Objekt nachträglich einem Vorgang zuordnen
Grundsätzlich sollen alle ein Objekt betreffende Vorgänge diesem auch zugeordnet sein. In der Regel erfolgt die Zuordnung bei der Erfassung des Vorgangs aus dem Objekt heraus. Es ist aber auch möglich, einen Vorgang nachträglich zu einem Objekt zuzuordnen. Dies kann notwendig werden, wenn zum Zeitpunkt der Vorgangsaufnahmen das Objekt noch nicht angelegt oder noch kein Zusammenhang zwischen Vorgang und Objekt ersichtlich war.
Die angelegten Objekte werden im Vorgang nur angezeigt, wenn in den Parametern unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung den Parameter Anzeige des hinterlegten Objekts auf Ja steht.
Beispiel:
Es liegt eine Beschwerde wegen einer Geruchsbelästigung vor.
Die Beschwerde wurde als Vorgang im System erfasst.
Erst nach dem Erfassen des Vorgangs und einer Ermittlung vor Ort ist die Quelle der Geruchsbelästigung ermittelt: die Kleinkläranlage der Firma XY.
Die Kleinkläranlage der Firma XY ist als Objekt im System erfasst.
Sobald ein Bezug zwischen Vorgang und Objekt besteht, ist es sinnvoll, den Vorgang mit dem Objekt zu verknüpfen.
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Dazu gehen Sie in der Vorgang-Navigation (Arbeitsschritte) auf den Unterpunkt Objekte und klicken im Reiter Vorgang die Schaltfläche suchen und hinzufügen
, siehe Objekt suchen.
Es erscheint der Dialog „Objekt suchen“. -
Geben Sie die Suchkriterien ein und wählen in der Trefferliste das gewünschte Objekt aus.
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Übernehmen Sie das Objekt mit Übernehmen.
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Übernehmen Sie hinterlegte Lagedaten.
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Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern
.
Das Objekt wurde mit dem Vorgang verknüpft und wird in der Navigation unter Objekte angezeigt.
Sie können einem Vorgang mehrere Objekte zuordnen.
Sobald Sie in der Navigation den Unterpunkt Objekte markieren, werden alle verknüpften Objekt des Vorgangs im Arbeitsbereich aufgelistet. Das Objekt mit dem Haken ist das Hauptobjekt.
Durch das Setzen des Hakens vor einem anderen Objekt definieren Sie das Objekt als Hauptobjekt.
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