind, können diese beim Auslösen der Behördenbeteiligung vor dem Erzeugen der Standdrucke ausgewählt werden. Wenn die Versandart "per E-Mail" erfolgt, dann wird nun die jeweilige E-Mail-Adresse des Kontaktes richtig an das E-Mail-Programm übergeben.
  • Mediencenter Plus: Wird ein Dokument von "Endgültig" auf "Entwurf" zurückgesetzt (Rechte vorausgesetzt), dann wird das "Abzeichnen" aus dem Unterschriftenlauf nun mit entfernt. Beim erneuten Start des Unterschriftenlaufs wird somit vermieden, dass der Eintrag "Abzeichnen" doppelt hinterlegt ist.
  • Verfahrensstand Plus: Die Berechnung von Terminen nach "oben" und in "beide Richtungen" wurde überarbeitet. Bei der Rückwärtsberechnung werden nun Wochenenden und Feiertage korrekt berücksichtigt und die auslösende Zeile nicht neu berechnet.
  • Verwaltung: In der Options- und Rechteverwaltung wird die Suche nun oberhalb der Navigation angezeigt
  • DiWa-Schnittstelle: Sind einer Objektkennziffer mehrere Terminlisten zugeordnet, wird beim Import eines Wartungsprotokolls die richtige Terminliste ermittelt und fortgeschrieben
  • elan: Optische Anpassungen am eGovernment-Nachrichtenfenster
  • elan: Die Filtereinstellungen im eGovernment-Nachrichtenfenster werden nun beim Anwenden des Filters benutzerspezifisch gespeichert und beim erneuten Öffnen des Nachrichtenfensters automatisch angewendet (siehe auch Releasedokumentation)
  • elan: Ab der XBau-Version 2.3 ist das Element "Bauherr" in den Antragsnachrichten nur noch optional. Wenn das Element "Bauherr" nicht verfüllt ist, dann wird abhängig von der Nachricht automatisch auf das Element "Antragsteller" oder "Anzeigender" zurückgegriffen. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Verarbeitung der Nachrichten immer ein Antragsteller gefüllt ist.

24.2.0.0

Veröffentlicht am: 25.03.2024

  • Werkzeuge: Bei der Auswertung der Nutzungshäufigkeit von Standarddrucken und Textbausteinen werden nun auch Bausteine der Antragsunterlagen, Bescheinigungen, Gebühren sowie Vorlagen berücksichtigt
  • Mediencenter: Nach dem Versenden einer E-Mail über Prosoz Bau bleibt das Feld "Eingangsdatum" nun leer
  • Mediencenter Plus: Beim Signieren eines PDF-Dokuments aus einem Unterschriftenlauf heraus wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt
  • Terminlisten: Die Reihenfolge der beiden Felder "Nächstes Prüfdatum" und "Geprüft am" korrigiert
  • ISA-Schnittstelle (NRW): Problem beim Export der ISA-Daten wurde behoben
  • elan: Enthält eine Amtsbezeichnung Sonderzeichen (z.B. einen Schrägstrich), können nun die Nachrichten 301 und 303 fehlerfrei übernommen werden. Die Sonderzeichen werden bei der Generierung der Textdatei für die Stellungnahme automatisch herausgefiltert.
  • elan: Beim Senden der XBau-Nachricht 1120 werden die Attribute "listURI" und "listVersionID" korrekt verfüllt, wenn in den XBau-Parametern eine Codeliste für den Parameter "Behördenkennung" eingepflegt ist. Um die korrekte Codeliste zu hinterlegen, empfehlen wir Ihnen sich mit Ihrem Plattformbetreiber abzustimmen.
  • elan: Die XBau-Nachricht 0700 (Baulast Erklärung) kann nun entgegengenommen werden

24.1.1.0

Veröffentlicht am: 12.03.2024

  • elan: Die Validierung der Behördenbeteiligung in XBau-Vorgängen wurde dahingehend angepasst, dass ein Mischbetrieb möglich ist, wenn die Beteiligung nicht ausschließlich über die XBau-Schnittstelle erfolgt

24.1.0.0

Veröffentlicht am: 29.02.2024

  • Übersichten: Wenn ein Entwurfsdokument geändert und nicht überschrieben wird, wird die Eigenschaft, ob das Dokument auf der Übersichtsseite angezeigt werden soll, an die neue Version des Dokumentes vererbt. Auf der Übersichtsseite wird somit immer die aktuellste Version des Dokumentes angezeigt.
  • Mediencenter: Das E-Mail-Betrefffeld wurde auf 255 Zeichen begrenzt, um sicherzustellen, dass E-Mails immer korrekt versendet und abgelegt werden können (z.B. im Rahmen der Behördenbeteiligung)
  • Mediencenter: Die Anzahl der Dokumente wird nun korrekt berechnet. Nach der Konvertierung eines Dokuments in das PDF-Format wird das versionierte Originaldokument nicht mehr mitgezählt.
  • Textverarbeitung: Neue Platzhalter þ04151 bis þ04159, die die entsprechenden Stufen der Behördenbeteiligung für ProPLANUNG und ProUMWELT ausgeben
  • Behördenbeteiligung: Wenn eine Behörde als Beteiligter erfasst wird, wird die Amtsbezeichnung korrekt in das Feld "Firma" übertragen
  • Textverarbeitung: Beim Sammeln von Textbausteinen konnte es vorkommen, dass der zuvor ausgewählte Baustein mehrfach hinzugefügt wurde, wenn zwischendurch gescrollt wurde
  • Allgemeine Aktionen: Das Auslösen von allgemeinen Aktionen in Verbindung mit vorgangsbezogenen Standardwerten wurde überarbeitet, sodass die Standardwerte beim ersten Auslösen sofort gefüllt werden
  • Parameter: Performanceverbesserung bei der Zuordnung von Bezirken zu Adressobergruppen
  • Paramater: Ein Fehler beim Laden des Fragenkatalogs in variable Seiten (z.B. im Verfahrensstand) führt nicht mehr dazu, dass der Fragenkatalog nicht mehr geöffnet werden kann
  • Parameter: Ist in den Parametern noch kein Standarddrucker hinterlegt und ein neuer TV-Standarddruck wird erstellt, erscheint nun eine entsprechende Hinweismeldung
  • Parameter: In den Übersichten kann die Schriftweite nun über ein Auswahlfeld eingestellt werden (light, normal, bold)
  • Werkzeuge: XBau-Vorgänge können nun ohne Fehlermeldung gelöscht werden. Das DBUpdate korrigiert auch ältere XBau-Vorgänge, sodass diese ebenfalls gelöscht werden können.
  • Werkzeuge: Neues Werkzeug "Medienort im DMS aktualisieren". Das Werkzeug kann über die Rechteverwaltung für einzelne Benutzer oder Gruppen freigegeben werden.
  • DMS: Wenn ein Dokument in ein anderes Medienverzeichnis verschoben wird, wird das Dokument auch im DMS verschoben
  • elan: Die Performance für die Auflistung der XBau-Nachrichten im Datenblatt wurde optimiert
  • elan: Anlagen in XBau 2.2 bei den Nachrichten 0202, 0204, 0900 und 0910 können wieder übernommen werden
  • elan: In der Behördenbeteiligung von XBau-Vorgängen wird nun der Grund der Beteiligung verfüllt, wenn nachträglich angegeben wird, dass die Behörde online beteiligt werden soll
  • elan: Die XBau-Nachricht 0250 (Anfrage an die Baulastverzeichnis führende Stelle) kann nun verarbeitet werden
  • elan: Die XBau-Nachricht 0710 mit der Anfrage einer Baulastenauskunft kann nun empfangen und verarbeitet werden
  • elan: Für die eingehende XBau-Nachricht 0204 (Stellungnahme) wird nun eine Empfangsbestätigung (XBau-Nachricht 1120) gesendet. Über die Optionsverwaltung (Versand der XBau-Nachricht 1120 durch den XTA-Service blockieren) kann gesteuert werden, ob die Empfangsbestätigung gesendet oder blockiert werden soll.
  • elan: Die Validierung der XBau-Nachricht 1121 wurde überarbeitet (betrifft die XBau-Version 2.3 und 2.3.1)

23.16.1.0

Veröffentlicht am: 03.01.2024

  • DB-Update: Anpassungen für die Gültigkeit von Katalogen

23.16.0.0

Veröffentlicht am: 28.12.2023

  • Mediencenter: PDF-Dokumente, die im DMS oder in der Datenbank gespeichert werden, können nun als Hauptbild festgelegt werden
  • Mediencenter: Umwandeln nach PDF funktioniert nun wieder, wenn der Speicherort auf DMS oder Datenbank eingestellt ist
  • Mediencenter: Nach erfolgreicher Umwandlung in PDF wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt
  • Benachrichtigungen: Im Feld "Benachrichtigung für" werden nur noch aktive Sachbearbeiter aufgelistet
  • Werkzeuge (Suchen und Ersetzen): Wenn sich der gesuchte und der zu ersetzende Begriff nur in der Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, wird dies entsprechend berücksichtigt
  • Parameter: Feldaktionen in der Verfahrensprüfung werden nun wieder gespeichert
  • Datenbank: Beim Datenbank-Update wird die Meldung, dass "KontaktFK1" bereits vorhanden ist, nicht mehr angezeigt
  • elan: Beim Übernehmen von Nachrichten werden Postleitzahlen nun in den Vorgang übernommen, wenn der Optionsschalter "Bei Lagedaten Postleitzahlen statt Orte auswählen" auf "Ja" gesetzt ist
  • elan: Fehler bei ausgehenden Nachrichten mit Akteuren bei Hausnummernbereichen behoben
  • elan: Im Vorgangsassistenten werden auf den Seiten der Antragsteller und Beteiligte die entsprechenden Validierungsmeldungen links unten im Infobereich aufgelistet

23.15.1.0

Veröffentlicht am: 18.12.2023

  • elan: Rückweisungsnachrichten 1100, die sich auf Beteiligungsnachrichten 0300 oder 0302 beziehen, lösen nun einen Workflow aus:
    • Wird eine Nachricht 0300 zurückgewiesen, so wird die Behördenbeteiligung zurückgebucht und im Datenblatt angezeigt
    • Wird eine Nachricht 0302 zurückgewiesen, so wird dies in Behördenbeteiligung und im Datenblatt angezeigt
    • elan: Für eine bessere Übersicht wird im Datenblatt nur noch die zuletzt zurückgewiesene Nachricht angezeigt

23.15.0.0

Veröffentlicht am: 11.12.2023

  • Objektdatei: Analog zu den Vorgängen gibt es nun auch objektbezogene Standardwerte. Diese können in den Parametern unter "Objektdatei - Allgemein - Objektbezogene Standardwerte" definiert und z.B. im Objektbogen verwendet werden. Dabei kann je Standardwert festgelegt werden, ob sich Änderungen auch auf die verknüpften Unter- und Oberobjekte auswirken sollen.
  • Werkzeuge: Ein neues Werkzeug ermöglicht die Auswertung der Nutzungshäufigkeit von Standarddrucken und Textbausteinen. Das Werkzeug kann über die Rechteverwaltung für einzelne Benutzer oder Gruppen freigegeben werden. Hinweis: Bei der Zählung werden nur Standarddrucke und Textbausteine berücksichtigt, die ab der Version 23.15.0.0 erzeugt wurden.
  • Variable Seiten: Beim Speichern von variablen Seiten in den Parametern wird die Position gespeichert, wodurch erneutes Navigieren durch die Baumstruktur der Abschnitte entfällt.
  • Variable Seiten: Einzelne Werte in den Katalogen können nun in den Parametern als gültig oder ungültig gekennzeichnet werden. Bereits gespeicherte Werte in der Sachbearbeitung bleiben erhalten und nur bei einer Neuzuordnung steht der als ungültig gekennzeichnete Wert nicht mehr zur Verfügung.
  • Baulastauskunft (online): Medien werden nun ausschließlich angezeigt, wenn im Mediencenter der Baulast der Schalter "öffentlich" auf "Ja" gesetzt wird. Bitte stimmen Sie diese Änderung mit den entsprechenden Fachbereichen ab, da hier Anpassungen an den Daten notwendig werden können. Eine automatische Veröffentlichung beim Datenbankupdate kann aufgrund der individuellen Daten nicht erfolgen.
  • Baulastauskunft (online): Als Eintragungsdatum wird nun das Datum des jeweiligen Tatbestandes und nicht mehr das Erstellungsdatum des Baulastenblattes angezeigt.
  • Baulastauskunft (online): In der eProbaulastNg.ini kann über die beiden Schalter BaulastMinAZ und BaulastMaxAZ die Aktenzeichengrenze festgelegt werden.
  • Baulastauskunft (online): Als gelöscht markierte Tatbestände werden in der Auskunft nicht mehr angezeigt. Wird das Baulastenblatt geschlossen, ohne die entsprechenden Tatbestände als gelöscht zu kennzeichnen, so werden die Tatbestände in der Auskunft weiterhin angezeigt, jedoch mit einem Löschdatum versehen.
  • elan: Ab XBau-Version 2.3.1 kann nun die Antragsnachricht 0240 (Antrag auf Grundstücksteilung) verarbeitet werden.
  • elan: XBau-Nachricht 1142 steht ab XBau-Version 2.3 zur Verfügung.
  • elan: Nachrichten werden nach dem Abrufen geschlossen.
  • elan: Identische Kontakte werden bei Änderungsnachrichten als solche erkannt.
  • elan: Die Bezeichnung "E-Mail-Bausteine" wurde in "Online-Bausteine" umbenannt.
  • elan: Für die allgemeine Aktion einer 1141-Nachricht kann nun ein Online-Baustein ausgewählt werden.
  • elan: Die Zeile "Mitgliedsnummer" für Entwurfsverfasser wird wieder angezeigt und wie folgt validiert:
    • Wenn eine Zeile die Sonderfunktion "Kammer" hat, müssen die Zeilen mit den Sonderfunktionen "Mitgliedsnummer" und "Personennummer" zwingend vorhanden sein.
    • Wenn eine Zeile die Sonderfunktion "Bundesland" hat, muss die Zeile mit der Sonderfunktion "Mitgliedsnummer" zwingend vorhanden sein.
    • elan: Anlagen ohne eine Dateiendung können nun aus XTA-Nachrichten übernommen werden.
    • elan: Bei eingehenden Nachrichten mit leeren Lagedaten werden keine leeren Lagedatenzeilen im Vorgangsaufnahme-Wizard angelegt.

