XBau-Nachrichten senden

Wenn Sie eine XBau-Nachricht auslösen erscheint der Dialog „XBau-Nachricht senden“ mit folgenden Möglichkeiten:

Rücknachrichten sind unterschiedlich aufgebaut. Nicht alle Nachrichten haben alle Felder (z. B. gibt es nicht immer Anhänge oder Felder für Anschreiben etc.)

Element	Beschreibung
Senden	Löst den Versand der XBau-Nachricht aus. Ist initial inaktiv. Wird aktiv, sobald ein Text im Feld Anschreiben eingegeben oder ein Medium aus dem Mediencenter ausgewählt und angehängt wurde.
Anschreiben	Dies ist ein Freitextfeld, in dem Sie auf Wunsch ein Anschreiben an den Antragsteller bzw. Empfänger der XBau-Nachricht eingeben können, das als Bestandteil der XBau-Nachricht übermittelt wird. Die Eingabe ist nicht unbedingt nötig, da das eigentliche Anschreiben über den Standarddruck an den Empfänger übermittelt wird.
Antwortmöglichkeit	Hier können Sie definieren, ob der Empfänger direkt auf Ihre XBau-Nachricht antworten können soll.
Medien	Über diese Schaltfläche können Medien aus dem Mediencenter des Vorgangs ausgewählt und angehängt werden. Es können nur Medien ausgewählt werden, die in einem von XBau unterstützten Dateiformat vorliegen (z. B. PDF) und für die eine Dokumentenart ausgewählt wurde, im Besonderen bei Beteiligungsnachrichten, siehe Dateieigenschaften bearbeiten. Des Weiteren muss der Dateiname zwingend aus erlaubten Zeichen bestehen, andernfalls wird der Dateiname grau dargestellt und die Datei kann nicht ausgewählt und verschickt werden. Der Grund, weshalb sie nicht ausgewählt werden kann, wird angezeigt. Für den Standarddruck für die XBau-Nachricht wählen Sie als Standard die Dokumentenart Schriftverkehr aus. Wenn Sie gewünschte Dokumente nicht finden, schauen Sie im Mediencenter nach, ob diese beiden Kriterien für das gewünschte Dokument erfüllt sind. Im Dialog "Medium auswählen" finden Sie alle verfügbaren Mediendateien, um Sie der Nachricht anzuhängen. Wählen Sie im Navigationsbaum den gewünschten Ordner und dann im rechten Bereich die gewünschten Dateien. In der Spalte Status sehen Sie anhand des Symbols, ob Datei den Anforderungen des Versands mit einer XBau-Nachricht genügt. Nähere Informationen zur Datei erhalten Sie im ToolTipp. Die Mediendatei ist korrekt und kann versendet werden. Es fehlt die Zuordnung der Dokumentenart, siehe Dateieigenschaften bearbeiten . Es gibt Probleme mit der Länge des Dateinamens. Bitte korrigieren Sie diese, bevor Sie die Datei verschicken können.

 

XTA-Empfänger auswählen

Die Einstellung wird in den allgemeinen Aktionen im Schritt Auszuführende Aktion vorgenommen.
Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Allgemeine Aktionen

Da mehrere XTA-Empfänger für den Versand von XBau-Nachrichten möglich sind, definieren Sie in den allgemeinen Aktionen im Schritt Auszuführende Aktion, ob beim Auslösen der Aktion Benutzenden eine Auswahl der Empfänger angezeigt werden soll, siehe Allgemeine Aktionen.

Empfänger-Optionen im Schritt Auszuführende Aktion in den allgemeinen Aktionen:

• Auswahl-Dialog beim Versand öffnen (standard)
  Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
  Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Empfänger, den gewünschten XTA-Empfänger aus.
  Erst nach Auswahl eines Empfängers wird die Schaltfläche Senden freigeschaltet.
  

• Antragstellendes Portal
  Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
  Im Auswahlfeld Empfänger ist das Antragstellende Portal bereits eingetragen und kann nicht mehr geändert werden.
  

• Anderen Empfänger auswählen
  Wählen Sie aus dem Auswahlfeld den gewünschten Empfänger aus.
  Nach dem Auslösen der Aktion öffnet sich vor dem Versand der XBau-Nachricht der Dialog "XBau-Nachricht senden".
  Im Auswahlfeld Empfänger ist der Andere Empfänger bereits eingetragen und kann nicht mehr geändert werden.
  

Diese Optionen gelten für folgende XBau-Nachrichtentypen:

• prozessnachrichten.rueckweisung.G2G.1100

  prozessnachrichten.aktenzeichen.1121

  prozessnachrichten.zustellungSchreiben.1141

• prozessnachrichten.fachlicheKommunikation.1142

• teilbaugenehmigung.gebuehrenbescheid.1160

• prozessnachrichten.aenderungProjektraumdaten.0100

• akteneinsicht-formellePruefung.0121

• akteneinsicht.ergebnis.0123

• baugenehmigung.formellePruefung.0201

• baugenehmigung.anhoerung.0203

• baugenehmigung.bescheid.0205

• baugenehmigung.gebuehrenbescheid.0206

• vorbescheid.formellePruefung.0211

• vorbescheid.anhoerung.0213

• vorbescheid.bescheid.0215

• abweichung.formellePruefung.0221

• abweichung.anhoerung.0223

• abweichung.bescheid.0225

• teilbaugenehmigung.formellePruefung.0231

• teilbaugenehmigung.anhoerung.0233

• teilbaugenehmigung.bescheid.0235

• teilbaugenehmigung.gebuehrenbescheid.0236

• abgeschlossenheit.antrag.0250

• beteiligung.aufforderung.0300

 

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