Gruppen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Antragsunterlagen/Bescheinigungen > Gruppen

Bei den Gruppen handelt es sich um die Zusammenstellung der einzelnen Textbausteine / Blöcke zu Antragsunterlagen-Seiten. Diese werden über die Kennziffernsteuerung den einzelnen Verfahren zugewiesen.

Parameter

Gültig Antragsunterlagen- oder Bescheinigungsgruppen, die zukünftig nicht mehr verwendet werden sollen, können über diesen Schalter ungültig geschaltet werden. Für bestehende Vorgänge, bei denen die Antragsunterlagen/ Bescheinigungen bereits verwendet wurden, können angeforderte Unterlagen weiterhin bearbeitet werden. Es lassen sich jedoch keine neuen Antragsunterlagen/Bescheinigungen anfordern, da der Inhalt der Gruppe nicht mehr angezeigt wird.

Art Es gibt Antragsunterlagen und Bescheinigungen. Die Art entspricht den Bearbeitungsseiten Antragsunterlagen und Bescheinigungen.

Nr Für jede neue Gruppe sollte eine eindeutige Nummer vergeben werden.

Bezeichnung Bezeichnung für die Gruppe

Standardbaustein Als Standardbaustein wird ein sog. Leerbaustein bezeichnet, der im Aufbau den andern Unterlagebausteinen entspricht, jedoch keinen festen Text enthält. Dieser Leerbaustein dient dazu, den Unterlagen, die nicht in der Gruppe aufgelistet sind und manuell eingegeben werden (in der Sachbearbeitung über Neu erfasst), ein Format für die Textverarbeitung vorzugeben.

Gruppe anlegen

Wählen Sie das gewünschte Fachverfahren.
Klicken Sie Neu.
Es erscheint eine neue Zeile in der Tabelle mit der Unterlagenart Antragsunterlagen, die Spalte Gültig ist standardmäßig aktiviert.
Ändern Sie bei Bedarf die Art der Unterlage auf Bescheinigung, wenn die Gruppe für die Bescheinigungen gelten soll.
Vergeben Sie in der Spalte Nr. eine freie Nummer für die Gruppe.
Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung eine aussagekräftige Bezeichnung für die Gruppe ein.
Wählen Sie in der Spalte Standardbaustein Ihren passenden Leerbaustein aus.

Ein zugeordneter Standardbaustein sollte Bestandteil jeder Unterlagengruppe sein, damit Sachbearbeitende immer die Möglichkeit haben, eine Unterlage/Bescheinigung mit freiem Text hinzufügen zu können.
Sie können jetzt bereits Speichern oder damit beginnen, der Gruppe Blöcke oder Textbausteine zuzuweisen.

War der Artikel hilfreich?

Verwandte Themen

Textbaustein einer Antragsunterlagen-/Bescheinigungsgruppe zuweisen

Textbaustein aus einer Antragsunterlagen-/Bescheinigungsgruppe entfernen

Block einer Antragsunterlagengruppe zuweisen

Block aus einer Antragsunterlagen-/Bescheinigungsgruppe entfernen