23.14.1.0

Veröffentlicht am: 09.11.2023

  • Behördenbeteiligung: Wenn ein Amt online beteiligt und die Beteiligung vom Sachbearbeiter manuell zurückgebucht wurde, führte dies zu einem Programmabsturz

23.14.0.0

Veröffentlicht am: 27.10.2023

  • Vorgangaufnahme: Mit Version 23.13.0.0 konnte es lange dauern, bis der Assistent für die Vorgangaufnahme geöffnet wurde
  • Behördenbeteiligung: Wird für ein Dummy-Amt eine Beteiligung ausgelöst, so wird dieses Amt nicht mehr als Platzhalter in der Behördenbeteiligung vorgehalten. Stattdessen werden über den Bauort die zugehörigen Ämter ermittelt und in der Beteiligt-Spalte einzeln aufgeführt. Die neue Vorgehensweise betrifft nur zukünftige Behördenbeteiligungen. Bereits ausgelöste oder abgeschlossene Beteiligungen aus früheren Programmversionen werden weiterhin nach dem alten Schema behandelt.
  • Behördenbeteiligung: Wird ein Amt im Rahmen der Verfahrensprüfung mehrfach beteiligt, so wird das Amt nur dann in die Behördenbeteiligung aufgenommen, wenn es noch nicht beteiligt ist oder wenn die Beteiligung für dieses Amt bereits zurückgebucht wurde
  • Behördenbeteiligung: Wurde im Suchdialog nach einem Amt gesucht und dann die Suche zurückgesetzt, so wurde das Amt in der Liste irrtümlicherweise doppelt angezeigt
  • Übersicht: Der Filter für Medien wird auf den geöffneten Voragang vorausgewählt
  • Übersicht: In der Tabelle der Behördenbeteiligung wird eine zusätzliche Spalte für das Aktenzeichen der beteiligten Behörde angezeigt
  • Übersicht: Verknüpfte Medien werden in der Übersicht nur dann angezeigt, wenn die beiden Schalter "für verknüpfte Elemente sichtbar" und "auf Übersicht sichtbar" auf "Ja" gesetzt sind
  • Mediencenter: Der Medienordner "unbekannter Ordner" wurde umbenannt in "nicht zugeordnete Dokumente" und befindet sich nun unterhalb des Dokumente-Ordners
  • Mediencenter: Beim Verschieben von Medien aus dem "unbekannten Ordner" konnte es unter Umständen dazu kommen, dass das Medium nicht mehr im Medienordner angezeigt wurde und nur noch über die Historie aufgerufen werden konnte
  • Textverarbeitung: Die Formatierung für den Platzhalter 01000 wurde überarbeitet. Wenn über diesen Platzhalter eine Auflistung von mehrerer Antragstellern/Beteiligten ausgegben wird, dann werden diese nun durch einen harten Zeilenumbruch unter einander dargestellt.
  • Gebührenberechnung: Wenn das 4-Augen-Prinzip in Verbindung mit der Buchung mit Sonderzustellung aktiviert ist, wird das Fälligkeitsdatum in der Gebührenberechnung erst angezeigt, wenn das Datum über die Freigabe der Buchung vergeben wurde
  • Terminlisten: Die JaNein-Felder werden nun in der Terminliste auch als solche angezeigt. Zuvor wurden die JaNein-Felder automtisch in eine Checkbox umgewandelt.
  • Werkzeuge: Beim Werkzeug "Speicherort für Medien ändern" wird nun die Datensatznummer für Objekte korrekt berücksichtigt und die betroffenen Medien richtig ermittelt
  • Parameter: In der Version 23.13.0.0 dauerte das Öffnen der Adressliste in den Parametern sehr lange
  • Parameter: Mit der Version 23.13.0.0 dauerte das Öffnen von Vorgangs-Übersichten in den Parametern unter Umständen sehr lange
  • Parameter: Im Fragenkatalog des Objektbogens ist die Zuordnung von Katalogen nun wieder möglich
  • elan: Änderungen im Layout des Nachrichtenfensters:
    • Der Filter ist auf die linke Seite gewandert
    • Die Bezeichnung der Schaltfläche "Ansicht aktualisieren" wurde in "Filter anwenden" geändert und befindet sich nun unter den Filterkriterien
    • Die Felder "Nachrichten ab dem" und "Abgeschlossene Elemente mit Anzeigen" werden nun im Filter an oberster Stelle angezeigt
    • Die Schaltfläche "Daten importieren" wird nun unten ganz links angezeigt
    • elan: Auf der Parameterseite der Ämter/Behörden gibt es ein neues Feld "ID des Organisationskontos". Dieses wird für den Versand der 0300, 0302 für Prosoz elan comfort benötigt
    • elan: Im Nachrichtenfenster ist es nun möglich über eine neue Schaltfläche alle Nachrichten anzeigen zu lassen, die noch keinem Vorgang zugeordnet sind
    • elan: Wird im Nachrichtenfenster eine Anlage doppelt im Dateisystem gespeichert, erhalten die Dateien eine fortlaufende Nummer, die an den Dateinamen angehängt wird. Ist das Speichern nicht erfolgreich (Zugriffsrechte etc.), erhält der Sachbearbeiter eine entsprechende Fehlermeldung.
    • elan: Schema-Konformität der XBau-Nachricht 0205 für XBau 2.3.1 hergestellt
    • elan: Ab der XBau-Version 2.3.1 wird die Personennummer nun aus den Adresszusatzzeilen des Entwurfsverfassers gefüllt. Dies betrifft die Nachrichten 0300er und 0302er in der Behördenbeteiligung.
    • elan: Das Problem, dass Anhänge bzw. Anlagen bei ausgehenden Nachrichten ab XBau Version 2.3 nicht mitgesendet wurden, ist behoben

23.13.0.0

Veröffentlicht am: 02.10.2023

Hinweis:
  • Ab der Version 23.13.0.0 kann über einen neuen Schalter in der Optionsverwaltung der Speicherort für Objektmedien unabhängig vom Speicherort der Vorgangsmedien konfiguriert werden. Standardmäßig ist der neue Optionsschalter auf Dateisystem eingestellt, wodurch auch die DMS-Synchronisation deaktiviert wird. Bitte überprüfen Sie nach der Installation und dem DB-Update, ob die Optionsschalter für den Speicherort der Vorgangs- und Objektmedien wie gewünscht eingestellt sind.

  • DMS: Wie bereits mit E-Mail vom 21.08.2023 mitgeteilt: Die DMS-Schnittstelle ist derzeit ausschließlich für den bidirektionalen Austausch von Vorgangsmedien mit dem DMS ausgelegt. Der bidirektionale Austausch von Objektmedien zwischen PROSOZ Bau und dem DMS wird von der Schnittstelle offiziell nicht unterstützt. Im Hinblick auf zukünftige Programmerweiterungen und um die Zusammenarbeit mit den verschiedenen DMS-Anbietern zur Erweiterung der DMS-Schnittstelle zu gewährleisten, ist es jedoch technisch bereits möglich, Objektmedien unidirektional (d.h. von PROSOZ Bau in das DMS) abzulegen. Dies wird von einigen unserer Kunden bereits nach eigenem Ermessen genutzt. Prosoz empfiehlt, diese Anbindung ausschließlich in Testsystemen zu verwenden, da diese Funktion nicht für den produktiven Einsatz freigegeben ist und somit kein Support geleistet werden kann. Ab Version 23.13.0.0 ist die Synchronisation für das Objektmediencenter standardmäßig deaktiviert. Über einen neuen Schalter in der Optionsverwaltung kann nun der Speicherort für Objekt- und Vorgangsmedien getrennt konfiguriert werden.
  • Vorgang: Im Bereich des Mediencenters und der Übersichten wurden einige Performanceoptimierungen vorgenommen. Dies macht sich vor allem bei der Arbeit mit Haupt- und Nebenaktenzeichen sowie mit vielen und großen Dokumenten bemerkbar.
  • Textverarbeitung: Berechnete Werte (Formeln) aus dem Bearbeitungsbogen werden nun auch in Platzhalter innerhalb eines Textbausteins gefüllt
  • Chronologie: Beim Zurückbuchen von Behördenbeteiligungen wird nun der Sachbearbeiter erfasst, der die Rückbuchung durchgeführt hat
  • Terminlisten: Das Layout der Terminlisten im Vorgang wurde an die Darstellung der Objektdatei angepasst
  • Lizenzverwaltung: Als Verfahrensbetreuer haben Sie nun die Möglichkeit, im Verwaltungsmodul eine Auswertung über die Lizenzen durchzuführen. Die neue Schaltfläche "Lizenzauswertung" befindet sich in der Menüleiste der Benutzerliste.
  • elan: Der SenderIdentifierType ist beim Nachrichtenabruf (Fetch) konfigurierbar. Ist das Feld leer, wird als Default "UserAdministration" verwendet.
  • elan: Im Bereich "Sytemcheck von PROSOZ Bau" gibt es nun einen eigenen Abschnitt "XTA-Service". Unter diesem ist neben dem bisherigen Punkt "XTA-Service" nun ein weiterer Punkt "Ablaufdatum Zertifikat" zu finden. Der Punkt "Ablaufdatum Zertifikat" wird nur dann angezeigt, wenn der folgende Optionsschalter gesetzt ist: "PROSOZ Bau - eGovernment - XOEV-Einstellungen - Transport-Einstellungen - Bezeichnung bzw. Aliasname für Empfängerzertifikat". Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Releasedokumentation.
  • elan: Bei eingehenden Nachrichten mit Anhängen wird als Eingangsdatum das Datum der eingegangenen Nachricht genommen. Als Erstellungsdatum wird das Datum vom Anhang übernommen.
  • elan: Die bei Vorbescheid-Anträgen (0210) gestellte Anfrage wird nun nicht mehr in die Vorhabensbezeichnung übernommen, sondern im Wizard auf der Hinweisseite angezeigt und im Vorgang als Notiz gespeichert
  • elan: Probleme bei der Datenübernahme von unvollständigen Lagedaten in einer Änderungsnachricht (0204) wurden behoben

23.12.0.0

Veröffentlicht am: 18.09.2023

Hinweis:
  • Ab der Version 23.12.0.0 wird nur noch eine XBau-Version unterstützt. Die Versionsnummer wird hierfür nicht mehr beim XTA-Empfänger hingerlegt, sondern aus der Optionsverwaltung gelesen. Dies bedeutet, dass bei XBau-Vorgängen nach dem Öffnen des Vorgangs ggf. die aktuelle Version erhöht werden muss, wenn der Vorgang noch nicht z.d.A. geschrieben wurde und die XBau-Version kleiner ist als in der Optionsverwaltung angegeben. Bitte beachten Sie hierzu unbedingt das Kapitel "PROSOZ Elan: Umgang mit XBau-Versionswechsel" in der beiliegenden Releasedokumentation.

  • Allgemeine Aktionen: Neuer Auslöser für allgemeine Aktion: "In einer Zeile einer variablen Seite wurde etwas verändert (Objekte)"
  • Allgemeine Aktionen: Korrektur bei der allgemeinen Aktion "Sende eine Benachrichtigung". Hier konnten auch inaktive Benutzer ausgewählt werden
  • Kassenschnittstelle: Die XFinanzschnittstelle berücksichtigt nun Stornierungen von Gebührenberechnungen. Diese werden als negativ Buchung an die jeweilige Kassendatei übergeben.
  • Mediencenter: Die Anzeige der Anzahl der Medien in einem Ordner im Objektmediencenter wurde korrigiert
  • Mediencenter: Die Sortierung im Mediencenter nach Datum bei eingeschalteter Gruppierung wurde korrigiert
  • Mediencenter: Korrektur beim Einfügen von Dateien in eine E-Mail. Unter bestimmten Umständen wurden Dateien aus dem Mediencenter beim Versenden per Outlook mit falschem Namen in die Email eingefügt".
  • Mediencenter: Korrektur beim Zusammenfassen von Medien als PDF. Hier wurden beim Klick auf "alle auswählen" auch historische Dokumente mit ins PDF übernommen.
  • Objektdatei: Wurde ein neuer Kontakt angelegt, dann war unter Umständen die Eingabe der Daten etwas zeitverzögert
  • Objektdatei: Neuer Platzhalter þ03100 für die letzte Stilllegung eines Objekts, wenn das Objekt aktuell ungültig ist
  • Objektbogen: Es ist nun möglich, wie in den Vorgängen, dass sich Werte zwischen verschiedenen Feldern im Objektbogen, auch über mehrere Objektbögen und über mehrere verknüpfte Objekte (Ober- und Unterobjekte) gegenseitig aktualisieren, damit eine mehrfach Eingabe der gleichen Daten nicht notwendig ist.
  • Parameter: Auf der Parameterseite der Messreihen kann nun die Quelle der Einheiten zwischen Dimensionen und Katalogen unterschieden werden. Diese Änderung spiegelt sich auch in den Messreihen des Objekt wieder.
  • Suche: Wird bei der Objektsuche der Zeitraum für den nächsten Prüftermin eingegrenzt, so werden nur Objekte/Termine gefunden, die diesem Zeitraum entsprechen
  • Support: Neue Kontaktinformationen in der Anwendung hinterlegt
  • Textverarbeitung: Korrektur in der Textverarbeitung der Nachbarbeteiligung. Hier konnten inaktive Benutzer ausgewählt werden.
  • Textverarbeitung: E-Mail-Bausteine können - genau wie Textbausteine und Standarddrucke - nun Kennziffern zugeordnet werden.
  • DMS: Das Hauptbild in der Objektübersicht wird nun auch dann angezeigt, wenn sich die Bilddatei im DMS befindet. Je nach Dateigröße und Systemumgebung kann sich das Laden des Hauptbildes entsprechend verzögern.
  • DMS: Das Eingangsdatum eines Mediums wird bei der Übertragung aus dem DMS an PROSOZ Bau mit übertragen. Bei der Übertragung eines Mediums aus dem DMS an PROSOZ Bau wird als Uhrzeit die aktuelle Uhrzeit der Übertragung verwendet
  • DMS: Korrektur des Versandstatus eines Dokuments. In bestimmten Fällen wurde der Versandstatus eines Dokuments nicht korrekt ins DMS übertragen".
  • Baulastauskunft online: Wenn die Tarifstellen-Nr. nicht eindeutig zugeordnet werden kann, kann die Auskunft nicht durchgeführt werden und es wird eine Fehlermeldung ausgegeben. In diesem Fall ist es erforderlich in der eProBaulastNg.ini einen weiteren Schalter zu setzen: BaulastGebOrdnungNr=Nr. der Gebührenordnung
  • Baulastauskunft online: Bei einigen Kunden konnte die Auskunft nicht ausgeführt werden, da die PROSOZ Bau-Datenbank nicht mit dem XmlService übereinstimmte
  • Denkmalliste: Der Systemcheck wurde für das Modul Denkmalliste erweitert und das Muster-Beispiel-Verzeichnis um entsprechende Konfigurationseinträge erweitert
  • elan: Beim DBUPDATE werden nur noch Codelisten für XBau vom Typ 3 (allgemeine Listen die zentral gepflegt werden, sich aber während des Lebenszyklus einer XBau-Version ändern können) aktualisiert. Eine Aktualisierung von Codelisten vom Typ 4 (von der Verwaltung selber definiert) erfolgt nicht mehr automatisch, sondern muss von der Verwaltung selber durchgeführt werden. Dies gilt auch für die Funktion "Auf Updates prüfen" in der Parameterseite "XBau Codelisten".
  • elan: XTA-Kommunikationsschema wird jetzt dynamisch aufgebaut. Wichtige Informationen (BusinessScenario, ServiceQuality, IsTestdata) werden aus dem Json in die Optionsverwaltung und in die jeweiligen XTA-Empfänger übernommen.
  • elan: Wenn für Antragsteller in der Optionsverwaltung die Zeile mit Einwilligung einverstanden aktiviert wurde, können nun auch die Arten der Einwilligung ausgewählt werden. Die Arten der Einwilligung stammen aus dem XBau-Standard und können nun auch aus Nachrichten übernommen werden.
  • elan: Es ist nun möglich XBau-Nachrichten aus allen variablen Seiten heraus auszulösen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Elan Dokumentation.
  • elan: XBau-Nachricht 0201 wird nun auch im Datenblatt als versendet markiert wenn diese erfolgreich versendet werden konnte.
  • elan: 1120 Nachrichten werden nicht mehr Doppelt versendet
  • elan: Der XTA-Service wurde nun in seinen gewohnten Zustand zurückversetzt und läuft wieder als 64-bit-Anwendung. Um den XTA-Service auf Ihrem Server unter Oracle nutzen zu können, ist es nun wieder erforderlich, den Oracle Client und die Oracle.DataAccess.dll in der 64-bit-Version zu verwenden. Beachten Sie bitte, dass die Clients auf denen PROSOZ Bau ausgeführt wird, von dieser Umstellung nicht betroffen sind. Diese starten wie gewohnt als 32-bit-Anwendung.

