Steuerung Beteiligungsverfahren

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Umlaufverfahren > Steuerung Beteiligungsverfahren

Über diesen Menüpunkt steuern Sie z.B. Ihren Ämtern weitere Eigenschaften zu, die bei deren Beteiligung zur Auswirkung kommen.

Abhängig von der Kennziffer können unterschiedliche Einträge vorgenommen werden. Einstellungen, die für den Ordner Allgemein festgelegt werden, sind kennziffernunabhängig.

Parameter

Amt/Behörde/TÖB Bezeichnung des ausgewählten Beteiligten, z.B. Amtes.

Stufe Auswahl der Beteiligungsstufe. Diese Spalte wird nur dargestellt, wenn über den Parameter Stufigkeiten Beteiligungsverfahren für die jeweilige Verfahrensart Beteiligungsstufen eingerichtet wurden. Über die Angabe der Stufen können Sie bei Bedarf pro Stufe die Bearbeitungsart, die Bearbeitungszeit und den Standarddruck festlegen. Dabei muss für das Amt pro Beteiligungsstufe eine eigene Zeile angelegt werden. Sollen die Angaben für Bearbeitungsart, Bearbeitungszeit und Standarddruck eines Amtes stufenunabhängig gelten, wird keine Stufe ausgewählt.

Gilt nur bei Planverfahren (ProPLANUNG, ProUMWELT)

Sachgebiet Sollen die Steuerungseinstellungen eines Amtes nur für ein bestimmtes Sachgebiet gelten, wird in diesem Feld das Sachgebiet eingetragen. Das Feld kann leer bleiben, wenn die folgenden Einstellungen für jedes Sachgebiet gelten sollen.

Bearbeitungsart Auswahl der Bearbeitungsart, bei welcher der unter Standarddruck gesteuerte Standarddruck bei Beteiligung des Amtes erstellt werden soll. Weiterhin wird die hier eingestellte Bearbeitungsart bei Beteiligung des Amtes vorbelegt.

Standarddruck Auswahl des Standarddruckes, welcher bei Beteiligung des Amtes erstellt werden soll, Mehrfachauswahl möglich.

per E-Mail Ist nur aktiv, wenn bei dem Amt eine Mailadresse eingetragen wurde. Damit wird voreingestellt, dass bei Beteiligung des Amtes der Standarddruck beim Speichern per Mail versendet werden kann.

Bearbeitungsfrist Die hier eingestellte Beteiligungszeit hat bei Beteiligung eines Amtes immer Vorrang gegenüber der Frist aus der Bearbeitungsart, die bei der Beteiligung verwendet wurde. Wird das Feld leer gelassen, wird die Frist der Bearbeitungsart zu Grunde gelegt.

Art Die zahlenmäßige Angabe im Feld Bearbeitungsfrist gilt immer in Kombination mit dem Feld Art, welches das Intervall vorgibt (Kalendertage, Wochen, Monate, etc.)

Zustellfiktion Hierüber kann festgelegt werden, ob die angenommene Zeit für den Postweg zur Bearbeitungsfrist aufaddiert werden soll. Die Zustellfiktion wird im Modul Verwaltung unter Optionsverwaltung > Globale Einstellungen > Einstellungen zur Verwaltung > Zustellfiktion in Tagen angegeben.

Steuerung Ämter-/Behördensteuerung einrichten

Wählen Sie das gewünschte Fachverfahren.
Die Ordnerstruktur (Kennziffernebene) passt sich der Auswahl an.
Wählen Sie den gültigen Kennziffernstamm.

Hat nur Bedeutung, wenn mehrere Kennziffernstämme existieren, die durch ein Gültigkeitsdatum (von-bis) unterschieden werden.

Wählen Sie die Verfahrensart aus, für die ein Amt gesteuert werden soll.
Oder
wählen Sie Allgemein, wenn die Steuerung für alle Verfahrensarten gilt.
Wird das gewünschte Amt bereits in der Tabelle im Arbeitsbereich mit aufgelistet, können Sie hier alle weiteren Eingaben vornehmen.
Ist das gewünschte Amt noch nicht in der Tabelle enthalten oder soll es ein weiteres Mal mit anderen Einstellungen eingetragen werden, so muss es zunächst hinzugefügt werden. Klicken Sie Zeile einfügen.
Es erscheint im Arbeitsbereich eine Tabelle.
Am Ende der Tabelle wird eine neue Zeile eingefügt.
Wählen Sie im Feld Amt/Behörde/TÖB das betreffende Amt aus.
Tragen Sie alle weiteren Einstellungen in die dafür vorgesehenen Felder.
Wichtig ist, dass für jedes Amt eine Bearbeitungsart hinterlegt wird, die bei Beteiligung des Amtes bereits vorbelegt ist und nicht jedes Mal manuell ausgewählt werden muss.
Klicken Sie Speichern .
Die Steuerung für dieses Amt/Behörde ist eingerichtet.

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