Umlauf: Verfahrensschritte wiederholen

Es lassen sich zusammengehörige Verfahrensschritte gruppieren (Umlaufgruppe), sodass bei Notwendigkeit eines erneuten Umlaufes, alle abhängigen Verfahrensschritte wiederholt werden können.
Wenn z. B. ein Termin nicht erfolgreich war, die vorgelegte Planung zurückgewiesen wurde und erneut zum nächstmöglichen Termin vorgelegt werden muss, werden die Verfahrensschritte

wiederholt.

 

Umlaufgruppe definieren

Um die Zeilen im Verfahrensstand zu einer solchen Umlaufgruppe zu verketten, muss im Fragenkatalog des Verfahrensstandes die Gruppenzugehörigkeit durch gemeinsame Ziffern oder Zahlen definiert werden. Alle Zeilen, die zu einer Umlaufgruppe gehören, haben die gleiche Ziffer und werden unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Verfahrensstand eingestellt, siehe Fragenkatalog.

 

Verfahrensschritte wiederholen

  1. Öffnen Sie hierzu im Navigationsbereich unter Registratur den Verfahrensstand zum Vorgang.

  2. Um das Verfahren für die nächste Sitzung einzuplanen sowie auch alle darauffolgenden, abhängigen Termine neu festzulegen, klicken Sie im Reiter Bearbeiten in der Gruppe Umlauf die Schaltfläche Verfahrensschritte wiederholen .
    Dabei werden alle Termin-Felder, die zusammenhängend konfiguriert wurden, zusätzlich hinzugefügt.

  3. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die für die neue Planung notwendig sind.

Klicken Sie die Schaltfläche Historie , um die zuvor bearbeiteten Zeilen mit den hinterlegten Daten, Notizen usw. wieder sichtbar zu machen. Sie lassen sich, mit Ausnahme der Notiz, nicht mehr bearbeiten.

 

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