23.9.0.0

Veröffentlicht am: 11.07.2023

  • Allgemeine Aktionen: Bei der allgemeinen Aktion "Sachbearbeitung: Lege eine Wiedervorlage oder einen Termin an" kann nun ein fest definierter Sachbearbeiter hingelegt werden
  • Allgemeine Aktionen: Wurde für eine Ämterbeteiligung die allgemeine Aktion "Sende eine Benachrichtigung an den zuständigen Sachbearbeiter" definiert, so wurde die Benachrichtigung zwar angezeigt, jedoch ohne eine Verlinkung zum Vorgang. Dies wurde für zukünftige Benachrichtigungen korrigiert, sodass der zuständige Sachbearbeiter direkt aus der Benachrichtigung in den Vorgang springen kann.
  • Mediencenter: Aufhebung der Gruppierung wird sofort ausgeführt ohne den Vorgang neu öffnen zu müssen
  • Mediencenter: Wenn ein neues Medium hinzugefügt und vor dem Speichern in einen anderen Ordner verschoben wird, wird dies bei der Synchronisation mit dem DMS berücksichtigt
  • Mediencenter Plus: Das Unterschreiben (Signieren) eines Dokumentes verhält sich nun identisch zur der Funktion "Signieren des Dokumentes"
  • Mediencenter Plus: Beim Unterschreiben (Signieren) eines Dokumentes wird jeweils eine Revision des Dokumentes erstellt. Dabei werden nun vorherige Unterschriften mit berücksichtigt und gehen nicht verloren.
  • Textverarbeitung: Beim Hinzufügen von Medien wird nun in der Auswahlliste neben der Medienbezeichnung das korrekte Datum angezeigt
  • Variable Seiten: Zeilen vom Typ Katalog können mit Standardwerten vorbelegt werden
  • Suche: Wird in der Detailsuche die Spalte der Suchparameter in der Breite verändert, passt sich der Inhalt der neuen Breite an. Anmerkung: Die Einstellungen werden nicht gespeichert.
  • Suche: Bei der Detailsuche nach Objekten werden als Suchbegriffe sowohl die in den Parametern definierten Suchbegriffe als auch die individuell definierten Suchbegriffe zur Auswahl angeboten
  • Objektdatei: Wenn eine Straße in verschiedenen Ortsteilen liegt, wird die Eingabe auch nach dem Speichern in den Lagedaten korrekt dargestellt
  • Terminlisten: Das Layout für Terminlisten wurde überarbeitet. Anmerkung: Die Änderungen sind noch nicht vollständig abgeschlossen und es wird in Zukunft ein weiteres Update folgen, bei dem das Feld "geprüft am" etwas anders positioniert sein wird.
  • Parameter: Doppelte Abfrage, ob die XBau-Einstellungen gespeichert werden sollen, wurde korrigiert
  • elan: Wenn aus einem XBau-Vorgang, der mit einer XBau-Nachricht mit der Version 2.2 aufgenommen wurde, eine Nachricht in einer neueren XBau-Version versendet wurde, war der Empfänger der Nachricht (Leser) leer. Aus diesem Grund konnte die Nachricht nicht zugestellt werden. Dieser Fehler ist nun behoben.
  • elan: Ab XBau-Version 2.3 gibt es in den Nachrichten bei "Weiteren Beteiligten" ein neues Pflichtfeld "Fachrichtung". Dies bedeutet für Verwaltungen, die elan ab der Version 2.3 einsetzen, dass sie in den Adresszusatzzeilen eine neue Zeile "Fachrichtung" anlegen müssen. Diese muss als Sonderfunktion "Fachrichtung" hinterlegt werden. Als Codeliste ist "Beteiligter Fachrichtung" auszuwählen. Zusätzlich muss diese für folgende Adressobergruppen aktiviert werden:
    • Bevollmächtigter
    • Grundstückseigentümer
    • Anzeigender
    • Bauleiter
    • Fachbauleiter
    • Fachplaner
    • Gutachter
    • Prüfsachverständiger
    • Prüfingenieur
    • Verantwortlicher
    Bitte prüfen Sie in den XBau-Parametern, welche dieser Gruppen Sie zugeordnet haben und ordnen Sie die Zeile diesen Adressobergruppen zu. In XBau-Vorgängen ab Version 2.3 wird geprüft, ob die Zeile mit den erforderlichen Adressobergruppen gefüllt wurde. Ist dies nicht der Fall, können die Änderungen nicht gespeichert werden.

23.8.0.0

Veröffentlicht am: 20.06.2023

  • Textverarbeitung: Neuer Platzhalter 4290 für die Ausgabe der Postleitzahl und der Ortes des eingeloggten Sachbearbeiters
  • Textverarbeitung: Ist bei einem Antragsteller (oder Zahlungspflichtigen) ein Länderkürzel hinterlegt, so wird der Ländername in der Textverarbeitung vollständig ausgegeben
  • Parameter: Die Suche für die "Ämter und Behörden"-Parameterseite wurde überarbeitet, sodass nun eine Fragmentsuche möglich ist

23.7.1.0

Veröffentlicht am: 30.05.2023

  • DMS: Das direkte speichern von Dokumenten im DMS funktioniert in dieser Version wie gewohnt

23.7.0.0

Veröffentlicht am: 25.05.2023

Hinweis:
  • Das Ab- und Wiederanmelden an der Anwendung ist bei Verwendung von SingleSignOn (SSO-Login) wieder möglich. Beim erneuten Login ist die Eingabe eines Kennwortes nur dann erforderlich, wenn für den SSO Benutzer ein Kennwort in PROSOZ Bau hinterlegt ist oder wenn sich ein anderer Benutzer anmelden möchte. Dies betrifft häufig die Verfahrensbetreuer, die sich mit einem administrativen Login an PROSOZ Bau anmelden möchten, um z.B. das DB-Update auszuführen. Für weitere Informationen siehe Releasedokumentation.

  • Allgemeine Aktionen: Aktionen, die über eine selbstdefinierte Schaltfläche ausgelöst werden, funktionieren wieder (betrifft nur Prosoz Go-Kunden)
  • Textverarbeitung: Neuer Platzhalter þ00130 für das Ende der Aufbewahrungsfrist. Dieser Platzhalter kann als Information z.B. auf der Übersichtsseite des Vorgangs oder direkt im Verfahrensstand ausgegeben werden
  • Mediencenter: Wenn ein Dokument signiert ist, wird die entsprechende Signatur in der dafür vorgesehenen Spalte angezeigt
  • Mediencenter: Dateianhänge mit Umlauten werden beim E-Mail-Versand korrekt formatiert an Outlook übergeben
  • Gebührenberechnung: Die Stabilität beim Ausführen der Berechnung wurde verbessert
  • Parameter: Das Löschen von Zeilen im Verfahrensstand ist auch dann möglich, wenn der Verfahrensstand Plus aktiviert ist (betrifft nur ProPlanung/ProUMWELT)
  • Parameter: Beim Kopieren eines Verfahrensstands wird der Schalter, ob es sich um einen Verfahrensstand Plus handelt, mit kopiert
  • elan: Die Nachricht für eine Eingangsbestätigung (1120) wird nur dann übermittelt, wenn es sich um eine neue Nachricht handelt
  • elan: Bei der Übernahme von Lagedaten wurden die Felder PLZ und Ort nicht richtig verfüllt, wenn der Optionsschalter "Bei Lagedaten Postleitzahlenauswahl anstelle von Orten" auf "Ja" gesetzt war
  • elan: Im Datenübernahme-Assistenten für die XBau-Nachrichten 0202, 0204 wurde die Validierung im Dialog für den Kontaktabgleich korrigiert. Es werden nun alle Validierungsfehler angezeigt, die bei der Übernahme von Kontaktdaten aus der Nachricht auftreten können.
  • elan: Die Dialoge zur Übernahme der XBau-Nachrichten 0900 (Anzeige Baubeginn) und 0910 (Anzeige Nutzungsaufnahme) wurden überarbeitet. Enthalten die Nachrichten Lagedaten oder Beteiligte, ist nun ein Datenabgleich analog zu den Nachrichten 0202 (Änderungen zum Antrag), 0204 (Stellungnahme oder Nachbesserung) erforderlich
  • elan: Ab Version 2.3.1 wurde die Validierung der Kammer und Mitgliedsnummer um ein das neue Feld Personennummer erweitert. Dieses ist für Entwurfsverfasser in den Adresszusatzzeilen mit der Sonderfunktion "Personennummer" als Textfeld anzulegen. In der Sachbearbeitung stellt sich das Verhalten des Feldes wie folgt dar: Wenn das Feld für die Kammer ausgefüllt wird, so muss nun entweder die Mitgliedsnummer oder die Personennummer mit ausgefüllt werden.

23.6.0.0

Veröffentlicht am: 28.04.2023

Hinweis:
  • Das Ab- und Wiederanmelden an der Anwendung ist bei Verwendung von SingleSignOn (SSO-Login) wieder möglich. Beim erneuten Login ist die Eingabe eines Kennwortes nur dann erforderlich, wenn für den SSO Benutzer ein Kennwort in PROSOZ Bau hinterlegt ist oder wenn sich ein anderer Benutzer anmelden möchte. Dies betrifft häufig die Verfahrensbetreuer, die sich mit einem administrativen Login an PROSOZ Bau anmelden möchten, um z.B. das DB-Update auszuführen. Für weitere Informationen siehe Releasedokumentation.
  • Betrifft nur Prosoz Go-Kunden: Die für selbstdefinierte Schaltflächen hinterlegten allgemeinen Aktionen werden nicht ausgelöst. Dieser Fehler ist uns bekannt und wird schnellstmöglich behoben.

  • Grundstückinformationen: Als ungültig markierte Kontakte werden in den Grundstückinformationen nicht mehr angezeigt. Sind mehrere Kontakte hinterlegt, so wird der erste gültige Kontakt ausgegeben.
  • Wiedervorlageprofil: Das Filtern nach Sachgebieten wurden für die Startseite überarbeitet
  • Mediencenter Plus: Sortierfunktion beim Export von Medien erweitert
  • Mediencenter Plus: Variable Platzhalter (900er) können nun auf dem Deckblatt verwendet werden
  • Baulasten: Die Schaltfläche "Neues Baulastenblatt" wird nur mit entsprechenden Bearbeitungsrechten angezeigt
  • Baulasten: Das Kontextmenü zum Kopieren und Einfügen von Medien wurde für das Baulasten-Mediencenter überarbeitet
  • Parameter: Änderungen am Objektbogen können wieder rückgängig gemacht
  • Parameter: Bei der Definition einer Farbe für eine Ergebnisart führte die Auswahl der Farbe zu einem Programmabsturz
  • elan: Die 210er und 900er Nachrichten, die unter der XBau-Version 2.3 oder 2.3.1 erstellt wurden, werden im Datenblatt wieder angezeigt
  • elan: Ab Version 2.3.0 können auch Anlagen beim Gebührenbescheid (Nachricht 206) mitgesendet werden
  • elan: In den Parametern ist bei den XTA-Empfängern das Feld "Unterstützte XBau-Version" nun ein Pflichtfeld! Wenn Sie elan bereits verwenden, überprüfen Sie bitte, ob dieses Feld bei allen XTA-Empfängern gesetzt ist oder passen Sie es entsprechend an.

23.5.0.0

Veröffentlicht am: 18.04.2023

Hinweis:
  • Das Ab- und Wiederanmelden an der Anwendung ist bei Verwendung von SingleSignOn (SSO-Login) wieder möglich. Beim erneuten Login ist die Eingabe eines Kennwortes nur dann erforderlich, wenn für den SSO Benutzer ein Kennwort in PROSOZ Bau hinterlegt ist oder wenn sich ein anderer Benutzer anmelden möchte. Dies betrifft häufig die Verfahrensbetreuer, die sich mit einem administrativen Login an PROSOZ Bau anmelden möchten, um z.B. das DB-Update auszuführen. Für weitere Informationen siehe Releasedokumentation.
  • Betrifft nur Prosoz Go-Kunden: Die für selbstdefinierte Schaltflächen hinterlegten allgemeinen Aktionen werden nicht ausgelöst. Dieser Fehler ist uns bekannt und wird schnellstmöglich behoben.

  • DB-Update (nur Oracle-Nutzer): Obwohl das DB-Update alle Schritte erfolgreich abschließen konnte, wurde der Punkt "Feldeigenschaft von CommunicationScheme auf nullable setzten" als Fehler protokolliert
  • Mediencenter: Die Medienübersicht wurde um die Spalte "Eingangsdatum" erweitert. So muss nicht jedes Medium einzeln ausgewählt werden, um das Eingangsdatum zu erkennen. Die Spalte kann sortiert und optional über einen Rechtsklick auf den Spaltenkopf ausgeblendet werden.
  • Mediencenter: Wenn der der Optionsschalter "Eintrag in Chronologie beim Überarbeiten von Dokumenten" auf Ja gesetzt ist, wird nun auch für extern hinzufügte Medien, die über PROSOZ Bau geöffnet und bearbeitet werden, ein Chronologieeintrag geschrieben
  • Mediencenter: Das Signieren von Dokumenten mit DataBoreum wurde korrigiert
  • Mediencenter: Beim Schließen des Objekt- oder Baulasten-Tabs werden die temporär angelegten Ordner und Dateien wieder automatisch gelöscht
  • Benachrichtigungen: Bei Benachrichtigungen aus einer Behördenbeteiligung wird die Verknüpfung zum Vorgang nun ebenfalls mit angezeigt, sodass per Doppelklick auf die Verknüpfung schnell zum Vorgang navigiert werden kann
  • Auswertungen: Beim Ausführen eines xManager-Berichtes werden keine Fehler mehr protokolliert, wenn JaNein-Schalter im Vorgang weder auf Ja noch auf Nein gesetzt sind
  • Adressdatei: Die Suche nach Kontakten wurde überarbeitet, sodass die angezeigten Kontakte nicht mehr nachgeladen werden und eine Auswahl des gewünschten Kontaktes direkt möglich ist
  • Parameter: Änderungen in den Parametern von Bausteinbäumen lassen sich Rückgängig machen, wenn die Rückgängig-Schaltfläche verwendet wird
  • Parameter: Sind einem Sachbearbeiter mehr als drei Sachgebiete zugeordnet, so werden diese beim Ausdruck der Sachbearbeiterliste mitberücksichtigt und ausgegeben
  • DMS: Bei der Übertragung von Medien aus dem DMS nach PROSOZ Bau wird nun auch das Feld "IsKenntnisnahmeGestartet" mit berücksichtigt
  • elan: Ist ein Bauherr in der Nachricht als Vertreter gekennzeichnet, so wird für diesen Kontakt der Schalter "Empfangsbevollmächtigt" automatisch gesetzt
  • elan: Nachrichten, die Dateianhänge mit Sonderzeichen enthalten, können verarbeitet und im Nachrichtenfenster angezeigt werden
  • elan: Wenn bei einer XBau-Nachricht 0202 (Änderungsnachricht) kein Vorgang in PROSOZ Bau ermittelt werden konnte, stehen im Nachrichtenfenster nur die Optionen "Vorgang suchen" und "Anlagen anzeigen" zur Verfügung. Nur wenn dieser Nachricht ein Vorgang zugeordnet wurde, können die Daten mit dem Vorgang abgeglichen werden. Andernfalls ist es nur möglich, die Anhänge der Nachricht im Dateisystem zu speichern und diese dann einem Vorgang hinzuzufügen.
  • elan: Bei der XBau-Nachricht 0205 (Baugenehmigungsbescheid) wird nun unabhängig von der auslösenden Zeile geprüft, ob die Zeilen für Baugenehmigung und/oder Ablehnung belegt sind

23.4.0.0

Veröffentlicht am: 15.03.2023

  • Allgemein: Wenn die Datenbank auf einem neueren Stand ist als die ausgeführte Programmversion, wird nun auch bei einem SSO-Login ein entsprechender Hinweis und das Login-Fenster angezeigt (siehe Update 22.16.0.0 und Releasedokumentation)
  • Vorgangaufnahme: Kennziffernvorlagen werden sortiert angezeigt
  • Mediencenter: Die Sortierreihenfolge der Gruppierung (Oberbegriff, Datum, Empfänger, usw.) wurde korrigiert
  • Mediencenter Plus: Das Layout für das Zusammenfassen von Medien zu einem PDF-Dokument wurde überarbeitet, sodass nun die Seitenzahlen bei einem Ausdruck vollständig sichtbar sind
  • Mediencenter: Die Spalten im Mediencenter des Vorgangs können mit der Maus per Drag & Drop in der Reihenfolge verändert werden. Diese Einstellung wird für jeden Anwender individuell gespeichert.
  • Suche: Druckausgabe für Objekte wurde überarbeitet, sodass nun die Objektnummer und Kennziffern je Fachverfahren mit ausgedruckt werden
  • Suche: Wenn der Filter "nur offene Vorgänge" mit anderen Filtern kombiniert wurde, wurden teilweise nicht alle zutreffenden Vorgänge ausgegeben. Die Filterkriterien werden nun vollständig berücksichtigt und die passenden Ergebnisse ausgegeben.
  • Suche: Das Suchergebnis wird nicht mehr versehentlich geöffnet, wenn mehrmals auf den Scrollbalken geklickt wird (wurde als vermeintlicher Doppelklick interpretiert).
  • Nachbarbeteiligung: Nachbarbeteiligungen können gelöscht werden und tauchen nicht mehr erneut automatisch in der Liste für Nachbeteiligungen auf. Der Kontakt bleibt weiterhin bei den Beteiligten zugeordnet und kann durch Setzten der Schaltfläche "In Nachbarbeteiligung berücksichtigen" auf Wunsch erneut in die Liste der Nachbarbeteiligungen hinzugefügt werden.
  • Objektdatei: Ein Klick auf die Rückgängig-Schaltfläche führte unter bestimmten Konstellationen zu einem Programmabsturz. Dieser Fehler wurde nun abgefangen und die ausgeführten Änderungen werden rückgängig gemacht.
  • Objektdatei: Das Hinterlegen von Suchbegriffen wurde überarbeitet
  • Parameter: Medienordner können nun intuitiver sortiert werden
  • Werkzeuge: Die Anzeige und Validierung vom Werkzeug "Kassenzeichen erzeugen" wurde überarbeitet
  • Werkzeuge: Beim Erzeugen der Kassendatei wird ein Zähler nun auch im Buchungsjournal ausgegeben (Pfad: journal/datei/zaehler)
  • Werkzeuge: Beim Erzeugen der Kassendatei wird der Korrekturbetrag von Sollstellungskorrekturen mitberücksichtigt und in die Kassendatei geschrieben
  • Werkzeuge: Wenn gleiche Kassenzeichen bei unterschiedlichen Haushaltsstellen verwendet wurden, wurden im "Kassenzeichen löschen"-Werkzeug falsche Kassenzeichen zur Auswahl angezeigt
  • Kassenschnittstelle: Bei Verwendung des Kassenservice zum automatisierten Erstellen von Kassendateien kann nun auch in der Optionsverwaltung ein Pfad zu einer spezifischen Konfigurationsdatei hinterlegt werden.
  • DiWa-Schnittstelle: Der Import wurde überarbeitet, sodass nun auch (dem Programm) nicht bekannte Werte der unteren Wasserbehörde importiert werden können
  • elan: Wenn über eine Allgemeine Aktion eine XBau-Nachricht versendet wird, werden die Daten für den XTA-Empfänger nun mit denen aus der Datenbank aktualisiert. So ist sichergestellt, dass wenn Angaben beim Empfänger nach Anlegen der Allgemeinen Aktion geändert wurden, diese nun auch für die Nachricht verwendet werden.
  • elan: Die Anzeige für die Anzahl an offenen Nachrichten wird nun sofort aktualisiert, sobald neue Nachrichten dazu kommen oder abgearbeitet werden
  • elan: Fehler beim Einlesen und Anzeigen der Nachricht 202 im Nachrichtenfenster behoben
  • elan: In den Parametern für die XTA Empfänger kann ein alternativer Empfänger hinterlegt werden

