Suchen

Mit der Suchen-Funktion können Sie das gesamte System nach Vorgängen, Objekten oder Baulasten durchsuchen.

  1. Klicken Sie im Reiter Allgemein die Schaltfläche Suchen .
    Es erscheint der Reiter Suchen mit der Detailsuche.

    Für alle Suchen können Sie die Anzahl der Treffer begrenzen. Das ist immer dann sinnvoll, wenn die Suchkriterien sehr allgemein gehalten sind, denn dann kann die Suche schon mal sehr lange dauern.

  2. Legen Sie den Schalter Anzahl der Suchtreffer begrenzen Ja/Nein auf Ja und geben im Feld auf eine sinnvolle max. Trefferzahl an.
    I. d. R. ist diese Option bereits voreingestellt sein.

  3. In der Suche für Vorgänge und Objekte wählen Sie zur Eingrenzung noch das gewünschte Fachverfahren aus.
    Voreingestellt sind i. d. R. alle Fachverfahren ausgewählt.

Die Einstellungen zur Anzahl der Suchtreffer und Fachverfahren sind auch in der Schnellsuche gültig!

Siehe auch Detailsuche.

Sie können zwischen den Suchen, Schnell- und Detailsuche, hin- und herspringen. Die Anzahl der Suchergebnisse werden an den Reitern Vorgänge, Objekte und Baulasten separat angezeigt.
Beachten Sie, dass das Suchergebnis gelöscht wird, sobald Sie zwischen den Reitern Vorgänge, Objekte und Baulasten wechseln!

 

  1. Markierten Sie den zu druckenden Datensatz in der Trefferliste.

  2. Klicken Sie im Reiter Suchen die Schaltfläche Drucken .
    Alle Daten der ausgewählten Akte werden gedruckt.

 

Klicken Sie im Reiter Suchen die Schaltfläche Exportieren und wählen dabei das Format aus, in das exportiert werden soll.

Die Daten werden in einem der folgenden Formate exportiert und angezeigt:

  • Excel

  • XML

  • CSV

  • HTML

 

Klicken Sie im Reiter Suchen die Schaltfläche Neu .
Alle Sucheinstellungen werden zurückgesetzt.

 

  1. Markieren Sie die Akten in der Trefferliste für die eine Serienaktion ausgelöst werden soll.

  2. Klicken Sie im Reiter Suchen die Schaltfläche Serienaktion .
    Siehe Serienaktion auslösen.

  1. Starten Sie ihre Suche (Schnell- oder Detailsuche) wie Sie es benötigen.

  2. Mit "Suchfilter speichern" sichern Sie die Einstellungen und können sie beliebig oft wiederverwenden. Vergeben Sie im sich öffnenden Formular ein Bezeichnung für die Suche und klicken Sie auf "Ok". Der Suchfilter ist gespeichert.

Hier können Sie gespeicherte Suchfilter umbenennen oder löschen.

  1. Klicken Sie auf "Suchfilter verwalten".

  2. Ihnen wird eine Liste Ihrer Suchfilter angezeigt.

  3. Mit Klick auf das rote X rechts können Sie einen Filter löschen.

  4. Mit Klick auf das Stiftsymbol wird der Name des Suchfilters editierbar und Sie können ihn ändern.

  5. Mit "Speichern" über nehmen Sie die Änderungen.

Über der Suche finden Sie das Feld "Gespeicherte Suchfilter". Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste und klicken Sie auf "Ausführen".

Sie können sich dieses Feld auch direkt auf die Startseite legen. Siehe Startseite anpassen.
Suchen Sie Ihre gewünschte Liste und klicken Sie rechts daneben auf das grüne "Ausführen-Symbol" und die Suche wird ausgeführt, das Suchfenster öffnet sich.

 

 

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