Vorgang zu einem Objekt anlegen

Soll ein Vorgang zu einem Objekt aufgenommen werden (z.B. im Rahmen einer denkmalschutzrechtlichen Genehmigung), empfiehlt es sich, den Vorgang aus dem Objekt heraus zu erfassen. Das hat den Vorteil, dass Lagedaten und Kontakte des Objektes automatisch in den Vorgang übernommen werden können.
Die Vorgangsaufnahme entspricht im Wesentlichen der Beschreibung dem Anlegen von Vorgängen, siehe Vorgang anlegen.

Nach abgeschlossener Vorgangsaufnahme sind Vorgang und Objekt miteinander verknüpft (je nach Parametervorgaben).

Vorgänge, die aufgrund einer anstehenden Prüfung aus einer Terminliste heraus aufgenommen werden, dürfen nicht auf diesem Weg erfasst werden! Diese werden erfasst, wie unter Wiederkehrende Prüfung (WP) anlegen beschrieben.

  1. Rufen Sie das Objekt auf, zu dem Sie einen Vorgang anlegen wollen.

  2. Markieren Sie im Navigationsbereich das gewünschte Fachverfahren.

  3. Klicken Sie im Reiter Objekt die Schaltfläche neuer Vorgang .
    Es öffnet sich der Vorgang-Assistent, siehe Vorgang anlegen.

  4. Bestätigen Sie die Übernahme der Lagedaten.

  5. Nach der Auswahl der Verfahrensart im Vorgang werden nun die im Objekt hinterlegten gültigen Kontakt als Auswahl für die Übernahme als Antragsteller oder Beteiligte in den Vorgang angeboten, die Sie mit Übernehmen bestätigen.

    Mit der Eingabe der ersten Ziffern werden sofort mögliche Ziffernkombinationen im Feld angeboten. Tippen Sie weitere Ziffern für das Sachgebiet, die Verfahrensart, etc., bis die jeweils richtige Kombination angezeigt wird.

    Viele Felder sind bereits mit den Daten aus dem Objekt gefüllt.

  6. Schließen Sie die Vorgangsaufnahme wie gewohnt auf dem Schritt Abschluss mit Klick auf Fertig ab.
    Der Vorgang für das Objekt ist angelegt.


Darstellung des Objekts im Vorgang

Im Vorgang wird die Objektverknüpfung unter Arbeitsschritte > Objekte dargestellt.
Öffnen Sie das Objekt durch einen Klick auf das Objekt-Symbol .
Es wird das Objekt geöffnet.

In den Arbeitsschritten des Vorgangs (in der Navigation) werden auch die Objekte, welche nicht dem Vorgang sondern der Hauptakte zugewiesen wurden, angezeigt.

 

Darstellung der Vorgänge des Objekts

Die Übersicht der Vorgänge zum Objekt öffnen Sie, wie unter Übersicht der Vorgänge für Objekte beschrieben.

 

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