23.3.0.0

Veröffentlicht am: 22.02.2023

  • Antragsunterlagen/Bescheinigungen: Wenn eine bereits angeforderte und eingegangene Antragsunterlage nochmals angelegt und angefordert wird, wird kein zusätzlicher Datensatz in die Historie geschrieben
  • Mediencenter: Beim Öffnen von externen Dokumenten wird nicht mehr eine temporäre Bezeichnung, sondern die Bezeichnung des Dokumentes in der Titelleiste angezeigt
  • Bearbeitungsbogen/Objektbogen: Für Textfelder wird die in den Parametern eingestellte maximale Feldlänge berücksichtigt
  • Objektdatei: Objekt wird nicht mehr ohne einen ersichtlichen Grund als bearbeitet markiert, wenn ein Fachverfahren ausgewählt wird
  • Suche: In Zusatzzeilen kann mit * nach beliebig gefüllten Werten gesucht werden
  • Suche: Trotz Vollzugriff auf die Fachverfahren (Rechtesteuerung in der Benutzerverwaltung) wurde das Suchergebnis nicht vollständig ausgegeben, wenn über mehrere Fachverfahren gleichzeitig gesucht wurde. Diese Konstellation trat nur dann auf, wenn für den Sachbearbeiter bei einem der Fachverfahren das Recht "Vorgänge ohne Rechte anzeigen" nicht gesetzt war.
  • Allgemeine Aktionen: Programmabsturz wird verhindert, wenn das auslösende Ereignis ein JaNein-Feld in einem Bearbeitungsbogen und die auszuführende Aktion eine "E-Mail versenden" ist.
  • Parameter: In der Verfahrensprüfung werden Bescheinigungen nun angezeigt und können entsprechend zugesteuert werden
  • Parameter: Performanceoptimierung beim Bearbeiten von allgemeinen Aktionen
  • Werkzeuge: Neues Werkzeug zum Entsperren von Buchungen, die bereits an die Kasse gegangen sind. Das Werkzeug ist standardmäßig deaktiviert und kann über die Rechteverwaltung zugesteuert werden.

23.2.0.0

Veröffentlicht am: 06.02.2023

  • Allgemein: Sowohl das Setup als auch das Programmlogo wurden an das neue Prosoz-Design angepasst
  • Allgemein: Beim Klick auf die Rückgängig-Schaltfläche erscheint nun eine Abfrage, ob die Änderungen wirklich rückgängig gemacht werden sollen. Erst, wenn diese Abfrage mit Ja bestätigt wird, werden die Änderungen rückgängig gemacht.
  • Allgemein: Skripte können nun wieder ausgeführt werden (betrifft nur Kunden, die die Version 23.1.0.0 installiert haben)
  • Mediencenter: Wenn beim Versenden von E-Mails externe Anhänge hinzugefügt werden, wird für die jeweilige Datei das richtige Icon angezeigt
  • Vorgangaufnahme: Tab-Sprungverhalten für die Aufnahme des Antragstellers wurde überarbeitet. Diese Änderung betrifft nur Kunden, die die erweiterten Personendaten über die Kennziffersteuerung aktiviert haben.
  • Suche: Das Eingrenzen der Anzahl an Suchergebnissen wurde überarbeitet, sodass nun die maximale Anzahl an übereinstimmenden Treffern auch dann angezeigt wird, wenn z.B. über Terminlisten gefiltert wird
  • Behördenbeteiligung: Sitzungstermine können wieder importiert werden (betrifft nur ProUMWELT und ProPLANUNG)
  • Objektdatei: Korrektur des Programmabsturzes, wenn nach dem Speichern des Unterobjektes wieder in das Oberobjekt navigiert wird
  • Adressdatei: Ist für die Hausnummer auch das Feld "Bis" verfüllt, so wird diese Information auch in der Visitenkarte des Kontaktes ausgegeben
  • Adressdatei: Wenn ein Kontakt aus der Adressdatei gelesen oder in die Adressdatei gespeichert wird, wird dieses Feld "Länderkürzel" mit berücksichtig
  • Parameter: Bausteinbäume können nun intuitiver sortiert werden
  • Parameter: In der Verfahrensprüfung können Feldaktionen wieder zugesteuert werden

23.1.0.0

Veröffentlicht am: 20.01.2023

Hinweis: Sofern als Datenbanksystem Oracle verwendet und die von uns mitgelieferte Oracle.DataAccess.dll durch eine eigene DLL ersetzt wird, muss der Eintrag "bindingRedirect" in der Prosoz.Client.RichClient.Host.exe.config angepasst werden.
  • Bis Version 23.1.0.0: <bindingRedirect oldVersion="4.112.1.2" newVersion="Ihre verwendete Version" />
  • Ab Version 23.1.0.0: <bindingRedirect oldVersion="4.121.2.0" newVersion="Ihre verwendete Version" />

  • Allgemein: Beim Login mit falschen Anmeldedaten kommt es nicht mehr zu einem Programmabsturz
  • Mediencenter: Es können nun auch extern hinzugefügte Medien als "ungültig" gekennzeichnet werden
  • Mediencenter: Dateikompatibilität beim Zusammenfassen von Medien als PDF erhöht
  • Mediencenter: Nach dem Export von Medien aus dem Baulastmediencenter werden die temporär erstellten Ordner und Dateien automatisch gelöscht
  • Mediencenter: In einigen Fällen wurden Medien im Mediencenter nicht richtig angezeigt, wenn sich diese im DMS befinden
  • Mediencenter: Im Mediencenter kann die Größe der Vorschau nun verstellt werden
  • Mediencenter Plus: Die Terminübersicht für zu leistende Unterschriften wurde korrigiert
  • Textverarbeitung: Enthält der erste Textbaustein einen oder mehrere Stopp-Platzhalter, so wird dies nun richtig erkannt und der Benutzer zur Eingabe der Werte aufgefordert
  • Textverarbeitung: Neue Platzhalter für zusammengefasste Hausnummern bei Lagedaten: þ00076 (im Vorgang) und þ03096 (für Objekte)
  • Textverarbeitung: Wird eine Gebührenberechnung aus Tarifstellen mehrerer Gebührenordnungen erstellt, so wird in der Textverarbeitung der Überschriftenbaustein für jede der benutzten Gebührenordnungen eingefügt
  • Suche: In der Detailsuche kann die Breite der Suchkriterien nun angepasst werden
  • Auswertungen: Die Auswertung "Vorhaben zu Sachgebieten" wurde überarbeitet, sodass nun je Kennzifferngültigkeit und Fachschale ein eigenes Arbeitsblatt in Excel erzeugt wird
  • Werkzeuge: Beim Verschieben von Medien aus dem Dateisystem werden die Medien nicht mehr automatisch gelöscht. Das Löschen kann nun optional an- oder abgewählt werden.
  • GIS: Beim Aufruf des GIS über die Menüleiste werden ungültige Flurstücke nicht mehr ans GIS übergeben. Es wird automatisch das erste gültige Flurstück erkannt.
  • DMS: Die Schnittstelle zu CMIS-DMS unterstützt nun neben dem ATOM-Protokoll auch das BROWSER-Binding
  • Prosoz elan: Die Übersicht für "Abweichungen/Befreiungen" wurde um eine weitere Spalte "Gegenstand" erweitert. Dies Betrifft sowohl die Ansicht im "Antrag & Änderung"-Assistenten als auch die Ansicht im bereits vorhandenen Vorgang.
  • Prosoz elan: Bei "Abweichungen/Befreiungen" wird nun überprüft, ob alle Pflichtfelder verfüllt sind und auf fehlende Informationen hingewiesen
  • Prosoz elan: In den Parametern für XTA-Empfänger wird die Spalte "Abweichendes Kommunikationsschema" validiert, sodass kein Kommunikationsschema mit Syntaxfehlern hinterlegt werden kann
  • Prosoz elan: Die Kommunikation zwischen PROSOZ Bau und dem Prosoz XTA-Service kann nun optional per https, und somit verschlüsselt, übertragen werden

22.17.0.0

Veröffentlicht am: 22.12.2022

Hinweise:
  • Beim Login mit falschen Anmeldedaten kommt es zu einem Programmabsturz. Dieser Fehler ist uns bekannt und wird schnellstmöglich behoben.

  • Suche: Die explizite Suche nach XBau-Vorgängen ist nun in allen Such-Dialogen möglich
  • Suche: Die Suche für Zusatzzeilen von Vorgängen wurde überarbeitet
  • Suche: Die Schnellsuche für Baulasten wurde auf Baulastblattnummer und die Zusatzzeilen erweitert
  • Mediencenter: Vorherige E-Mail-Anhänge werden im Ausweisdialog automatisch abgewählt, wenn es sich um eine neue E-Mail handelt
  • Bearbeitungsbogen: In einigen Konstellationen führte das Drucken des Bearbeitungsbogens zu Programmabstürzen. Dies wurde soweit möglich abgefangen.
  • Bearbeitungsbogen: Das Änderungsdatum wird in die Historie des Bearbeitungsbogens nun richtig übernommen
  • Variable Seiten: Das Auslösen der Textbausteine beim Zurücksetzten von Ja/Nein-Feldern wurde korrigiert
  • Gebührenberechnung: Wird eine Gebührenberechnung aus Tarifstellen mehrerer Gebührenordnungen erstellt, so wird in der Textverarbeitung der Überschriftenbaustein für jede der benutzten Gebührenordnungen eingefügt
  • Bautechnische Nachweise: Wenn in den Parametern das Häkchen "Übertrag in die Chronologie" gesetzt ist, wird bei neu aufgenommenen bautechnischen Nachweisen ein Chronologie-Eintrag geschrieben
  • Bautechnische Nachweise: Es besteht nun die Möglichkeit zusätzlich zum Prüfer, auch einen Nachweisersteller hinzuzufügen. Diese Funktion kann in der Optionsverwaltung über den Schalter "Sachbearbeitung - bautechnische Nachweise - Spalte für Nachweisersteller anzeigen" freigeschaltet werden. Des Weiteren muss eine Zuordnung der Adressobergruppe für Nachweisersteller in der Steuerung erfolgen.
  • Bautechnische Nachweise: In den Parametern für bautechnische Nachweise kann definiert werden, welches Datumfeld bei den Prüfnachweisen für die Auswertung berücksichtigt werden soll
  • Auswertungen: Wenn in der Optionsverwaltung der Nachweisersteller freigeschaltet ist, wird dies in der Auswertung "Bautechnische Nachweise" entsprechend berücksichtigt
  • Auswertungen: In der Auswertung "Bautechnische Nachweise" wird nicht mehr nach dem Eingangsdatum des Vorgangs, sondern nach dem Eingangsdatum des bautechnischen Nachweises gefiltert
  • Auswertungen: Die Auswertung "Bautechnische Nachweise" wurde um ein weiteres Filterkriterium für das Abgangsdatum erweitert
  • Auswertungen: Die Auswertung "Bautechnische Nachweise" wurde um ein weiteres Filterkriterium für das Prüfdatum erweitert. Bei dem Prüfdatum handelt es sich um ein Datumfeld, welches in den Parametern für bautechnische Nachweise frei definiert werden kann.
  • Auswertungen: Bei den Filterkriterien in der Auswertung "Tarifstellen in Gebührenberechnungen" werden nicht mehr gültige Tarifstellen farblich hervorgehoben
  • Objektdatei: Wenn Kennziffern nach der ersten Vergabe nochmals verändert werden, erscheint ein Abfragedialog, ob die Änderungen wirklich ausgeführt werden sollen. Wird die Abfrage verneint, dann werden die Kennziffern auch nicht geändert und die zugesteuerten Unterseiten (Objektbögen, Terminlisten, usw.) bleiben erhalten.
  • Adressdatei: Kontakte können nun in den Parametern (Adressverwaltung - Adressdatei - Adressen) dupliziert werden
  • Bauportal: Der Systemcheck wurde überarbeitet und erweitert. Sollte der Systemcheck mit einer früheren Version nicht ordnungsgemäß funktioniert haben, so empfehlen wir Ihnen das Update auf die aktuelle Version.
  • elan Beteiligung: Bei der Übernahme der Nachricht müssen nicht mehr alle übermittelten Dokumente in den Vorgang übernommen werden. Es ist nun möglich einzelne oder auch alle Dokumente abzuwählen und den Übernahme-Assistenten trotzdem abzuschließen.
  • elan: Bei Änderungsnachricht (0202)/Stellungnahme oder Nachbesserung (0204) werden nun im Nachrichtenfenster Antragsteller und Lage angezeigt.
  • elan: Abweichungen und Erleichterungen werden nun aus der XBau-Nachricht 0202 in den Vorgang übernommen
  • elan: Das Logging von nicht erfolgreichen versendeten Nachrichten wurde überarbeitet
  • elan: In der Optionsverwaltung kann über einen Schalter die Anschrift der Behörde definiert werden. Der Optionschalter ist unter "Globale Einstellungen - Einstellungen zur Verwaltung" zu finden.
  • elan: In der Rechteverwaltung wurde der Schalter "Vorgänge aus der digitalen Bauplattform übernehmen" in "Benutzer darf Vorgänge aus digitalen Anträgen aufnehmen" umbenannt
  • elan: Ist Optionsschalter der Versand der 1120 verhindert, dann wird diese Nachricht auch im XBau-Datenblatt nicht mehr angezeigt

22.16.0.0

Veröffentlicht am: 06.12.2022

Hinweise:
  • Beim Login mit falschen Anmeldedaten kommt es zu einem Programmabsturz. Dieser Fehler ist uns bekannt und wird schnellstmöglich behoben.

