Anlegen eines Vorgangs abschließen (Abschluss)

Es gibt beim Abschluss einen Unterschied zwischen einem neuen Vorgang und einen Altvorgang der aufgenommen wurde. Öffnen Sie die passende Beschreibung.

Die einzelnen Felder dieses Reiters sind größtenteils durch Systemeinstellungen bereits ausgefüllt und können manuell geändert werden.

  1. Im Feld Bescheidungsfrist sehen Sie die, durch die Kennziffernsteuerung zugewiesene Frist. (Sofern angezeigt)

  2. Geben Sie ggf. Feld weitere Fristen zusätzliche Fristen an.

  3. Geben Sie im Feld Anzahl weiterer / zusätzlicher Ausfertigungen die Anzahl der zusätzlichen eingereichten Antragsexemplare ein.
    Wollen Sie insgesamt drei Exemplare eines Antrages erhalten, geben Sie als Anzahl der weiteren Ausfertigungen eine Zwei ein.

  4. Legen Sie den Standort der Akte fest, um zu definieren, wo sich die Akte nach der Antragsaufnahme befindet.

  5. Legen Sie ggf. einen Empfänger der Ausfertigungen fest.
    Standardmäßig ist dieses Feld mit dem in Vorhaben eingegebenen verantwortlichen Sachbearbeitenden vorbelegt.
    Sie können diese Angaben aufgrund von Urlaubsvertretungen, Sonderzuständigkeiten usw. ohne weiteres ändern.

  6. Wählen Sie noch die Bearbeitungsart und die entsprechende Frist.

  7. Gibt es Besonderheiten bei der ersten Bearbeitung zu beachten, hinterlegen Sie diese im Feld Kommentar zur Frist.

  8. Klicken Sie Fertig, um das Erfassen des Vorgangs abzuschließen.
    Der Assistent wird daraufhin geschlossen und der angelegte Vorgang mit seiner Übersicht geöffnet.

 

  1. Legen Sie ggf. einen Empfänger der Ausfertigungen fest.
    Standardmäßig ist dieses Feld mit dem in Vorhaben eingegebenen verantwortlichen Sachbearbeitenden vorbelegt.
    Sie können diese Angaben aufgrund von Urlaubsvertretungen, Sonderzuständigkeiten usw. ohne weiteres ändern.

  2. Wählen Sie noch die Bearbeitungsart und die entsprechende Frist.

  3. Gibt es Besonderheiten bei der ersten Bearbeitung zu beachten, hinterlegen Sie diese im Feld Kommentar zur Frist.

  4. Klicken Sie Fertig, um das Erfassen des Vorgangs abzuschließen.
    Der Assistent wird daraufhin geschlossen und der angelegte Vorgang mit seiner Übersicht geöffnet.

 

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