(302) XBau-Nachricht "Angepasste Beteiligungsaufforderung"

Die Bauaufsichtsbehörde hat Korrekturen und Ergänzungen der Unterlagen vom Bauherren erhalten und versendet mittels dieser Nachricht die überarbeiteten Unterlagen.

Um eine Überarbeitete Aufforderung zur Stellungnahme im Rahmen einer Beteiligung auszulösen, existieren in PROSOZ Bau zwei Wege:

  • Anpassung einer aktuellen Beteiligung

  • Reaktion auf eine XBau-Nachricht 301 (Ergebnis der formellen Prüfung) bzw. 300 (Aufforderung zur Prüfung und Stellungnahme)

Beachten Sie hierzu die Beschreibung Online-Beteiligung mit elan (XBau) unter Online-Beteiligung auslösen.

 

Codeliste für Nachricht auswählen und Entwurfsverfasser zuweisen

Parameter > System > Schnittstellen > XBau

Ab XBau-Version 2.4.0.1 können Sie unter Parameter > System > Schnittstellen > XBau die Codeliste auswählen und für die Überprüfung der Nachricht einen Entwurfsverfasser zuweisen.

  1. Rufen Sie in den Parameter unter System > Schnittstellen die Parameter XBau auf.

  2. Wählen Sie als Version den Eintrag 2.4.0.1 oder höher, siehe XBau Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Bezeichnung auf Codelisten.

    Es werden alle verfügbaren Codelisten angezeigt.

  4. Wählen Sie zur erforderlichen Codeliste die URN BauvorlageberechtigungSachverhalt.

  5. Speichern Sie die Änderung.

 

Ergänzend können Sie eine Zusatzzeile für den Entwurfsverfasser anlegen

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen

Hierzu rufen Sie unter Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter die Zusatzzeilen auf, siehe Zusatzzeilen.

Legen Sie eine neue Zusatzzeile und tragen in der Spalte Anzeigen in Obergruppe Entwurfsverfasser ein.

Hinterlegen Sie nun in der Spalte Sonderfunktionen die Zusatzzeile mit BauvorlagenberechtigungsSachverhalt.

Aufgrund dieser Einstellung wird der BauvorlagenberechtigungsSachverhalt auch in den Daten des Entwurfsverfassers angezeigt.

Dort MUSS er ausgefüllt werden, damit die Nachricht nun korrekt gesendet werden kann.

 

Anzahl der Gebäude auf Vorhabenseite erfassen

Gemäß XBau 2.6 muss die Anzahl der Gebäude hinterlegt werden.

Dazu haben wir die Vorhabenseite angepasst: am Ende der Seite kann die Anzahl der Gebäude erfasst werden. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, in dem eine Zahl eingegeben werden muss. Auch eine Null ist möglich, wenn der Vorgang kein Gebäude (z. B. bauliche Anlagen wie Aufschüttungen, Abgrabungen, Werbeanlagen, Stell- und Lagerplätze) betrifft.

Der Vorhaben-Wizard beachtet dies auch.

Nur in ProBAUG wird die Anzahl der Gebäude genutzt. In allen anderen Fachverfahren wird der Wert vom Programm auf 0 gesetzt und das Feld gar nicht angezeigt.

 

Anpassung einer aktuellen Beteiligung

Ändern Sachbearbeitende Daten an einer aktuell laufenden XBau-Beteiligung, indem in der Beteiligung Einträge in einem der Felder der Beteiligungsdaten einer Behörde angepasst und der Vorgang anschließend gespeichert wird, so wird diese XBau-Nachricht (302) ausgelöst und an das beteiligte Amt versendet.

Beispiele wären die Anpassung des Texts für den Grund der Beteiligung, eine Anpassung der Frist oder das Hinzufügen bzw. Entfernen von Anlagen.

Es dürfen jedoch keine Eintragungen in den Feldern Zurück und Ergebnis eingetragen werden, da dies die laufende Beteiligung manuell beendet und ggf. eine neue Beteiligung ausgelöst wird. Dadurch kann anschließend keine Stellungnahme des beteiligten Amts mehr auf die initiale Beteiligung verarbeitet werden.

Möchten Sie eine Anlage aus einer laufenden Beteiligung entfernen oder durch eine neue Version ersetzen, so markieren Sie in den Beteiligungsdaten das Dokument oder die Dokumente, die entfernt werden sollen und drücken Sie die Entfernen-Taste auf Ihrer Tastatur.

 

Reaktion auf eine XBau-Nachricht 301

Nachdem Sachbearbeitende der Stelle, welche die Beteiligung initial ausgelöst hatte, den Inhalt der XBau-Nachricht 301 (Ergebnis der formellen Prüfung) begutachtet haben, erhalten Sie die Anpassungen mit der Nachricht 301.

  • Diese Anpassungen aus XBau-Nachricht (301) übernehmen Sie im "Nachrichten-Fenster" per "Daten übernehmen", siehe XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster und XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen.
    Es öffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie die Stellungnahme einsehen können.

  • In diesem Fall bleibt die Beteiligung weiterhin in der mittleren Spalte In Beteiligung (gelb).

  • Sie können nun die Dokumente in der Beteiligung ergänzen/anpassen, sodass die Mängel aus der XBau-Nachricht 301 behoben sind.

  • Speichern Sie die Änderungen und die Beteiligung wird erneute als XBau-Nachricht 302 versendet.

 

 

War der Artikel hilfreich?

 

Verwandte Themen

Beteiligungsdaten von Ämtern/Nachbarn bearbeiten

XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster

XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen

XBau Einstellungen

Zusatzzeilen

Online-Beteiligung auslösen