  • Allgemein: Wenn die Datenbank bereits auf einem neueren Stand ist als die ausgeführte Programmversion, wird beim Login ein entsprechender Hinweis angezeigt
  • Vorgangaufnahme: Die automatische Zuordnung von Sachgebieten funktioniert nun auch, wenn die Straße per Tastatur eingegeben wird (betrifft nur Kunden, die in den Parametern die Sachgebiete bei den Straßen zugeordnet haben)
  • Bearbeitungsbogen: Die Performance wurde bei Verwendung von "Wert aus Platzhaltern" optimiert
  • Bearbeitungsbogen: Nach dem Speichern bleibt der Fokus weiterhin auf dem aktuellen Abschnitt
  • Mediencenter: Beim Exportieren oder Zusammenfassen von Medien wird im Auswahldialog nun auch das Datum mit ausgegeben
  • Mediencenter: Die mit der Version 22.13.0.0 eingeführte Funktion, dass der Vorgang nicht gespeichert werden kann, wenn Medien aus dem Mediencenter geöffnet sind, wurde wieder zurückgenommen
  • Gebührenberechnung: Nachträglich verschobene Tarifstellen führten zu einer falschen Berechnung der Gebühren/Zwischensumme
  • Gebührenberechnung: Die Daten des Zahlungspflichtigen werden nun im Platzhalter þ01000 korrekt ausgegeben
  • Baulasten: Wenn im Mediencenter eine Datei über das Kontextmenü kopiert wird, stürzt die Anwendung nicht mehr ab
  • Baulasten: Neuer Platzhalter þ03348 für das Löschdatum des Tatbestands (es wird nur der erste Tatbestand berücksichtigt)
  • Schnittstellen: Die Funktion "aus ALB lesen" ist jetzt auch für Kunden verfügbar, die keine Flure benutzen
  • Schnittstellen: Der Aufruf der GIS-Schnittstelle "GeoAs" wurde korrigiert
  • elan Allgemein: Die Ansicht für das Datenblatt wurde überarbeitet und der Inhalt wird nun in einer Baumansicht dargestellt. Die Nachrichten sind durchsuchbar und Informationen können kopiert werden.
  • elan Parameter: Beim Suchen in einem Auswahlfeld werden nicht mehr alle Auswahlfelder auf der Parameterseite geleert

22.15.0.0

Veröffentlicht am: 14.11.2022

  • Unterstützung von Microsoft Windows 11
  • Unterstützung von Microsoft Office 2021 (32-Bit-Version)
  • Vorgangaufnahme: Basierend auf dem Nutzerverhalten kann PROSOZ Bau Vorschläge für häufig aufgenommene Kennziffern anbieten. Um die Funktion freizuschalten, muss in der Optionsverwaltung beim Schalter "Anzahl der häufigsten Vorgangstypen" ein Wert hinterlegt werden.
  • Suche: Die Schaltfläche "Baulasten" in der Menüleiste wurde durch die Schaltfläche "neues Baulastenblatt" ersetzt - darüber lassen sich jetzt nur noch neue Baulastenblätter anlegen. Für die Suche nutzen Sie bitte den Punkt "Baulasten" in der Detailsuche, zum Löschen von Baulastblättern das Werkzeug "Baulastenblätter löschen".
  • Suche: In den Zusatzzeilen für Baulasten kann nun mit Wildcards (*) gesucht werden
  • Suche: Bereits geschlossene Baulasten werden in der Schnell- und Detailsuche als solche entsprechend gekennzeichnet
  • Suche: Beim Zurücksetzten der Detailsuche über die "Neu"-Schaltfläche, werden die Filter für Bauort, Ortsteile, Straße und Gemarkung wieder auf den Initialzustand zurückgesetzt
  • Textverarbeitung: Die Ermittlung des Rohbauwertes mit Zu- und Abschlägen wurde für den Platzhalter 5930 korrigiert
  • Textverarbeitung: Die Ermittlung des Rohbauwertes mit Zu- und Abschlägen wurde für den Platzhalter 5930 korrigiert
  • elan Allgemein: XBau-Vorgänge werden an allen Stellen in PROSOZ Bau durch ein neues Symbol optisch hervorgehoben
  • elan Allgemein: Die Codelisten werden beim DB-Update automatisch aktualisiert. Auch über die Parameterseite "XBau Codelisten" ist es möglich den automatisierten Abgleich anzustoßen. Bitte beachten Sie, dass der Abgleich einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  • elan Allgemein: Bei Kunden, die eine Oracle-Datenbank verwenden, wird das Feld "abweichendes Kommunikationsschema" bei XTA-Empfängern nun als ein optionales Feld behandelt und führt nicht mehr zu einem Fehler, wenn es nicht verfüllt ist
  • elan Allgemein: Fehlerhaft eingegangene XBau-Nachrichten können nun über die Werkzeuge gelöscht werden. Die ID der zu löschenden Nachricht kann aus der Fehlermeldung in der Log-Datei entnommen werden.

22.14.0.0

Veröffentlicht am: 25.10.2022

  • Bei Stoppplatzhaltern mit Zahleingabe ist nun die Möglichkeit vorhanden, Zahlen mit Nachkommastellen zu erfassen.
  • Setup: Bei Kunden, die PROSOZ Bau in einem anderen als dem Standard-Installationspfad installiert haben, wurde bei Updates durch einen Bug die Installation der alten Version im selbstgewählten Pfad deinstalliert und die neue Version im Standard-Installationspfad installiert. Dieser Bug wurde behoben, sodass Updates nun wieder im selbst gewählten Installationspfad erfolgen und nicht zwangsläufig im Standard-Installationspfad.
  • Bauportal: Das Bauportal wurde auf PHP 8.1 umgestellt. Genauere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Bauportal-Changelog.
  • Kassenschnittstelle: Ein Bug wurde beseitigt, durch den der Kassenservice in einigen Fällen direkt nach dem Start automatisch wieder beendet wurde.
  • Export: Beim Export der Suchtreffer der Objektsuche wird der Bauort nun mit in den Lagedaten ausgegeben.
  • Speichern eines Vorgangs: Durch einen Bug konnte das Anfordern von Antragsunterlagen zu Performanceproblemen beim Speichern führen. Dieser Bug wurde beseitigt.
  • DMS: Durch einen Bug ließ sich unter Umständen nur das erste kopierten Dokument öffnen, wenn mehrere Medien in einem Schritt innerhalb des Mediencenters in einen anderen Medienordner kopiert wurden, lässt. Das Problem trat nur im Zusammenhang mit einer DMS-Schnittstelle auf. Mit 22.14.0 wurde dieser Bug gefixt, sodass beim Kopieren von Medien im DMS alle Medien vollständig kopiert werden und sich anschließend alle im DMS aufrufen lassen.
  • Mediencenter: Beim Export von Medien aus dem Mediencenter von PROSOZ Bau, ist es jetzt möglich, die Bezeichnung aus dem Mediencenter dem Dateinamen voran zu stellen.
  • Mediencenter: Wird eine Mail aus einem Vorgang aus PROSOZ Bau heraus versandt, so wird der E-Mail-Empfänger im Mediencenter in der Spalte "Empfänger" angezeigt.
  • E-Mails: Der Mailversand aus PROSOZ Bau heraus kann nun mittels unterschiedlicher TLS-Versionen verschlüsselt werden: TLS1.0, TLS1.1, TLS1.2, TLS1.3. Die frühere Option TLS heißt nun TLS1.0.
  • Textverarbeitung: Sind in der Bezeichnung von Textbausteinen Unterstriche enthalten, so werden diese nun in der Bausteinauswahl der Textverarbeitung korrekt angezeigt.
  • Rechteverwaltung: Ein Bug wurde beseitigt, durch den es bei der Anmeldung in PROSOZ Bau zum Absturz kommen konnte.
  • elan Allgemein: Es wurde eine Anpassung vorgenommen, durch die Probleme beim Abruf oder Versand von XBau-Nachrichten verhindert werden sollen, wenn beim Intermediär Manipulationen der Sender- oder Empfängerinformationen im Zuge des OSCI-Transports der Nachricht stattfinden.
  • elan-Modul "Antragstellung": Wird in einer XBau-Nachricht ein Eintrag im Kindelement "Zusatz" der Anschrift eines am Vorgang beteiligten Kontakts übermittelt, so wird der übermittelte Eintrag in Adresszusatzzeile1 des Kontakts übertragen. Dadurch kann der Wert des Adresszusatzes aus XBau-Nachrichten auch wie bislang bei analogen Anträgen in Platzhaltern genutzt werden.
  • elan-Modul "Antragstellung": Ein Bug wurde beseitigt, durch den es in einer Sonderkonstellation durch Ausführung des Werkzeugs zum Entsperren von gesperrten XBau-Nachrichten zu einer mehrfachen Übernahme derselben XBau-Nachricht kommen konnte.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Werden in XBau-Nachrichten html5-formattierte Texte übermittelt, so werden nun nur die textlichen Inhalte und Sonderzeichen in PROSOZ Bau dargestellt. Sonstige Formatierungen (Schriftfarben, Schriftarten, ...) sowie html-Steuerelemente werden nicht mehr in PROSOZ Bau abgebildet.

22.13.0.0

Veröffentlicht am: 29.09.2022

  • Mediencenter: Dokumente, die als endgültig gekennzeichnet und über die Vorschaufunktion aufgerufen werden, können nicht mehr bearbeitet werden
  • Mediencenter: Ein Vorgang in PROSOZ Bau kann nun nicht mehr gespeichert werden, solange beliebige Dokumente aus dem Mediencenter des Vorgangs geöffnet sind. Hintergrund ist, dass es in der Vergangenheit zu Abstürzen von PROSOZ Bau kam, wenn Medien (bewusst oder unbewusst) geöffnet bzw. bearbeitet wurden, die Änderung am Dokument nicht gespeichert wurde und anschließend der Vorgang gespeichert werden sollte.
  • Aktenstandort: Beim Schließen und gleichzeitigem Erstellen eines Termins wird der neu hinterlegte Aktenstandort richtig übernommen
  • Nachbarbeteiligung: Angrenzer werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert
  • Altvorgangaufnahme: Obergruppe ist nur dann ein Pflichtfeld, wenn es in der Optionsverwaltung entsprechend voreingestellt wird
  • Objektdatei: Terminlisten lassen sich nun löschen, wenn zuvor die Verknüpfung zu einem Vorgang gelöst wurde
  • OSCI: Behörden, bei denen ein Plattformbenutzer hinterlegt ist, werden bei Beteiligung automatisch zum Projektraum hinzugefügt.
  • Signatur-Schnittstelle: Für die Nutzung der Signatur-Schnittstelle DATA-Boreum wird ab der Version 22.13.0 ein gültiger Lizenzschlüssel benötigt
  • elan Allgemein: In der Detailsuche kann nun gezielt nach Vorgängen gesucht werden, die auf Basis XBau-Antragsnachrichten angelegt wurden. Auch ist es dort nun möglich, den Vorgang zu einer XBau-Nachrichten-ID zu finden.
  • elan Allgemein: Erzeugt PROSOZ Bau eine XBau-Nachricht, so werden aus datenschutzrechtlichen Gründen im Log nur noch der Nachrichtentyp und die NachrichtenUUID angezeigt. Bislang wurde dort der gesamte Inhalt der Nachricht abgebildet.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Für Beteiligungsnachrichten kann wieder ein E-Mail-Baustein für die Rechtsfolge bei Fristversäumnis erstellt und in den XBau-Parametern zugeordnet werden. Der Inhalt des Bausteins wird anschließend in der erzeugten XBau-Beteiligungsnachricht an die beteiligte Stelle übermittelt. Dies hatte aufgrund eines Bugs nicht mehr korrekt funktiniert.

22.12.0.0

Veröffentlicht am: 08.09.2022

  • Mediencenter: Kopien von internen Dokumenten werden jetzt wieder als interne Dokumente behandelt. Somit ist der Dokumentenstatus wieder änderbar.
  • Gebührenberechnung: Beim Zuordnen der Gebühren zu Verfahrensarten in den Parametern konnte in bestimmten Konstellationen die einmal gesetzte Zuordnung nicht mehr entfernt werden
  • Suche: Wenn ein Suchergebnis (Vorgang, Objekt, Baulast) geöffnet wird, wird die ursprüngliche Sortierung beibehalten und geht nicht mehr verloren
  • Suche und Auswertungen: Bei den Filterkriterien für Kennziffern kann nun optional eingestellt werden, dass auch nicht mehr gültige Kennziffern zur Auswahl angeboten werden
  • DMS: Befindet sich ein Medium in einem Unterordner des Baulastmediencenters, wird nun dieser Unterordner an das DMS übergeben und nicht mehr der übergeordnete Medienordner
  • elan Allgemein: Die Anzeige des Absenders bzw. Empfängers von XBau-Nachrichten im XBau-Datenblatt wurde vereinheitlicht, sodass nun schneller und leichter erkennbar ist, von wem eine Nachricht kam bzw. an wen sie gesandt wurde
  • elan_XBau-Datenblatt: Programmabstürze beim Öffnen der XBau-Nachricht in der XML-Ansicht unterbunden
  • elan-Modul "Antragstellung": Im eGovernment-Nachrichtenfenster können nun die anzuzeigenden XBau-Nachrichten anhand der zuständigen Sachbearbeiter gefiltert werden. Nach Auswahl der gewünschten Sachbearbeiter muss anschließend die Ansicht aktualisiert. Der Filter gilt nur für Nachrichten, die einem bereits bestehenden Vorgang zugeordnet werden können. Antragsnachrichten, zu denen noch kein Vorgang existiert, werden allen Sachbearbeitern angezeigt.
  • elan-Modul "Antragstellung": PROSOZ elan kann nun bei XBau-Nachrichten mit externen Anhängen (referenzierte Anhänge) umgehen. Wird vom Absender für einen solchen Anhang kein Dateiname bzw. kein Dateiformat in der Nachricht übermittelt, dann kann diese Anlage nicht verarbeitet werden. In diesem Fall erhält der Sachbearbeiter im Übernahmewizard eine entsprechende Meldung im Reiter "Hinweise".
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Wird eine XBau-Behördenbeteiligung ausgelöst, so wird nun das Textfeld "Grund der Beteiligung" automatisch ausgefüllt, wenn ein entsprechender E-Mail-Baustein in den Parametern angelegt und zugeordnet wurde.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": PROSOZ Bau kann nun eine XBau-Nachricht 0303 (Stellungnahme eines beteiligten Amts bzw. einer Behörde) empfangen, ohne dass zuvor eine Nachricht 0300 (Auslösen einer Behördenbeteiligung) von PROSOZ Bau versandt wurde. Für eine erfolgreiche Übernahme der Stellungnahme ist jedoch nötig, dass die Stellungnahme-Nachricht einer Antragsnachricht und damit einem Vorgang zugeordnet werden kann. Dies ist relevant für Bundesländer, in denen Bauanträge nicht vom Antragsteller an die Bauaufsicht gesandt werden, sondern vom Antragsteller an die Gemeinde gerichtet werden und anschließend die Gemeinde den Antrag mit einer Stellungnahme an die Bauaufsicht weiterreicht.

22.11.0.0

Veröffentlicht am: 17.08.2022

  • Nachbarbeteiligung: Beteiligte können gelöscht werden, wenn zuvor eine Nachbarbeteiligung ausgeführt und wieder gelöscht wurde. Gelöschte Nachbarbeteiligugen werden in der Chronologie protokolliert.
  • Allgemeine Aktionen: Wenn über eine allgemeine Aktion ein Onlinebenutzer (für das Bauportal) automatisch erstellt wird und der Login die maximale Länger übersteigt, dann wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
  • Allgemeine Aktionen: Wenn per allgemeine Aktion eine E-Mail mit einem PDF-Anhang ertellt wird, wird die Formatierung des urprünglichen Dokumentes beibehalten.
  • XML-Service: In PROSOZ Bau gelöschte Medien, die über die Funktion "Alle Medien an DMS übergeben" an d.velop documents übergeben werden, werden nun auch im DMS als gelöscht markiert.
  • DMS (d.velop documents): Durch einen Bug kam es dazu, dass beim Senden von E-Mails aus PROSOZ Bau mit mehreren Anlagen, die über das Mediencenter aus dem DMS d.velop documents an die Mail angehängt wurden, das erste Dokument teilweise nicht vollständig übertragen wurde. Dieses Problem wurde korrigiert.
  • Datenbank: Datenbankfelder, die in alten Versionen von PROSOZ Bau nullable waren, es in aktuellen Versionen aber nicht mehr sind, werden beim Datenbank-Update mit einem Standardwert befüllt. Dies verhindert potentielle Fehler beim Im- und Export.
  • Bearbeitungsbogen: Durch einen Bug wurden Abschnitte des Bearbeitungsbogens nicht gedruckt, wenn nur Zahlen- oder Datumsfelder enthalten waren. Dies wurde korrigiert.
  • GIS-Schnittstelle: In der GIS-Schnittstelle Gis AtNet wurden durch einen Bug beim GIS-Aufruf die Koordinaten der Rückgabe falsch verfüllt. Dies wurde korrigiert.
  • elan-Modul "Antragstellung": Die Fehlermeldung des Validators für Eingaben in Pflichtfeldern der Oberfläche von PROSOZ Bau wurde erweitert, sodass dort nun die tatsächlich in der Programmoberfläche sichtbaren Feldnamen angezeigt werden, die noch ausgefüllt werden müssen.
  • elan-Modul "Antragstellung": Ein Rechtschreibfehler im Titel der Nachricht 1120 (Eingangsbestätigung) im XBau-Datenblatt wurde korrigiert.

