Beteiligte aus Ämtern/Behörden/TÖB lesen

Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Einstellungen in der Kennziffernsteuerung vorgenommen wurde, wie unter Mitteilung an Ämter/Behörden/TÖB einstellen beschrieben.

1. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Aus Ämter/Behörden/TÖB lesen , um Kontaktdaten für Beteiligte aus Ämter/Behörden/TÖB auszulesen.
   Es erscheint der Dialog „Amt/Behörde/TÖB suchen“.
   Alle hinterlegten Ämter/Behörden/TÖB sind der Liste aufgeführt.

2. Sollten Sie die Bezeichnung der Behörde kennen, oder auch nur Teile davon, können Sie das Amt mithilfe des Suchbegriff-Feldes anzeigen lassen.
   
   Die Suche erfolgt über alle Spalten hinweg, sodass Sie auch nach Kürzeln suchen können.

3. Markieren Sie das gewünschte Amt und bestätigen Sie mit Übernehmen.
   Das Amt wird in der Liste Beteiligte, links, hinzugefügt.
   Rechts sehen Sie alle verfügbaren Kontaktdaten zum Amt/zur Behörde.

Sollte in einem der Pflichtfelder Daten fehlen, müssen Sie diese ergänzen, bevor Sie den Datensatz speichern können. Siehe hierzu Programmoberfläche.

4. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern .
   Die Kontaktdaten werden in der Obergruppe Beteiligte gespeichert.

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