Werkzeuge Allgemein

Werkzeuge > Allgemein > Export/Import - Schnittstellen

Für dieses Werkzeug benötigen Sie die lizenzierte Schnittstelle, z.B. FIS AlBo, ISA, etc..

Feld	Funktion
Schnittstelle	Auswahl der Schnittstelle.
Aktion	Auswahl von Export oder Import.
Austauschordner	Speicherort für die Import/Export-Datei.
Ausgabe	Anzeigefeld für Fehlermeldungen die ggf. beim Export auftreten.

Mit diesem Werkzeug, können Sie Daten an und von ausgewählten Schnittstellen im- und exportieren.

1. Wählen Sie im Reiter Allgemein die Schaltfläche Werkzeuge und wählen Sie im Schritt Auswahl unter Allgemein den Unterpunkt Export/Import - Schnittstellen.
   Es erscheint der Schritt "Export/Import - Schnittstellen".

2. Wählen Sie im Feld Schnittstelle die passende Schnittstelle.

3. Wählen Sie im Feld Aktion die gewünschte Aktion, z.B. Export.

4. Weisen Sie im Feld Austauschordner den Ordner zu, von dem Sie importieren oder nach dem Sie exportieren wollen.

5. Klicken Sie Ausführen.
   Die ausgewählte Aktion wird gestartet.

Werkzeuge > Allgemein > Katasterangaben fortschreiben

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Allgemein das Recht Katasterangaben fortschreiben vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug lassen sich Flurstücke manuell fortschreiben, die sich durch Teilung oder Vereinigung ändern. Die Fortschreibung bezieht sich nur auf Katasterangaben von Baulasten und Objekten. Vorgänge bleiben davon unberührt.

Die Maske ist zweigeteilt aufgebaut. Bei Teilung wird im oberen Teil das alte Flurstück eingegeben, im unteren Teil die geteilten Flurstücke. Bei Vereinigung werden im oberen Teil die alten Flurstücke eingegeben, im unteren Teil das vereinigte Flurstück.
Nach Ausführung der Fortschreibung werden die bisherigen Katasterangaben in den Baulasten und Objekten durchgestrichen und als veraltet markiert sowie die neuen als aktuelle eingetragen.
Die Suche kann später sowohl über aktuelle als auch über veraltete Katasterangaben durchgeführt werden.

Wählen Sie in den Tabellenzellen die Informationen aus.

Schaltfläche	Funktion
Neue Zeile	Eine neue Zeile zu den Katasterangaben hinzufügen.
Zeile entfernen	Eine Zeile aus den neuen Katasterangaben entfernen.
Druck	Die Ergebnisse durchgeführten Aktualisierungen werden ausgedruckt.
Neu	Die Maske wird für eine neue Eingabe geleert.

 

Werkzeuge > Allgemein > Sachbearbeiter umbuchen (Vorgänge / Objekte)

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Allgemein das Recht Sachbearbeiter umbuchen vergeben sein.

Abgeschlossene Vorgänge sind von der Umbuchung ausgenommen.

Hat bei Ihnen ein Mitarbeiter- oder Zuständigkeitswechsel stattgefunden, so müssen in der Regel die offenen Vorgänge, offene Termine und Objekte auf einen neuen Sachbearbeitenden umgebucht werden.
Mit diesem Werkzeug können Sie die Umbuchung vornehmen.
Umgebucht werden in offenen Vorgängen:

• Zuständiger Sachbearbeiter

• Offene Termine des Sachbearbeiters

Umgebucht wird in Objekten:

• Zuständiger Sachbearbeiter

   

Feld	Funktion
von Sachbearbeiter	bisheriger Sachbearbeiter.
auf Sachbearbeiter	zukünftiger Sachbearbeiter.
nur für Bauort	hier schränken Sie ggf. den Bauort ein, für den der Sachbearbeiter geändert wird.

 

Werkzeuge > Allgemein > Speicherort für Medien ändern

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Allgemein das Recht Ändern des Speicherortes für Medien vergeben sein.

Alle Medien werden entweder im Dateisystem, im DMS oder in der Datenbank gespeichert. Mit diesem Werkzeug ändern Sie den Speicherort der Medien.

1. Wählen Sie unter Ändern für, ob der Speicherort für

• Vorgänge

• Objekte

• Baulasten

geändert werden soll.

2. Wählen Sie im Feld Vom Speicherort den alten Speicherort.

3. Wählen Sie im Feld Nach Speicherort den neuen Speicherort.

 

Speicherort für Vorgänge ändern

Die Auswahl der Vorgänge lässt sich von zusätzlichen Kriterien einschränken.

1. Wählen Sie im Feld Verfahren das Fachverfahren aus.

2. Wählen Sie im Feld Obergruppe die Obergruppe aus.

Eintragung ist nur dann möglich, wenn Obergruppen in der Optionsverwaltung für Aktenzeichen freigeschaltet sind.

3. Wählen Sie im Feld Jahr von - bis Jahresintervall.

4. Wählen Sie im Feld Aktenzeichen von bis Einschränkung des Aktenzeichenbereichs.

5. Markieren Sie die Option Synchronisierte Dateien im Dateisystem löschen, wenn diese gelöscht werden sollen.

   Im Feld Umzusetzende Medien sehen Sie die Anzahl der gefundenen Medien.

 

Speicherort für Objekte ändern

1. Wählen Sie im Feld Verfahren Fachverfahren aus, für die Medien verschoben werden sollen.

2. Wählen Sie im Feld Datensatznummer von bis Bereich der Dateinummer der Objekte einschränken.

3. Markieren Sie die Option Synchronisierte Dateien im Dateisystem löschen, wenn diese gelöscht werden sollen.

   Im Feld Umzusetzende Medien sehen Sie die Anzahl der gefundenen Medien.

 

Speicherort für Baulasten ändern

1. Wählen Sie im Feld Präfix Einschränkung der Präfix-Angaben.

2. Wählen Sie im Feld Blattnummer von bis Einschränkung des Bereiches der Baulasten-Blattnummern.

3. Markieren Sie die Option Synchronisierte Dateien im Dateisystem löschen, wenn diese gelöscht werden sollen.

   Im Feld Umzusetzende Medien sehen Sie die Anzahl der gefundenen Medien.

 

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Allgemein das Recht Verschieben von Medien vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Medien zu Vorgängen, Objekten und Baulasten von einem Medienordner zu einem anderen verschoben werden.

Das Verschieben der Medien kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

1. Markieren Sie in der Gruppe Filter die zu verschiebenden Medienarten und Fachverfahren.

2. Markieren im Quellverzeichnis das Verzeichnis aus dem die Medien verschoben werden sollen.

3. Markieren im Zielverzeichnis den Ordner in den sie verschoben werden sollen.

4. Klicken Sie Ausführen.
   Die Medien werden aus dem Quellverzeichnis in das Zielverzeichnis verschoben.

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Allgemein das Recht Bereinigung der Dateinamen von DMS-Medien vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie die Dateinamen von DMS-Medien bereinigen.

1. Wählen Sie unter Ändern für, ob die Änderung für

   • Vorgänge

   • Objekte oder

   • Baulasten

   durchgeführt werden soll.

2. Wählen Sie das gewünschte Verfahren.
   Mehrfachauswahl ist möglich.

3. Grenzen Sie unter Jahr von/bis und Aktenzeichen von/bis den zu ändernden Bereich ein.

4. Klicken Sie Ausführen.
   Die Dateinamen werden bereinigt, der Fortschritt wird unter Umzusetzende Medien angezeigt.