22.10.0.0

Veröffentlicht am: 01.08.2022

  • Terminübersicht: Auf der Startseite werden Behördenbeteiligungen nun nach der Frist der Beteiligung sortiert, wenn als Sortiertyp "Termine" ausgewählt wird
  • Mediencenter: Nach dem Umwandeln eines Standanddrucks in das PDF-Format wird der Vorgang automatisch gespeichert und es ist nur noch das PDF-Dokument zu sehen. Über die Mediencenterhistorie kann der Standarddruck weiterhin eingesehen und aufgerufen werden.
  • Mediencenter: Im Auswahlfenster für E-Mail-Anhänge werden nun die Spalten Datum und Uhrzeit mit ausgegeben
  • Mediencenter: Beim Kopieren von Medien werden nun folgenden Daten zusätzlich mitkopiert: Dokumentenart, Absender, Info und Tatbestand (nur bei Baulasten innerhalb einer Serie)
  • Mediencenter: Anhänge aus E-Mails können nun auch aus älteren Office-Versionen per Drag & Drop in das Mediencenter verschoben werden
  • Mediencenter: E-Mails, die aus Outlook per Drag & Drop in das Mediencenter verschoben werden, bleiben im Ursprungsordner von Outlook weiterhin liegen
  • Allgemeine Aktionen: Vorgangsbezogener Standardwert wird nun mit dem Tagesdatum richtig verfüllt, wenn die allgemeine Aktion über einen neuen Termin ausgelöst wird
  • Auswertungen: Das Exportieren in bereits vorhandene Excel-Dateien ist wieder möglich
  • XmlService: Unter bestimmten Konstellationen ließen sich größere Dateien bei Verwendung des SMB2-Protokolls nicht vollständig herunterladen. Dieser Fehler wurde nun korrigiert. Bitte beachten Sie die Handlungsanweisungen im XmlService-Changelog
  • elan-Modul "Antragstellung": Die Antragsnachrichten (0200 und 0210), die als Nachtragsbaugenehmigung / Tektur eingereicht werden, können nun empfangen und verarbeitet werden
  • elan-Modul "Antragstellung": Bei Verwendung von mehrmehrzeiligen Texten im E-Mail-Baustein wird nun im XBau-Datenblatt der vollständige Text dargestellt und nicht nur die erste Zeile
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Die mit Nachricht 0301 bzw. 0303 übermittelte Stellungnahme bzw. Befundliste wird nun mitsamt der relevanten Informationen zum Absender im Mediencenter des Vorgangs als Text-Datei gespeichert
  • XTA-Service: Der XTA-Service von PROSOZ elan wurde erweitert, sodass die Nachricht 1120 bei Verwendung mehrere Mandanten richtig adressiert wird

22.9.0.0

Veröffentlicht am: 12.07.2022

  • Mediencenter: E-Mail versenden - Beim Auswählen eines Empfängers kam es in unregelmäßigen Abständen zum Absturz der Anwendung, wenn die Empfängerliste aus dem ActiveDirectory geladen wurden
  • Baulastauskunft Online: Baulasten, die sich noch in Vorbereitung befinden, werden bei einer Auskunft nicht mehr berücksichtigt und nicht mehr als Baulast ausgegeben
  • Gebührenberechnung: Betrifft nur das 4-Augen-Prinzip. Bei einer Stornierung der Gebührenberechnung wird die Stornierung wieder an die Kassendatei übergeben
  • Prosoz elan: Beim Empfangen einer XBau-Nachricht 0202 wird das Aktenzeichen im Nachrichtenfenster mit ausgegeben
  • elan-Modul "Antragstellung". In der Logdatei wird eine sprechende Fehlermeldung ausgegeben, wenn der Zugriff auf eine XBau-Nachricht nicht möglich ist, weil der Benutzer kein Zugriffsrecht auf den definierten Medienordner hat oder wenn ein abweichender Medienpfad definiert wurde.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Auf der Parameterseite zur Definition von der Informationen zu einem Amt / einer Behörde wurde die Reihenfolge von XBau-Empfänger, Präfix und Kennung optimiert: Die Zeile "Empfänger für XBau-Nachrichten" befindet sich nun oberhalb von Präfix und Kennung, da diese Zeile auch zuerst befüllt werden muss.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Beim Leeren des Feldes "Empfänger für XBau-Nachrichten" wird das Feld "Präfix" nicht mehr automatisch geleert

22.8.0.0

Veröffentlicht am: 22.06.2022

  • Digitale Bauplattform: Verfahrensbetreuer können in der Optionsverwaltung definieren, welche Beteiligten eines Vorgangs wie zum Projektraum des Vorgangs eingeladen werden sollen.
  • Digitale Bauplattform: Medien, die bei der Vorgangsaufnahme aus einer OSCI-Nachricht in den Vorgang übernommen werden, werden nun auch automatisch in den Projektraum hochgeladen.
  • Auswertungen: Bei den Auswertungen für Bautechnische Nachweise wird nun der Wert aus Spalte "Vermerk" mit ausgegeben, sofern der Schalter "Bemerkungen" für Bautechnische Nachweise in der Optionsverwaltung aktiviert wurde.
  • Auswertungen / XManager: In einigen Fällen wurde Excel nach Erstellen der Auswertung nicht geöffnet, wenn die abgerufenen Daten nicht einer gewissen Qualität entsprachen. Dieses Problem wurde beseitigt, indem die Ausführung der Auswertungen nun fehlertoleranter ist.
  • Mediencenter: War ein Dokument im Mediencenter angewählt, so bleibt es nun auch nach Speichern des Vorgangs weiterhin angewählt.
  • E-Mails: Ein Bug wurde beseitigt, durch den bei einer Ämterbeteiligung per E-Mail ein Standarddruck als .docx angehängt wurde, obwohl er endgültig und als PDF gespeichert werden sollte. Das Problem trat nur auf, wenn in den Parametern für den Standarddruck in Spalte "Speichern" die Option "Verteiler" gewählt wurde.
  • Kassenschnittstellen: Weitere Platzhalter wurden für die individuellen Kassenschnittstellen eingeführt: IBAN, BIC, Gebuehrenart, GebuehrenartNummer, Haushaltsstelle, HaushaltsstelleSchluessel
  • elan-Modul "Antragstellung": Die in der Menüleiste im Bereich EGovernment" angezeigte Anzahl von zu bearbeitenden Nachrichten kann nun vollständig über den Schalter "anzeigen" im eGovernment-Nachrichtenfenster gesteuert werden. Steht der Schalter für eine Nachricht auf "ja", wird für diese Nachricht die Anzahl um +1 erhöht, steht der Schalter auf "nein", wird die Nachricht nicht in der Kugel mitgezählt.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Die Frist einer XBau-Behördenbeteiligung wird nun berechnet aus der Definition der Frist für ein Amt in "Steuerung Ämter / Behörden" in den Parametern. Wenn dort keine Angaben für ein Amt getroffen wurde, so wird die Frist berechnet aus der Fristdefinition auf der Parameterseite "Bearbeitungsarten"

22.7.0.0

Veröffentlicht am: 23.05.2022

  • Vorgangaufnahme: Wenn die Fachschale im Vorgangassistenten geändert wird, wird die Liste der Bearbeitungsmerkmale ebenfalls entsprechend aktualisiert
  • Mediencenter: Medien aus "unbekannter Ordner" können wieder exportiert werden
  • Mediencenter plus: Wenn voreingestellt ist, dass das Dokument automatisch nach PDF umgewandelt und ein Schlusszeichner voreingestellt ist, wird der Schlusszeichner in das PDF-Dokument mit übernommen
  • Bearbeitungsbogen: Beim Drucken von nur gefüllten Feldern werden nun auch Abschnitt berücksichtigt, die über die Navigation ein- bzw. ausgeblendet werden können
  • Objektdatei: Beim Anlegen eines Vorgangs zu einem Objekt werden die Lagedaten nun vollständig übernommen, wenn mehrere Gemarkungen hinterlegt sind
  • Objektdatei und Baulasten: Nach dem Speichern von Änderungen bleibt der ausgewählte Navigationspunkt weiterhin ausgewählt
  • DMS: Bei Verwendung der DMS-Anbindung für Baulasten kann nun das Baulastblatt aus PROSOZ Bau im DMS geöffnet werden
  • DMS: Medien aus dem Objektmediencenter konnten mit der Version 22.5.0 nicht mehr an das DMS übertragen werden
  • DMS: Der zuständige Sachbearbeiter wird wieder benachrichtigt, wenn ein neues Dokument im DMS abgelegt wurde
  • elan Allgemein: Es kann nun ein Platzhalter (00099) in Standarddrucken und in variablen Seiten eingefügt werden, der ausgibt, ob der Vorgang ein XBau-Vorgang ist oder nicht
  • elan Allgemein: Eine eingegangene XBau-Nachricht kann aus dem eGovernment-Nachrichtenfenster nicht mehr von mehreren Sachbearbeitern gleichzeitig geöffnet werden. Eine zur Übernahme geöffnete Nachricht wird als "In Bearbeitung" markiert und für andere Sachbearbeiter gesperrt. Eine so gesperrte Nachricht kann durch das neue Werkzeug "XBau-Nachrichten entsperren" wieder freigegeben werden.
  • elan-Modul "Antragstellung": Die Eingangsbestätigung 1120 wird jetzt mit dem Vorgang verknüpft und ist im Datenblatt hinterlegt
  • elan-Modul "Antragstellung": Ein Darstellungsproblem im XBau-Datenblatt für XBau-Nachricht 0210 (Antrag auf Vorbescheid) wurde beseitigt
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Korrektur des Programmabsturzes, wenn eine XBau-Nachricht 0303 ohne vorherige 0300 oder 0302 eingegangen ist
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": In den Parametern von PROSOZ Bau kann das Feld "Empfänger für XBau-Nachrichten" für ein Amt bzw. eine Behörde geleert und anschließend abgespeichert werden
  • elan XTA-Service: Die Mandantenfähigkeit des XTA-Services wurde wiederhergestellt
  • elan XTA-Service: Um Fehler aufgrund fehlerhafter Datenübermittlung durch Intermediäre zu verhindern, wurde das Handling der XTA-Empfänger überarbeitet

22.6.0.0

Veröffentlicht am: 04.05.2022

  • Vorgangaufnahme: Beim Erstellen eines Nebenaktenzeichens werden die Antragstellerdaten aus dem Hauptaktenzeichen wieder übernommen
  • Adressdatei: Das Aufrufen der Adressdatei wurde überarbeitet, sodass auch bei vielen Datensätzen die Kontaktliste schneller geladen wird
  • Mediencenter: Standarddrucke, die sich im Entwurfs-Status befinden, sind für die Bearbeitung nun gesperrt, wenn der Vorgang zda-geschrieben ist und der Sachbearbeiter kein Recht hat abgeschlossene Vorgänge zu bearbeiten
  • Mediencenter (in Verbindung mit DMS): Beim Versenden von E-Mails mit Anhängen wird die E-Mail erst verschickt, wenn auch der Dateianhang aus dem DMS abgerufen wurde
  • Bauportal: Rechenzentren, die mehrere Mandanten auf einem System betreuen, können je Mandant einen eigenen Sessionnamen vergeben. Wie dies konfiguriert werden kann, entnehmen Sie bitte dem XmlService und Bauportal Changelog.
  • elan-Modul: In den Parametern kann für Bauorte der amtliche Gemeindeschlüssel inkl. führender Nullen aus der XBau-Codeliste "AGS" des Stat. Bundesamtes ausgewählt werden
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Die Darstellung der Befundliste einer per XBau-Beteiligten Stelle im XBau-Datenblatt wurde korrigiert und optimiert
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Die Darstellung der Informationen, die beim Empfang einer Stellungnahme einer beteiligten Stelle per XBau-Nachricht im eGovernmnet-Nahrichtenfenster angezeigt werden, wurde optimiert.
  • elan-Modul "Behördenbeteiligung": Eine XBau-Nachricht 0302 (Angepasste Beteiligungsaufforderung) kann nun als Reaktion auf eine Nachricht 0301 (Ergebnis der formellen Prüfung) erzeugt und versandt werden
  • elan-Modul "Antragstellung": Ein Bug wurde beseitigt, durch den XBau-Nachricht 0600 (Anzeige einer Genehmigungsfreistellung) nicht mehr in PROSOZ Bau verarbeitet werden konnte
  • elan-Modul "Antragstellung": Im Mediencenter wird die Dokumentenart eines Dokuments in der Spalte "Dokumentenart" nun wieder korrekt angezeigt.

22.5.0.0

Veröffentlicht am: 11.04.2022

  • Mediencenter: Beim Zusammenfassen von Medien werden nicht konvertierbare Medien auf der letzten Seite der Zusammenfassung aufgelistet
  • Mediencenter: Beim Konvertieren nach PDF werden die Empfänger aus der Verteilerliste vom ursprünglichen Word-Dukment übernommen
  • Mediencenter: Medien können nicht mehr manuell im "unbekannten Ordner" abgelegt werden
  • Mediencenter (Objektdatei): Beim Verwenden von E-Mail Bausteinen werden nun die Platzhalter verfüllt
  • Textverarbeitung: Der Platzhalter þ04260 gibt nur veraltete begünstige Lagedaten aus
  • Gebührenberechnung: Solange noch keine Buchung vorhanden ist, wird in der Auflistung der Gebührenberechnungen statt des Buchungstextes die Gebührenart als Info ausgegeben
  • Auswertungen: Erweiterung der Auswertungen "Buchungsliste" und "Offene Posten" um zwei neue Spalten "Gebührenfrei" und "Gebührenfreibegründung"
  • OSCI-Schnittstelle: Bei der allgemeinen Aktion "Bauportal: Erzeuge einen Projektraum" gib es einen neuen Schalter "Alle Medien direkt an Plattform senden". Wenn der Schalter auf "Ja" gesetzt wird, werden nach dem Anlegen des Projektraums alle zu dem Zeitpunkt im Vorgang vorhandenen Medien an die Plattform gesendet.
  • elan / XTA-Service: Ein Problem wurde beseitigt, durch das es in einigen Fällen zu einer Mehrfachanzeige einzelner XBau-Nachrichten im eGovernment-Nachrichtenfenster und in der Datenbank kommen konnte.
  • elan-Modul "Beteiligung": Im XBau-Datenblatt für Nachricht 0303 (Stellungnahme) wurden Darstellungsprobleme behoben.
  • elan-Modul "Beteiligung": Im eGovernment-Nachrichtenfenster verschwindet die aus der XBau-Nachricht abgeleitete Vorgangsverknüpfung nicht mehr, wenn im Suchfenster auf "Abbrechen" geklickt wird.
  • elan-Modul "Beteiligung": In den Parametern für die Sachbearbeitung ist bei Ämter / Behörden wurde ein Auswahlfeld "Präfix" geschaffen. Dies ist zusammen mit der Behördenkennung ein Pflichtfeld, sobald für das Amt ein XTA-Empfänger ausgewählt wurde. Um weiterhin Beteiligungen über XBau versenden zu können, ist es daher notwendig, die betroffenen Ämter zu aktualisieren. Damit die XBau-Codeliste für das Feld Präfix verfügbar ist, ist ein Datenbankupdate zwingend erforderlich.
  • elan-Modul "Beteiligung": Beim Tenor der Stellungnahme eines beteiligten Amts wird nun nur noch der Tenor selbst angezeigt.

