Dateieigenschaften bearbeiten

Ohne Mediencenter plus sehen Sie nur Eigenschaften und Informationen.

Sie sehen alle Informationen zu der Datei und können diverse Einstellungen zu

• Eigenschaften
  Hier stellen Sie u. a. ein, ob das Dokument auf Übersicht sichtbar oder für verknüpfte Elemente sichtbar sein soll.

  Nur so eingestellt, kann ein Vorgangs-Dokument mit einer Verknüpfung zu einem Vorgang oder einem Objekt im Mediencenter des Objekts angezeigt werden.
  

• Unterschriften (Nur Mediencenter plus)
  Hier wird der Unterschriftlauf gestartet und dokumentiert, siehe Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen

  Sachbearbeitende werden über Dokumente zur Unterschrift nur in der Terminübersicht benachrichtigt, wenn Sie im Profil die Option Zu leistende Unterschriften anzeigen auf Ja gesetzt haben.
  

• Kenntnisnahmen (Nur Mediencenter plus)
  Hier ist Platz für Kenntnisnahmen zum Dokument. Sie wählen Sachbearbeitende aus und starten Zur Kenntnisnahme freigeben . Die Kenntnisnahme wird in der Terminübersicht angezeigt.

  Ein Verfolgung der Kenntnisnahme kann über die Tabelle der Kenntnisnahme erfolgen, dort wird der jeweilige Status der Kenntnisnahme je Beteiligtem angezeigt. Es werden keinerlei sonstige Benachrichtigungen erzeugt.
  

  Sachbearbeitende werden über Dokumente zur Kenntnis nur in der Terminübersicht benachrichtigt, wenn Sie im Profil die Option Dokumente zur Kenntnis anzeigen auf Ja gesetzt haben.

• Versandstatus (Nur Mediencenter plus)
  Hier stellen Sie die Versandart mit Zusatzinformationen zum Versand ein.
  

• Vermerke (Nur Mediencenter plus)
  Hier ist Platz für Vermerke zum Dokument.

  Sind Vermerke hinterlegt, erkennen Sie das an dem roten Kreis mit einer Anzahl der Vermerke am Reiter Vermerke.
  Um Vermerke zu bearbeiten oder zu löschen, benötigen Sie die entsprechenden Rechte unter Rechteverwaltung > Sachbearbeitung > Benutzer darf bereits gespeicherte Vermerke im Mediencenter bearbeiten und löschen
  

• Informationen
  Hier sehen Sie die Zusammenfassung der allgemeinen Infos zum Dokument

In den Eigenschaften von Objekt-Mediendateien sehen Sie neben dem Eingangsdatum, ob

• es für verknüpfte Elemente sichtbar sein soll,

• das Dokument noch gültig ist (Dokument ist ungültig),

• es als Hauptbild verwendet wird und

• auf der Übersicht sichtbar sein soll.

Zusätzlich enthalten die Eigenschaften allgemeine Daten zum Dateityp, mit Erstellungsdatum und Dateigröße.

Sie sehen alle Informationen zu der Datei und können diverse Einstellungen zu

• Sichtbarkeit

• Gültigkeit

• Tatbestand vornehmen.