Einstellungen
Parameter > System > Sachbearbeiter > Einstellungen
Hier nehmen Sie alle Einstellungen für die Sachbearbeitenden vor. Sie vergeben hier die Rechte an alle Sachbearbeitende.
Parameter
Benutzer Name Sachbearbeitende
Bearbeitungszeit Festgelegte Bearbeitungszeit wird hier voreingestellt, wenn für den Sachbearbeitenden ein Termin oder eine Wiedervorlage erzeugt wird und bezieht sich auf die festgelegte Bearbeitungsart
Bearbeitungsart Auswahl der Bearbeitungsarten; wird hier voreingestellt, wenn für den Sachbearbeitenden ein Termin oder eine Wiedervorlage erzeugt wird.
Zuständig für Sachgebiete Das hier zugeordnete Sachgebiet bzw. die zugeordneten Sachgebiete bewirken, dass im Rahmen der Vorgangsaufnahme und Auswahl eines der zugeordneten Sachgebiete automatisch der zuständige Sachbearbeiter für den Vorgang eingetragen wird.
Wenn mehrere Sachbearbeitende diesem Sachgebiet als Zuständig für Sachgebiet zugeordnet sind, wird der im Alphabet (Sortierung nach Nachnamen) erste Sachbearbeitende vorgeschlagen, der diesem Sachgebiet zugeordnet ist.
Ferner werden bei der Vorgangsaufnahme die zum Sachgebiet passenden Vorlagen angezeigt.
Dabei gelten folgende Regeln:
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Erfasst ein Sachbearbeitender Vorgänge in einem seiner zugeordneten Sachgebiete, so steht er bei Vorgangsaufnahme automatisch im Feld zuständiger Sachbearbeiter.
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Erfasst ein Sachbearbeitender (z.B. eine Schreibkraft) Vorgänge für Sachgebiete, die ihm nicht zugeordnet wurden, so wird bei Vorgangsaufnahme der alphabetisch erste Sachbearbeitende als zuständiger Sachbearbeiter eingetragen, dem das im Vorgang ausgewählte Sachgebiet in den Parametern zugeordnet wurde.
Die Änderung des zuständigen Sachbearbeiters muss dann manuell, im Rahmen der Vorgangsaufnahme, erfolgen.
Wurde bei keinem Sachbearbeitenden in diesem Parameter ein Sachgebiet zugeordnet, muss bei Vorgangsaufnahme der zuständige Sachbearbeiter immer manuell ausgewählt werden.
Sachgebiete Wenn hier für einen Sachbearbeitenden kein Sachgebiet ausgewählt ist, darf dieser die Vorgänge aller Sachgebiete sehen und öffnen. Sobald hier mindestens ein Sachgebiet ausgewählt wurde, darf der Sachbearbeitende nur die Vorgänge dieses Sachgebietes sehen und bearbeiten.
Es können je Sachbearbeitenden mehrere Sachgebiete ausgewählt werden.
Bauorte Wenn hier für einen Sachbearbeitenden kein Bauort ausgewählt ist, darf dieser die Vorgänge aller Bauorte sehen und öffnen. Sobald hier bei einem Sachbearbeitenden mindestens ein Bauort ausgewählt ist, darf dieser nur die Vorgänge dieses Bauortes sehen und öffnen.
Es können mehrere Bauorte ausgewählt werden.
Ortsteile (Nur sichtbar, wenn in der Optionsverwaltung eingestellt) Wenn hier für einen Sachbearbeitenden kein Ortsteil ausgewählt ist, darf dieser die Vorgänge aller Ortsteile sehen und öffnen. Sobald hier bei einem Sachbearbeitenden mindestens ein Ortsteil ausgewählt ist, darf dieser nur die Vorgänge dieses Ortsteiles sehen und öffnen.
Es können mehrere Ortsteile ausgewählt werden.
Vorgänge aufnehmen Das Recht Vorgänge anzulegen
Vorgänge ändern Das Recht Vorgänge zu ändern
Abgeschlossene Vorgänge ändern Das Recht abgeschlossene Vorgänge zu ändern
Stammdaten ändern Das Recht Stammdaten zu ändern
Beteiligte ändern Das Recht Beteiligte zu ändern
Vorgänge ohne Rechte in Listen (Suche usw.) Das Recht Vorgänge ohne Rechte zu bearbeiten
Vertrauliche Vorgänge lesen Das Recht vertrauliche Vorgänge zu lesen
Objekte als gelöscht markieren Das Recht Objekte als gelöscht zu markieren und somit zu löschen
Objekte anlegen/bearbeiten Das Recht Objekte anzulegen und zu bearbeiten
Sachbearbeitende einstellen und Rechte vergeben
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Wählen Sie das Fachverfahren.
Die Einstellungen beziehen sich für den Sachbearbeitenden auf das gewählte Fachverfahren. -
Definieren Sie in allen Spalten die Parameter.
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Klicken Sie Speichern
.
Dem Sachbearbeitenden wurden Rechte vergeben.
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