22.4.0.0

Veröffentlicht am: 23.03.2022

  • Mediencenter: Verknüpfte Medien aus Objekten können im verknüpften Vorgang wieder geöffnet werden
  • Mediencenter: Nach PDF umgewandelte Standarddrucke behalten beim Kopieren des PDF-Dokumentes den Status "Endgültig" weiterhin bei
  • Gebührenberechnung: Der 400er Platzhalter wird nun auch verfüllt, wenn die Buchung noch nicht erzeugt wurde
  • Beteiligung: Wenn ein Standarddruck automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt wird, wird beim Versenden der E-Mail das PDF-Dokument als Anhang abgelegt und nicht das ursprüngliche Word-Dokument
  • Parameter: Die Vorhabenmerkmale können wieder über das Vorhaben und die Verfahrensart gefiltert werden
  • XmlService: Fehlende Unterlagen können erst abgesendet werden, wenn vorher ein Dokument hochgeladen wurde
  • OSCI-Schnittstelle: Korrektur bei der Vergabe der Projektraumbezeichnung
  • OSCI-Schnittstelle: Korrektur bei der Übernahme von Medien mit Umlauten im Dateinamen
  • Prosoz elan: Der in PROSOZ Bau angezeigte Titel der XBau-Nachricht 0301 wurde von "Formelle Prüfung einer Beteiligung" zu "Ergebnis der formellen Prüfung einer Beteiligung" korrigiert
  • Prosoz elan: Die Performance des eGovernment-Nachrichtenfensters wurde optimiert, indem Anhänge nun erst bei Bedarf geladen werden
  • Prosoz elan: Ein Darstellungsfehler in der Maske zum Auslösen von Behördenbeteiligungen mit XBau wurde korrigiert
  • Prosoz elan: Für XBau-Nachricht 0230 (Antrag auf Teilbaugenehmigung) können nun in den XBau-Parametern Verfahrensarten gemappt werden. Zudem muss nun bei der Übernahme einer 0230 nach PROSOZ Bau ein Hauptaktenzeichen ausgewählt werden.
  • Prosoz elan: Bei XBau-Beteiligungsnachrichten, die von PROSOZ Bau ausgehen, werden nun für die Kennung im Datentyp "Behördenkennung" beim Leser Informationen zur URI und Version der Codeliste übermittelt

22.3.0.0

Veröffentlicht am: 01.03.2022

  • Vorgangaufnahme: Ist der Optionsverwaltungsschalter "Lagedaten müssen erfasst werden" aktiv, so müssen die Lagedaten bereits während der Vorgangaufnahme verfüllt werden, um den Vorgangaufnahme-Assistenten abschließen zu können
  • Chronologie: Die Bezeichnung von Chronologieeinträgen kann bearbeitet und gespeichert werden
  • Textverarbeitung: Wenn das Schreibdatum (þ00001) innerhalb des Dokumentes geändert wird, wird dieses Datum auch im Mediencenter für dieses Dokument übernommen
  • Mediencenter: Ein Klick auf den Reiter "Versandstatus" führte in einigen Fällen zum Absturz der Anwendung
  • Onlinezugänge: Wenn ein bereits existierender Onlinenutzer aus der Adressdatei übernommen wird, wird dieser automatisch mit dem Vorgang verknüpft
  • XmlService: Beim Hochladen von zu großen Dateien wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Die maximale Dateigröße wird über den php.ini-Schalter upload_max_filesize ermittelt.
  • ISA-Schnittstelle (NRW): Zur Verwendung dieser Schnittstelle wird ab der Version 22.3.0 ein Lizenzschlüssel benötigt
  • Prosoz elan Modul "Antragstellung": Änderungen an den Parametern von PROSOZ Bau sind nun sofort und ohne Neustart von PROSOZ Bau in den XBau-Parametern sichtbar.
  • Prosoz elan Modul "Antragstellung": Im Vorgangaufnahmewizard für XBau-Nachrichten wird nun detaillierter aufgeschlüsselt, welche Daten in welchem Reiter nicht aus der Nachricht übernommen werden können, damit Sachbearbeiter diese Daten gezielt nachtragen können
  • Prosoz elan XBau-Datenblatt: Darstellungsfehler für die Nachrichten 0200 und 0206 wurden korrigiert
  • Prosoz elan: XBau-Nachricht 0205 (Bescheid) kann über eine allgemeine Aktion erzeugt und versendet werden. Definition & Workflow siehe Dokumentation zum Modul "Baugenehmigung"
  • Prosoz elan: XBau-Nachricht 0202 kann empfangen, in einen Vorgang übernommen und im XBau-Datenblatt angezeigt werden

22.2.0.0

Veröffentlicht am: 17.02.2022

  • Chronologie: Bei einigen Kunden wurde nach dem Update auf 21.8.2 bzw. 21.9.0 das Feld 'Bezeichnung' in der Chronologie nicht mehr verfüllt. Dies wurde korrigiert.
  • Chronologie: Die Bezeichnung von Chronologieeinträgen wurde bei einigen Kunden nach Update auf 21.8.2 bzw. 21.9.0 beim Speichern automatisch mit 'neuer Chronologieeintrag' überschrieben. Dies wurde korrigiert.
  • Gebührenberechnung: Das Zahlungsziel wird nun wieder automatisch vorbelegt
  • Mediencenter: Wenn E-Mails per Drag&Drop aus Outlook ins Mediencenter gezogen wurden kam es teilweise zu Abstürzen von PROSOZ Bau. Dieses Problem wurde korrigiert.
  • Mediencenter: Beim Öffnen von E-Mails werden Sonderzeichen im Betreff auch unter Lotus Notes berücksichtigt
  • Mediencenter: In PDF umgewaldetete Word-Dokumente konnten nicht als Anhang beim Versenden von E-Mails ausgewählt werden
  • Mediencenter: Ein Fehler wurde beseitigt, der beim Klick auf den Reiter 'Versandstatus' im Mediencenter in einigen Fällen zum Absturz von PROSOZ Bau geführt hatte.
  • Bearbeitungsbogen: Beim Deaktivieren und Zurücksetzten eines Abschnittes wird zu jedem Feld ein entsprechender Eintrag in der Historie dokumentiert
  • Suche: Beim Export der Ergebnisse aus der Objektsuche wird der Ortsteil in einer eigenen Spalte ausgegeben, sodass anschließend nach dem Ortsteil sortiert oder gefiltert werden kann
  • PROSOZ Bau core: Ein Fehler wurde beseitigt, der bei einigen Kunden zu Abstürzen von PROSOZ Bau im Zusammenhang mit Fehlermeldung 'Freezable Collection' geführt hatte.
  • OSCI: Nachrichten zu bestehenden Vorgängen in der Itebo-Plattform konnten teilweise nicht mehr verarbeitet werden. Dies wurde gefixt.
  • Import von Kontaktdaten: Beim Import von Kontaktdaten per csv wurden die Daten der csv in falsche Felder übernommen. Dieser Fehler wurde korrigiert
  • Prosoz elan XTA-Service: Durch ein Update der Governikus Suite-Software auf Intermediärsservern konnte der XTA-Service keine XBau-Nachrichten mehr aus Postfächern abrufen oder dort ablegen. Die Kommunikation zwischen XTA-Service und dem Governikus-Update wurde gefixt.
  • Prosoz elan XTA-Service: In der Optionsverwaltung kann nun definiert werden, ob von PROSOZ Bau eine Empfangsbestätigung (XBau-Nachricht 1120) erzeugt und versandt werden soll oder nicht, nachdem eine XBau-Antragsnachricht eingegangen ist.
  • Prosoz elan XTA-Service: Der Systemcheck von PROSOZ Bau kann nun die Version des installierten XTA-Services ermitteln.
  • Prosoz elan XTA-Service: Der XTA-Service prüft nun vor dem Abruf von XBau-Nachrichten, ob die Versionen des installierten XTA-Services sowie die Version der PROSOZ Bau-Datenbank kompatibel sind.Ist dies nicht der Fall, so wird der XTA-Service beendet und eine Fehlermeldung wird ins Logfile geschrieben.
  • Prosoz elan XTA-Service: Kann der XTA-Service eine XBau-Nachricht nicht erfolgreich abrufen, so wird eine Fehlermeldung erzeugt.
  • Prosoz elan Modul "Antragstellung": XBau-Nachrichten, deren Daten erfolgreich in einen Vorgang übernommen wurden, werden nicht mehr im eGovernment-Nachrichtenfenster als neu eingegangene Nachrichten angezeigt.
  • Prosoz elan Modul "Antragstellung": Der Validator im Vorgangsaufnahmewizard hatte in 22.1.0 eine Warnung bei der Vorgangsaufnahme für Abweichungen angezeigt, selbst wenn kein Grund zur Warnung vorlag. Dies wurde korrigiert.
  • Prosoz elan Modul "Antragstellung": XBau-Nachricht 0950 (Anzeige zur Absicht einer Beseitigung) sowie 'unbekannte' XBau-Nachrichten werden nach Eingang wieder im eGovernment-Nachrichtenfenster angezeigt und es ist wieder möglich, deren Anhänge zu öffnen und zu speichern.
  • Prosoz elan XBau-Datenblatt: Beim Export des XBau-Datenblatts, ohne dass auf dem PC ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel installiert ist, wird nun eine Fehlermeldung angezeigt.

22.1.0.0

Veröffentlicht am: 18.01.2022

  • Antragsunterlagen: Antragsunterlagen werden optional beim Hinzufügen in den Vorgang innerhalb der Gruppe automatisch fortlaufend nummeriert. Die Funktion kann über den Optionsschalter "Antragsunterlagen nummerieren" freigeschaltet werden und wirkt sich nur auf Unterlagen aus, die neu hinzugefügt werden
  • Antragsunterlagen: Die Nummer für Antragsunterlagen kann über den neuen Platzhalter þ05013 in die Textverarbeitung übernommen werden
  • GIS: Bei Verwendung von mehreren GIS-Schnittstellen besteht nun die Möglichkeit bei Straßen- und Katasterangaben innerhalb der einzelnen Zeilen über eine Drop-Down-Schaltfläche das gewünschte GIS aufzurufen
  • Suche: Die Filterung über Adressobergruppen und Bearbeitungsmerkmale wurde überarbeitet, sodass auch bei Eingrenzung der Trefferliste die richtige Anzahl an Datensätzen ausgegeben wird
  • Werkzeuge: Beim Werkzeug "Medien verschieben" werden nun auch die festen Medienverzeichnissen Dokumente, Vermerke und E-Mails samt der Unterverzeichnisse zur Auswahl angeboten.
  • DMS: Die Bezeichnung für das DMS Codia d.3 wurde in d.velop documents umbenannt
  • XBau: XBau-Nachricht 1120 beinhaltet nun im Feld "information" den Text des Online-Bausteins, der in den Parametern zur Nachricht 1120 gemappt wurde.
  • XBau: Wird das Feld "Registergericht" durch einen Eintrag im Feld "Registereintrag" zum Pflichtfeld, so wird das Feld "Registergericht" nun in allen Fällen auch entsprechend als Pflichtfeld markiert, wenn im Feld "Registergericht" kein Eintrag verfüllt wurde.
  • XBau: Der Import von XBau-Nachrichten über den Input-Folder nach PROSOZ Bau ist nun wieder möglich, wenn als Transportart für XBau-Nachrichten die Option "Ordner im Dateisystem" gewählt wurde.

21.10.0.0

Veröffentlicht am: 22.12.2021

  • Mediencenter: Beim Konvertieren von Dokumenten nach PDF wird das Schreib-, Erstell-, Eingangs- und Versanddatum vom Ursprungsdokument übernommen
  • Mediencenter: In der Dokumentübersicht wird ab nun ausschließlich die aktuellste Version eines Dokumentes angezeigt. Zu beachten ist, dass in PDF umgewandelte Word-Dokumente als eine neuere Version eines Dokumentes gelten. Nähere Informationen finden Sie in diesem PDF-Dokument
  • Mediencenter: Die Historie-Schaltfläche wurde dahingehend erweitert, dass nun die Möglichkeit besteht von einem Dokument in der Übersicht direkt zu der dokumentspezifischen Historie zu gelangen
  • Aktenpakete: Nach dem Öffnen eines Aktenpakets wird der Laden-Dialog automatisch geschlossen
  • Objektdatei: Wenn eine Objektnummer bereits vergeben wurde, wird dies bei der Eingabe erkannt und eine entsprechende Meldung angezeigt. Die Überprüfung erfolgt nur dann, wenn der Optionsschalter "Objektnummer im Verfahren einzigartig" auf "Ja" gesetzt ist.
  • Übersicht: Labels werden fett dargestellt, wenn in den Parametern für "FontWeight" der Wert "Bold" eingetragen ist
  • XBau: Die Bauvorlageart eines Dokuments im Mediencenter wird beim Empfang aus einer XBau-Nachricht übernommen und beim Versand einer XBau-Nachricht übermittelt
  • XBau: In den XBau-Parametern kann nun ein Online-Baustein zur XBau-Nachricht 0206 (Gebührenbescheid zu einem Baugenehmigungsverfahren) gemappt werden, damit nun der Inhalt des Online-Bausteins im Feld "Rechtshelfsbelehrung" der XBau-Nachricht übermittelt wird
  • DMS: Beim Löschen von Vorgängen wird eine entsprechende Info an das DMS-System übergeben
  • XmlService: Aktualisierung der Log4j-Komponenten auf Version 2.17.1. Bitte beachten Sie hierzu die Handlungsanweisungen im XmlService-Changelog vom 22.12.2021 zu beachten

21.9.0.0

Veröffentlicht am: 21.12.2021

Vorgangaufnahme

  • Beim Übernehmen der Daten aus dem Hauptaktenzeichen wird der Platzhalter {ADat} nun mit dem Antragsdatum des Hauptaktenzeichens verfüllt
  • Auf der Seite Lagedaten werden nun mehrere Straßen, die sich nur durch den Ortsteil unterscheiden, korrekt angezeigt
  • Bei juristischen Personen können nun ein Ansprechpartner und ein Vertreter eingetragen werden. Wenn kein Ansprechpartner verfüllt wird, so wird automatisch der Vertreter als Kontaktperson verwendet (z.B. Textverarbeitung, Suche, Auswertungen, usw.)
  • Bei juristischen Personen können nun das Registergericht und die Registernummer hinterlegt werden

Baulasten

  • Das Vermerkfeld bei Tatbeständen wurde überarbeitet und der eingetragene Text wird nicht mehr abgeschnitten dargestellt
  • Es kann nun eine Zusatzzeile in den Grunddaten der Baulasten angezeigt werden. Die Bezeichnung der Zeile erfolgt über die Optionsverwaltung (ProsozBau → Baulasten → Bezeichnung der Zusatzzeile)
  • Baulastensuche: Wenn ein Bauort ausgewählt wird oder bereits automatisch voreingestellt ist, wird der Abschnitt für Lagedaten eingeblendet, um die Suche weiter eingrenzen zu können
  • Baulastensuche: Es kann über mehrere Bauorte gesucht werden
  • Baulastensuche: Es kann über die Zusatzzeile gesucht werden

Objektdatei

  • Beim Speichern eines Objekts gehen keine Fachschalenzuordnungen verloren, wenn der bearbeitende Sachbearbeiter kein Schreibrecht auf alle Fachschalen hat
  • Beim Erzeugen eines neuen Vorgangs aus einer Terminliste werden die Grundstückinformationen nun passend zu den Lagedaten angezeigt
  • Speichern-Schaltfläche wird nur aktiviert, wenn es auch eine Änderung an den Objektdaten gegeben hat
  • Neuer Optionsschalter "Objektmedien immer auf Übersicht sichtbar". Über diesen Schalter kann verfahrensspezifisch voreingestellt werden, ob ein neu hinzugefügtes Medium direkt auf der Übersicht angezeigt werden soll.
  • Bei der Übernahme von Lagedaten aus Objekten in einen Vorgang werden keine mehrfach vorkommenden Angaben mehr übernommen

