Kassenzeichen abrufen

Damit dem Kassenverfahren eine eindeutige Nummer mitgeteilt werden kann, ist es jetzt notwendig, ein Kassenzeichen für die durchgeführte Gebührenberechnung zu vergeben.

  1. Klicken Sie im Schritt Abschluss der Buchung die Schaltfläche Kassenzeichen abrufen .

    Das Kassenzeichen ist für die Buchung zwingend erforderlich!

    Es gibt 4 Wege das Kassenzeichen zu vergeben, die Einstellung erfolgt unter Parametern > Gebühren > Haushaltsstelle, siehe Sachkonto (Haushaltsstelle).

    • Um automatisch ein Dummykassenzeichen zu vergeben, z. B. wenn Ihre Verwaltung selbst keins braucht, das Feld aber gefüllt sein muss, können Sie eine Bezeichnung für ein leeres Kassenzeichen voreinstellen, das dann in jeder Buchung steht. Um das Dummykassenzeichen automatisch zu vergeben, tragen Sie in der Spalte Bez. für leeres Kassenzeichen einen Bezeichner ein.

    • Um automatisch ein Kassenzeichen zu vergeben (pro Haushaltsstelle oder aus einen Kassenzeichenpool), markieren Sie die Spalte Kassenzeichen automatisch vergeben.

    • Wenn ein Personenkonto vorliegt und dieses soll als Kassenzeichen genutzt werden, also Kassenzeichen = Personenkonto, markieren Sie die Spalte Personenkonto nutzen. Es wird dann automatisch in das Feld Kassenzeichen eingetragen.

    • Um das Kassenzeichen manuell einzutragen, heben Sie in der Spalte Kassenzeichen automatisch vergeben eine mögliche Markierung auf. Ist die Spalte nicht markiert, müssen Sie das Kassenzeichen manuell vergeben.
      In diesem Fall erscheint der Dialog „Kassenzeichen eingeben“, in dem Sie dann das Kassenzeichen eingeben.


    Nach der Vergabe des Kassenzeichens ist die Gebührenberechnung samt Buchung abgeschlossen.

  2. Klicken Sie Fertig, um den Assistenten zu schließen.
    Die Berechnung wird in der Liste Gebührenberechnung/Buchung aufgelistet.

  3. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern , um die Änderungen zu bestätigen.
    Der Buchungsvorgang ist abgeschlossen und im System gespeichert.

 

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