Anreden

Parameter > Adressverwaltung > Personenbezogenen Adressparameter > Anreden

Hier definieren Sie die zur Verfügung stehenden Anreden bei den Personendaten für Antragsteller oder Beteiligte. Diese erscheinen in der Textverarbeitung bei Bedarf im Adressfeld und in der Briefanrede.

 

Parameter

Gültig Nicht mehr zu verwendende Anreden können durch Entfernen des Hakens deaktiviert werden, sodass bei der Erfassung neuer Personendaten diese Anrede nicht mehr zur Verfügung steht. In allen vorhandenen Personendaten, die bereits mit dieser Anrede angelegt wurden, ist diese weiterhin ausgewählt.

Bezeichnung Bezeichnung der Anrede. Die hier eingegebene Bezeichnung erscheint im Adressfeld der Textverarbeitung.

Bezeichnung im Fließtext Hier kann eine abweichende Schreibweise der Anrede bei Verwendung im Fließtext eingegeben werden. Aus der Anrede „Herrn“ wird z. B. im Fließtext „Herr“.

Im Druck verwenden Ist der Haken hier gesetzt, wird die Bezeichnung der Anrede in der Textverarbeitung ausgegeben. Andernfalls erscheint die Anrede weder im Adressfeld, noch in der Briefanrede.

Briefanrede Dieser Text wird durch den Platzhalter þ01002 in der Textverarbeitung als Briefanrede ausgegeben. Es stehen Ihnen folgende Variablen zur Verfügung, die in eckigen Klammern eingetragen werden:

  • [Vorname]

  • [Vorname2]

  • [Nachname]

  • [Nachname2]

  • [Titel]

  • [Titel2]

Die Variablen mit einer folgenden 2 geben den entsprechenden Wert der zweiten Person aus.
Beispiel: Sehr geehrte Frau [Titel] [Nachname], sehr geehrte Frau [Titel2] [Nachname2],

Art der Anrede legt fest, ob es sich um eine Anrede für

  • EinzelPerson

  • Eheleute

  • JuristischePerson

  • NichtDefiniert

    handelt.

Entsprechend dieser Auswahl stellt sich die Erfassung der Personendaten unterschiedlich dar.

Beachten Sie, dass, für unbekannten Anreden, eine Zeile mit der Bezeichnung unbekannt angelegt sein muss. Diese braucht, für die korrekte Datenübernahme aus eingehenden XBau-Nachrichten, die Art NichtDefiniert.

Vorbelegung Anrede 1 Ist nur auswählbar beim Anredentyp Eheleute (= zwei Personen).
Hierüber wird die Anrede der ersten Person für die Sachbearbeitung vorbelegt.

Vorbelegung Anrede 2 Ist nur auswählbar beim Anredentyp Eheleute (= zwei Personen). Hierüber wird die Anrede der zweiten Person für die Sachbearbeitung vorbelegt.

Externe ID Wird zur Übergabe des Adresstyps bei einigen Kassenschnittstellen benötigt. Hier wird entsprechend lt. Vorgabe der Kasse die ID für die Anrede eingegeben.

 

Anrede anlegen

  1. Klicken Sie Neue Zeile.
    Eine neue Zeile wird der Liste hinzugefügt.

  2. Tragen Sie in die Spalte Bezeichnung die neue Anrede.

  3. Definieren Sie alle weiteren oben aufgeführten Parameter.

  4. Klicken Sie Speichern .
    Die neue Anrede ist gespeichert.

 

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