Mediencenter

  • Der Zustand für ein-/ausgeblendete Spalten und die Spaltenbreite wird nun automatisch gespeichert
  • Beim Zusammenfassen von Dokumenten zu einem PDF-Dokument werden die Dokumente chronologisch (von alt nach neu) sortiert eingebunden
  • In dem Dialog "Medium auswählen" unter "Medien exportieren" können jetzt alle in einem Ordner befindlichen Medien ausgewählt werden
  • Beim Export von Medien werden Umlaute und Sonderzeichen im Dateinamen nun richtig codiert dargestellt
  • Beim Suchen nach Medien wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt, wenn ein Medium selektiert und die Suche zurückgesetzt wird
  • Mediencenter: Im Objekt- und der Baulastenmediencenter lassen sich Medien nicht mehr löschen, wenn der angemeldete Sachbearbeiter nicht über das benötigte Recht "Benutzer darf Dokumente im Mediencenter löschen" verfügt.
  • Vorgänge: Die Dokumenteigenschaften im Mediencenter sind nun auf verschiedene Reiter aufgeteilt, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Unter "Eigenschaften" können alle Aktionen zum Medium ausgeführt werden. Unter "Informationen" sind alle Metainformationen zu dem Medium zu finden.
  • Vorgänge: Es können mehrere Versandwege für ein Medium angegeben werden. Hierfür gibt es nun einen eigenen Reiter "Versandstatus" in der Detailansicht. Zusätzlich zum Versanddatum kann nun ein Verfasser (aut. vorausgefüllt), ein Empfänger, die Versandart und ein Vermerk hinterlegt werden.
  • Vorgänge: Beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen des Versandstatus wird ein entsprechender Eintrag in der Chronologie hinterlegt
  • Vorgänge: Der Versandstatus kann nur noch vom Verfasser selbst editiert oder gelöscht werden
  • Vorgänge: Das eingetragene Versanddatum wird beibehalten, wenn der Benutzer zwischendurch zu anderen Medien navigiert und erst dann den Vorgang speichert
  • Vorgänge: Es kann ein Herkunftsstatus für Dokumente angegeben werden, auf Wunsch (Optionsverwaltung) ist diese Angabe ein Pflichtfeld
  • Vorgänge: Abhängig vom Herkunftsstatus des Mediums werden im Reiter Eigenschaften nur die dafür relevanten Felder angezeigt
  • Vorgänge: Vermerke zu einem Medium können auch mehrzeilig erfasst werden
  • Vorgänge: Wenn aus einem Standarddruck ein PDF-Dokument erzeugt wird, wird der Empfänger mit übernommen
  • Vorgänge: Es können mehrere Vermerke zu einem Medium hinterlegt werden. Das Ändern und Löschen von Vermerken ist über ein eigenes Recht gesteuert.
  • Vorgänge: Beim Exportieren von Medien kann nun ausgewählt werden, ob die Medien unkomprimiert exportiert werden sollen
  • Vorgänge: Die Suche nach Medien wird automatisch zurückgesetzt, wenn zwischendurch zu anderen Navigationspunkten (Vorhaben, Verfahrensstand, usw.) gewechselt wird
  • Vorgänge: Medien aus verknüpften Vorgängen werden erst geladen, wenn der Ordner "verknüpfte Elemente" angeklickt wird
  • Vorgänge: Der Medienordner für verknüpfte Elemente wird nicht mehr doppelt angezeigt, wenn das Haupt- und Nebenaktenzeichen parallel geöffnet werden

Textverarbeitung

  • In den Standarddruckparametern kann angegeben werden, dass ein Dokument zu PDF konvertiert wird, sobald es den Status "endgültig" bekommt. Die Spalte "Speicherformat", die nur unter bestimmten Voraussetzungen genutzt werden konnte, entfällt damit. War dort PDF eingestellt, wird die Einstellung übernommen.
  • Korrektur des Platzhalters þ01450 für bauortgesteuerte Ämter
  • Anrede-Platzhalter þ01073 und þ01074 werden wieder korrekt verfüllt
  • Neuer Platzhalter (þ03345) für die Zusatzzeile in den Baulasten
  • Umlaute und Sonderzeichen in variablen Platzhaltern werden nun richtig codiert dargestellt
  • Variable Platzhalter: Die Verwendung von Funktionsplatzhaltern führte bei einigen Kunden zu einem Fehler, wenn ein Zugriff auf das AppData-Verzeichnis nicht möglich war

Gebührenberechnung

  • Während der Initialisierung der Gebührenberechnung wird das Bearbeiten der Felder nun unterbunden, bis alle Werte berechnet wurden
  • Korrektur der fehlerhaften Berechnung, wenn Tarifstellen aus einer Berechnung entfernt werden
  • Beim Entfernen von Tarifstellen wird auch der Bescheid automatisch aktualisiert
  • Korrektur bei Gebühr aus Tarifstelle mit einer Zeile, diese werden wieder zur Gesamtsumme geschrieben
  • Korrektur der fehlerhaften Berechnung bei Änderung der Reihenfolge von ausgewählten Tarifstellen
  • Falsche Berechnung durch Veränderung der Reihenfolge der ausgewählten Tarifstellen wurde korrigiert
  • Kassenzeichen konnten nicht vergeben werden, wenn gruppierte Haushaltsstellen verwendet werden und bei einer der Haushaltsstellen keine Kassenzeichen mehr vorhanden waren
  • Gebühren aus Tarifstellen mit nur einer Zeile wurde nicht angezeigt
  • In der Chronologie wird festgehalten, wann eine neue Gebührenberechnung erstellt oder storniert wurde

Variable Seiten

  • Bearbeitungsbogen: Korrektur der Anzeige von gruppierten Ja-Nein- und Checkbox-Feldern, wenn kein Standard-Wert hinterlegt ist
  • Bearbeitungsbogen: Beim Ausdrucken des Bearbeitungsbogens werden ausgeblendete Abschnitt nicht mehr mit ausgedruckt (auch dann nicht, wenn im ausgeblendeten Abschnitt Werte aus Platzhaltern verfüllt sind)
  • Bearbeitungsbogen: Beim Ausdrucken von nur gefüllten Feldern werden nun auch die Felder aus der Abschnitt-Navigation berücksichtigt
  • Bearbeitungsbogen: In einigen Konstellationen wurde das Auslösen von Textbausteinen nicht berücksichtigt
  • Bearbeitungsbogen: Wenn ein Abschnitt nur zur Einsicht freigeschaltet, werden lange Texte in Memofeldern nicht mehr abgeschnitten und können vollständig gelesen werden
  • Bearbeitungsbogen: Bei Verwendung von Kommentarfeldern wird keine zusätzliche Leerzeile nach dem Kommentarfeld ausgegeben
  • Verfahrensstand: Das Datum für Vollständigkeit der Antragsunterlagen wird nicht mehr durch das Antragsdatum überschrieben, wenn zwischendurch Änderungen am Vorhaben vorgenommen werden oder der zuständige Sachbearbeiter verändert wird
  • Verfahrensstand PLUS: Bei Verwendung des gleichen Platzhalters für ortsabhängige Zeilen wird der Wert nun richtig gefüllt
  • Verfahrensstand PLUS: Sobald ein IST-Datum hinterlegt (oder übergangen) wird, gilt der Termin als erledigt und taucht nicht mehr in der Terminübersicht auf der Startseite auf

Paramter

  • Wenn Kontaktdaten in der Adressdatei bearbeitet oder ergänzt werden, können die Änderungen auf die Stammdaten angewendet werden. Alle gefunden Ergebnisse werden vorher zur Auswahl angeboten (offene Vorgänge, Baulasten und Objekten)
  • Adressen können aus der Adressdatei gelöscht werden
  • Bei den Bescheidungsfristen kann ein Intervall zum Start der Frist nach Vollständigkeit des Antrages hinterlegt werden
  • Bei der Versionierung von Bearbeitungsbögen bleiben die Häkchen bei Onlinebearbeitung in der vorherigen Version erhalten
  • Wenn eine neue Version vom Bearbeitungsbogen (Verfahrensprüfung, Verfahrensstand, statistischen Angaben) erstellt wird, so wird die Zuordnung in der Steuerung beibehalten und geht nicht beim Speichern der Steuerung verloren
  • Wenn eine Stufe in den Parametern gelöscht wird (ProPLANUNG und ProUMWELT), können die Behördenbeteiligungen in der Sachbearbeitung weiterhin angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden - dazu werden die Behördenbeteiligungen in der "unbekannten Stufe" zusammengefasst
  • Aufbewahrungsfristen für Vorgänge: Über die Kennziffersteuerung kann voreingestellt werden, wie lange ein Vorgang aufbewahrt werden soll, sobald dieser z.d.A. geschrieben wird. Im Werkzeug "Vorgänge löschen" haben Sie nun die Möglichkeit gezielt nach Vorgängen zu suchen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, um diese anschließend aus dem System entfernen zu können.
  • In den Parametern der Übersichten kann nun für alle Elemente, die eine Farbauswahl zur Auswahl anbieten, auch eine Farbe ausgewählt werden
  • Einzelne Zeilen bei bautechnischen Nachweisen können nun sortiert und gelöscht werden

XBau / Prosoz elan

  • Hinweis: Die Einträge des Changelogs zu XBau / Prosoz elan sind relevant für Kunden, die Prosoz elan nutzen
  • Hinweis: Für das Ablegen und Abrufen von Medien werden für den XTA-Service Schreib- und Leserechte direkt auf die Mediencenter-Pfade von PROSOZ Bau benötigt
  • Der Empfang und Versand von XBau-Nachrichten wird nun zentral vom XTA-Service übernommen
  • Der XTA-Service kann nun gemeinsam oder separat von PROSOZ Bau installiert werden
  • In der Optionsverwaltung wurden neue Schalter zur Einrichtung von Prosoz elan geschaffen
  • In den Parametern wurde ein neuer Bereich zur Einrichtung von Prosoz elan geschaffen
  • Das Mapping für die Übernahme von Verfahrensarten und Adressobergruppen für Antragsteller oder Beteiligte erfolgt nun über die XBau-Parameter und nicht mehr über die Optionsverwaltung
  • Die Optionsschalter für die 200er Nachrichtenfamilie (Bauantrag) wurden entfernt und können nun über eine eigene Parameterseite System → Schnittstellen → XBau eingestellt werden. Wichtig: Die Daten werden nicht automatisch übernommen!
  • Sachbearbeiter werden informiert, wenn eine neue XBau-Nachricht eingegangen ist
  • Das XBau-Datenblatt wurde als zentraler Ort im Vorgang eingeführt, an dem die Inhalte von empfangenen und versendeten XBau-Nachrichten dargestellt werden
  • Im XBau-Datenblatt wird nun auch angezeigt, welche Nachrichten nicht erfolgreich versendet werden konnten. Für diese Nachrichten kann ein erneuter Versand ausgelöst werden.
  • Der Sachbearbeiter wird darüber informiert, wenn der Versand einer XBau-Nachricht fehlschlägt
  • PROSOZ Bau kann nun mit XBau-Antragsnachrichten umgehen
  • PROSOZ Bau kann die XBau-Nachricht 1120 erzeugen und versenden, um Antragstellern eine Eingangsbestätigung zukommen zu lassen
  • PROSOZ Bau kann die XBau-Nachricht 1121 erzeugen und versenden, um Antragstellern das zugewiesene Aktenzeichen zukommen zu lassen
  • PROSOZ Bau kann die generische XBau-Nachricht 1141 über eine allgemeine Aktion erzeugen und versenden, um Antragstellern Informationen und Anhänge zukommen zu lassen
  • Der Import von XBau-Nachrichten nach PROSOZ Bau ist nur noch über das eGovernment-Nachrichtenfenster möglich
  • Bei unbekannten XBau-Nachrichten können im eGovernment-Nachrichtenfenster nun die Anhänge geöffnet und in den zugehörigen Vorgang übernommen werden
  • Umlaute und Sonderzeichen werden nun richtig dargestellt und in den Vorgangsassistenten übernommen
  • Values aus Typ1- und Typ3-Codelisten werden nun korrekt aus Codelisten in den Vorgang übernommen
  • Values aus in den Parametern gemappten Typ4-Codelisten werden nun korrekt aus Codelisten in den Vorgang übernommen
  • Aus einer XBau-Antragsnachricht kann nur noch ein Vorgang hervorgehen, um Duplikate zu verhindern
  • Die Daten zu Antragstellern werden aus einer eingegangenen XBau-Nachricht in den Vorgang übernommen
  • Die Daten zu Beteiligten (Entwurfsverfasser, Angrenzer,...) werden aus einer eingegangenen XBau-Nachricht in den Vorgang übernommen
  • Die Daten zur Bauvorlageberechtigung eines Entwurfsverfassers werden aus einer eingegangenen XBau-Nachricht in den Vorgang übernommen
  • In XBau-Vorgängen ist die Anrede eines Vertreters oder Ansprechpartners einer juristischen Person nun ein Pflichtfeld, wenn der Nachname verfüllt ist.
  • Registernummer und Registergericht von juristischen Personen können
  • Medien im Mediencenter kann nun eine Dokumentenart zugewiesen werden
  • Ausgehende XBau-Nachrichten werden nicht mehr im eGovernment-Nachrichtenfenster angezeigt
  • Die Vorhabenbezeichnung der XBau-Nachricht im Feld "Bezeichnung" im Vorgangsaufnahmewizard wird nicht mehr mit dem Wert der in den Parametern definierten Bezeichnung des Vorhabenmerkmals überschrieben, wenn nur ein Vorhabenmerkmal aktiviert ist.
  • Diverse weitere Bugfixes und Optimierungen

XmlService / DMS

  • XmlService: Die Erweiterungen im Mediencenter wirken sich unmittelbar auf die XmlService- und DMS-Schnittstelle aus. Ein Update des XmlService ist daher zwingend erforderlich.
  • XmlService: Unterstützung des SMB2-Protokolls für den Zugriff auf externe Medien- und Dokumentverzeichnisse. Bitte beachten Sie die Handlungsanweisungen im XmlService-Changelog
  • DMS: Beim Verschieben von Medien in das DMS über das Werkzeug "Allgemein→Speicherort für Medien ändern" wird nun auch der Dokumentenstatus an das DMS übergeben
  • DMS: Beim Hinzufügen von neuen Medien wird der Herkunftsstatus mitberücksichtigt
  • DMS (betrifft nur CMIS-DMS): Beim Synchronisieren des Vorgangs mit dem DMS-System werden sowohl die Medien als auch die Medienordner abgeglichen
  • OSCI-Schnittstelle: Korrektur bei der Übernahme von Medien mit Umlauten im Dateinamen
  • OSCI-Schnittstelle: Beim Auslesen von OSCI-Nachrichten und der Verwendung von Ortsteilen konnte unter bestimmten Konstellationen eine Nachricht nicht verarbeitet und angezeigt werden

Weiteres

  • Übersicht: Farbeinstellungen in den Übersichten wurden überarbeitet. Damit werden nun alle Elemente wieder vollständig angezeigt, unabhängig davon welches Farbschema verwendet wird
  • Behördenbeteiligung: Für die Verfahren ProPLANUNG und ProUMWELT ist es nun möglich im Bearbeitungsbogen ein Amt mehreren Stufen zuzuordnen
  • Behördenbeteiligung: Der Text "unbekannte Stufe" wird nur bei ProPLANUNG und ProUMWELT ausgegeben (wenn mit Stufigkeiten gearbeitet wird)
  • Nachbarbeteiligung: Wenn eine Beteiligung rückgängig gemacht oder gelöscht wird, wird nun auch kein Schreiben mehr erzeugt
  • Suche: Ungültige Objekte werden durchgestrichen dargestellt (betrifft nicht den Ausdruck/Export)
  • Suche: Lange Objektbezeichnungen werden in der Suchausgabe nun vollständig dargestellt und nicht mehr gekürzt
  • Suche: Beim Export des Suchergebnisses für Vorgänge werden nun die Angaben zu den verknüpften Objekten mit exportiert
  • Termine und Wiedervorlage: Beim Erstellen eines Termins oder einer Wiedervorlage wird nun der Ersteller und das Erstelldatum als Info mit ausgegeben
  • Benachrichtigungen: Unter Oracle-Datenbanken können wieder Vorgänge aus Benachrichtigungen heraus geöffnet werden
  • Fristen: Korrektur der Fristberechnung bei Friststopp/Friststart, wenn zuvor die Antragsunterlagen als vollständig gekennzeichnet wurden
  • Chronologie: Das vom Benutzer ausgewählte Datum für die Vollständigkeit der Antragsunterlagen wird als Chronologiedatum verwendet
  • Beim Aufnehmen eines Altvorgangs führte das Setzten des Häkchens "Vorgang z.d.A. schreiben" zu einem Programmabsturz
  • Abhängig von der Auflösung wurden einige Schaltflächen in der Menüleiste nicht angezeigt, da die Menüleiste nicht scrollbar war
  • Auswertungen: Neue Auswertung für bautechnischen Nachweisen mit aktivierter Berichtsverwaltung. Die Auswertung finden Sie unter Auswertungen > Listen > Bautechnische Nachweise
  • Korrektur von XManager-Abfragen mit einem Filter, der prüft ob ein Feld leer ist
  • Systemcheck zum Abgleich der Versionsnummer zwischen dem XmlService und PROSOZ Bau wurde für Hotfix-Versionen korrigiert