Werkzeuge Sonderfunktionen

Hier stehen Ihnen ganz besondere Funktionen zur Verfügung. z. B. lässt sich die komplette Datenbank anonymisieren. Da diese Funktionen erhebliche Schäden verursachen können, stehen diese nur besonders eingewiesenen Sachkundigen zur Verfügung.

Die Sonderfunktionen können nur mit dem Kennwort des Tages und dem Namen der Funktion gestartet werden.

 

Werkzeuge > Sonderfunktionen > Parameter-Import

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Sonderfunktionen das Recht Parameter importieren für Sie vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie Parameter in die PROSOZ Bau-Datenbank importieren. So können Sie z.B. Kataloge im Excel-Format importieren, um sie als externe Liste im Programm zu hinterlegen und bei der Nutzung von Parameterpaketen zu verwenden.

Es können nur die variablen Seiten importiert werden, deren Fachverfahren auch lizenziert ist. Andernfalls wird ein Lizenzfehler ausgegeben. Außerdem muss beim Import die Programmversion beachtet werden. Die Datenbank, aus der exportiert wurde muss dieselbe PROSOZ Bau-Programmversion haben wie die Datenbank, in die importiert werden soll.
Die zu importierenden variablen Seiten und Kataloge werden Ihnen ausschließlich von PROSOZ-Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Es können immer nur komplette variable Seiten importiert werden, keine einzelnen Abschnitte.

Abhängig vom Fachverfahren können Sie folgende Parameter importieren:

Verfahren Parameter
ProBAUG

  • Verfahrensstände

  • Verfahrensprüfungen

  • statistische Angaben

  • Bearbeitungsbögen

  • Kataloge
ProBAUG/WP,
ProORDNUNG,
ProBRANDSCHUTZ,
ProUMWELT

  • Verfahrensstände

  • Bearbeitungsbögen

  • Objektbögen

  • Terminlisten

  • Kataloge (z. B. ELKA)
ProDENKMAL

  • Verfahrensstände

  • Bearbeitungsbögen

  • Objektbögen

  • Kataloge
ProPLANUNG

  • Verfahrensstände

  • statistische Angaben

  • Bearbeitungsbögen

  • Objektbögen

  • Kataloge

Bei variablen Seiten werden folgende Informationen importiert:

  • allgemeine Informationen: Fachverfahren, Nummer, Bezeichnung, Info, versionierbar

  • alle Abschnitte mit ihren Informationen

  • Fragenkataloge

Folgende Werte aus den Fragenkatalogen werden nicht importiert:

Variable Seiten Spalte
Objektbögen

  • Dimension
Verfahrensstände

  • Vorgangsbezogener Standardwert
Statistische Angaben

  • Dimension

  • vorgangsbezogener Standardwert

Bei Terminlisten werden folgende Informationen importiert:

  • allgemeine Informationen: Bezeichnung, Fortschreiben über, Fachverfahren, Vorhabenbezeichnung.

  • Zeilen mit allen Informationen.

  • Mehrere Terminlisten aus unterschiedlichen Fachverfahren können gleichzeitig importiert werden.

 

  1. Wählen Sie im Feld Parameterdatei die Import-Datei *.pbp.
    Es werden alle Parameter aus der Importdatei angezeigt, die importiert werden können.

  2. Markieren Sie die gewünschte variable Seite.

  3. Klicken Sie Ausführen.

Es kann passieren, dass die Nummer einer variablen Seite, die importiert werden muss, nach dem Einlesen rot markiert ist.
Das bedeutet, dass die variable Seite mit dieser Nummer in Ihrer Datenbank schon existiert, der Import kann so nicht ausgeführt werden.
Vergeben Sie nun manuell eine freie Nummer.
Die rote Markierung verschwindet.

  1. Klicken Sie erneut Ausführen und der Import wird durchgeführt.

Kataloge importieren:
Es können mehrere Kataloge gleichzeitig importiert werden. Sie können immer nur komplett importiert werden, keine einzelnen Zeilen.
Wurden den Katalogen in der Herkunftsdatenbank kein Fachverfahren zugeordnet, werden diese beim Import mit einem Stern gekennzeichnet. Nach dem Import sind diesen Katalogen zunächst alle Fachverfahren zugeordnet.
Ansonsten gilt die Zuordnung, die den Katalogen beim Export mitgegeben wurde.

 

Sie benötigen die entsprechenden Rechte, um das Werkzeug nutzen zu können.
Es muss mind. ein lizenziertes Parameterpaket vorhanden sein, z.B. Parameterpaket Abwasser.

Mit diesem Werkzeug importieren Sie relevante, aber im System nicht verfügbare Kataloge, im Excel-Format. Diese können Sie dann als externe Liste im System hinterlegen und im Programm z. B. bei der Nutzung von Parameterpaketen, weiterverwenden.

  1. Wählen Sie das entsprechende Parameterpaket.

  2. Wählen Sie die zu importierende externe Liste.
    Hierbei handelt es sich um Excel-Dateien im .xlsx- und .xls-Format.
    Es erscheint der Auswahldialog, um die zu importierenden Zeilen zu markieren.

  3. Klicken Sie Ausführen, um den Import zu starten.
    Die Excel-Datei wird das Format der externen Liste konvertiert und abgelegt.

Die Listen müssen bereits vor dem Import für das Parameterpaket Abwasser zur Verfügung stehen, damit diese beim Erstellen des Pakets ausgewählt werden können.

 

Mit dieser "Lizenz" ist der Export von Parametern sowie das Bearbeiten von Parameterpaketen ist mit diesen temporären Rechten möglich.

 

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