Beteiligte anlegen und speichern

Im Laufe der Bearbeitung können Sie jederzeit zusätzliche Adresseinträge erfassen.

Sie sind im

Vorgang in der Navigation unter Beteiligte bzw.

Vorgang-Assistent im Schritt Beteiligte bzw.
Objekt-Assistent bzw. Kontakte oder in der
Baulast unter Inhalt/Belastete bzw. Begünstigte.
Es sind keine Adresseinträge aufgelistet oder Sie wollen weitere hinzufügen.

Klicken Sie im Reiter Baulast bzw. Vorgang bzw. Objekt die Schaltfläche Neu .
Es erscheint ein Adresseintrag-Symbol im linken Bereich. Im rechten Bereich können Sie nun die notwendigen Daten zur Adresse eingeben.

Abhängig von der ausgewählten Anrede ändert sich der Aufbau des Datenbereichs und stellt sich dabei auf die jeweiligen Notwendigkeiten des Adresstyps ab (z. B. Frau, Herr, Eheleute, Firma, Personenmehrheiten).

Markieren Sie die Obergruppen welche dem Adresseintrag zugewiesen werden soll.
Für jede markierte Obergruppe wird links ein neuer Datensatz angelegt.

Nur für Beteiligte und Kontakte können Sie die Obergruppe wählen.
Bei mehreren Antragstellern können Sie diese stattdessen mit einen Gruppennamen zusammenfassen.

Geben Sie nun alle Personendaten zum Adresseintrag an.
In einigen Feldern, z. B. Straßen, können Sie aus den Auswahlfelder wählen.
In der Textverarbeitung werden die Schriftstücke automatisch an diese Person adressiert.
Setzen Sie den Schalter Ist Zahlungspflichtiger auf Ja, sollte die Person bei einem Vorgang als Zahlungspflichtiger in den Buchungen vorgeschlagen werden sollen.

Sollte die Option Ist Zahlungspflichtiger im Vorgang bei keinem der Beteiligen angewählt sein, wird automatisch der erste Beteiligte als Antragsteller in die Buchung übernommen.

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