Programmoberfläche

Pflichtfelder

Pflichtfelder finden Sie sowohl in Vorgängen als auch in Baulasten und Objekten!

Im gesamten Programm gibt es neben optionalen Feldern, eine ganze Reihe von Pflichtfeldern, also Felder, die Sie ausfüllen müssen, damit das Programm die übrigen Daten verarbeiten und ggf. richtig zuweisen kann.
Alle auszufüllenden Pflichtfelder sind mit einem blauen Dreieck in der linken oberen Ecke gekennzeichnet.

Ohne eine Eingabe in diesen Feldern ist das Speichern (in diesem Beispiel: des Vorgangs) nicht möglich!

Sollte das System beim Speichern feststellen, dass Sie ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt haben, wird das Feld zum schnelleren Auffinden rot umrandet dargestellt.

 

Zusätzlich erscheint eine Fehlermeldung, die Sie in der unteren blauen Statuszeile mit Klick auf den linken Haken anzeigen lassen können.

 

Verwendete Symbole und Zeichen in der Oberfläche

Einige Einträge im Navigationsbaum können hellgrau dargestellt sein. Das bedeutet, dass diese zunächst nicht angewählt werden können, weil erst noch Eingaben z. B. in der Verfahrensprüfung erforderlich sind.

Noch nicht gespeicherte Änderungen innerhalb des Vorgangs werden im Navigationsbaum durch ein Bleistift-Symbol gekennzeichnet.

Bereiche, in denen noch wichtige Angaben fehlen, sind durch ein entsprechendes Warn-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über dieses Symbol fahren, erfahren Sie, welches Problem vorliegt.
Erst wenn alle fehlenden Einträge ergänzt wurden, ist das Speichern z. B. des Vorgangs über den Reiter möglich.

 

	Neue Datei mit Format-Symbol, hier PDF
	nicht gespeicherte Änderungen mit Anzahl der Änderungen
	Fehlermeldung in der Statuszeile mit Anzahl der Fehlermeldungen
	Fehlermeldung in der Statuszeile ohne Meldung
	Rückgängig machen einer Löschen-Markierung, wenn ein Tabelleneintrag oder eine Adresse zum Löschen markiert wurde
	Online-Nachrichten
	Hinweis auf offene Beteiligungen mit Anzahl der Beteiligungen
	Hinweis auf offene Antragsunterlagen mit Anzahl der Unterlagen
	Auslösen von offenen Beteiligungen
	Neuer Inhalt in einem Ordner
	Standort der Akte
	Warnung/Fehlermeldung im Navigationsbaum
	Fehlermeldung in der Statuszeile
	Fachverfahren ProBAUG
	Fachverfahren ProBAUG/WP
	Fachverfahren ProBRANDSCHUTZ
	Fachverfahren ProORDNUNG
	Fachverfahren ProDENKMAL
	Fachverfahren ProPLANUNG
	Fachverfahren ProUMWELT
	Fachverfahren ProUMWELT mit Nachricht
	Bescheinigungen unvollständig
	Datei mit Format-Symbol (hier PDF) zum Löschen markiert
	Datei (hier PDF) wird in der Vorschau angezeigt
	Verknüpfung
	automatische Entscheidung für Bauordnungsverfahren
	Antragsunterlagen unvollständig
	Weitere Infos
	Bescheinigung ist zum Löschen markiert. Das Löschen erfolgt aber erst nach dem Speichern des Vorgangs.
	Unterlagen-Verzicht
	Unterlagen bearbeiten
	Es wurden Daten bearbeitet und noch nicht gespeichert
	Standort der Akte
	Standort der 2. Ausführung der Akte
	Notizen anzeigen
	Zusätzliche Informationen
	Rohbaukosten ermitteln
	Anzeige bei der Beteiligung: Beteiligungsergebnis der Behörde
	Termin/Frist hinzufügen
	Warnfrist für Bescheidungen ist aktiv
	Bescheidungsfrist ist abgelaufen
	Anhang
	Kontakt
	Systembenachrichtigung
	Baulastenblatt
	Textbausteine sammeln
	über alle Textbausteine verfügen
	Serienaktion starten
	Tabelleneinträge sortieren
	Unterschriftlauf einstellt aber noch nicht gestartet
	Unterschriftlauf gestartet
	Dokument wurde unterschrieben
	Dokument wurde nicht unterschrieben

 

Farbige senkrechte Striche

Sie finden im Programm immer wieder rote, gelbe und grüne senkrechte Striche, die von den Verfahrensbetreuenden definiert wurden. Siehe Ergebnisarten.

Am Beispiel der Beteiligung sehen Sie die Bedeutung:

 

Einträge in Auswahlfelder anzeigen

Wenn Einträge in Auswahlfeldern zu lang sind, fahren Sie mit der Maus über den Eintrag, um im Tooltipp den kompletten Eintrag anzuzeigen. So ist es Ihnen möglich, jeden Eintrag in Auswahlfeldern komplett anzuzeigen, unabhängig von der Länge des Eintrags.

 

Darstellungsgröße und Farbschema anpassen

Im Rahmen der Barrierefreiheit besteht die Möglichkeit, die Darstellungsgröße und das Farbschema Ihren persönlichen Erfordernissen anzupassen.

• Darstellungsgröße ändern
  Verschieben Sie den Regler zur Änderungen der Ansichtsgröße nach links oder rechts.
  Die prozentuale Ansicht wird angezeigt.
  
  

• Bildschirm-Ansicht
  Sie können eine für Ihre Augen angenehme Bildschirm-Ansicht einstellen.
  Wählen Sie hierzu im Auswahlfeld Farbschema zwischen, hell, dunkel oder kontrastreich.
  Die Bildschirmdarstellung wird entsprechend angepasst.

  Beachten Sie, dass Hintergrundgrafiken im Farbschema dunkel NICHT angezeigt werden können, siehe Formular.

 

Druckvorschau anzeigen und Inhalte ausgeben

In folgenden Parameter-Übersichten sehen Sie am oberen Rand der Tabelle das Druckvorschau-Symbol .

• allgemeine Aktionen

• Bearbeitungsarten

• Grundstückinfos

• Seitenzuordnung

• Standarddrucke

• Verfahrensarten

 

Mit Hilfe diese Symbols öffnen Sie zu dem ausgewählten Dokument einen neuen Dialog "Ausgabe-Einstellungen", mit dem Sie zum Einen, eine Druckvorschau erhalten, zum Anderen und da liegen die eigentlichen Möglichkeiten, können Sie den Inhalt nach Excel oder Word ausgeben.

Hierzu wählen Sie unter Ausgabe auf ... das gewünschte Ausgabeformat.
Der Inhalt wird entsprechend der Auswahl angezeigt.

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