Mandanten anlegen

Was ist ein Mandant?

Ein Mandant repräsentiert eine organisatorisch getrennte Einheit innerhalb von PROSOZ Bau (z. B. ein Amt oder eine Behörde). Durch die Mandanteneinrichtung ist sichergestellt, dass jeder Mandant in einem separaten Bereich der Datenbank arbeitet. Daten verschiedener Mandanten sind vollständig voneinander getrennt und können nicht gegenseitig eingesehen oder bearbeitet werden.

Mandantenauswahl bei der Anmeldung

Bei der Anmeldung an PROSOZ Bau wählen Sie den gewünschten Mandanten aus. Alle nachfolgenden Aktionen – insbesondere Parameteränderungen – gelten ausschließlich für den bei der Anmeldung gewählten Mandanten. Möchten Sie Einstellungen für einen anderen Mandanten vornehmen, melden Sie sich bitte erneut mit dem entsprechenden Mandanten an.

Auswirkung auf Parameter

Parameteränderungen sind mandanten-spezifisch. Das bedeutet: Eine Anpassung eines Parameters wirkt sich nur auf den aktuell aktiven Mandanten aus und hat keine Auswirkung auf andere Mandanten im System.

Ein einmal angelegter Mandant kann nicht mehr aus dem System gelöscht werden. Eine nachträgliche Entfernung wäre nur über eine aufwendige Datenkorrektur möglich und erfordert den Eingriff durch den PROSOZ Support.
Legen Sie neue Mandanten daher ausschließlich dann an, wenn Sie sicher sind, dass diese dauerhaft benötigt werden.

Ablauf

Klicken Sie im Reiter System die Schaltfläche Mandanten .
Es öffnet sich im Arbeitsbereich die Liste mit Mandanten. Standardmäßig ist hier nur ein Eintrag von Ihrer Verwaltung eingetragen.
Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Neue Zeile .
Es wird eine neue Zeile für den neuen Mandanten angelegt.
Die ID wird automatisch vergeben.
Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung einen Namen für den Mandanten ein.
Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
Der neue Mandant wird gespeichert.

War der Artikel hilfreich?

Verwandte Themen

Rechte- und Optionsverwaltung allgemein

Benutzergruppe anlegen

Benutzer:in anlegen und bearbeiten